教师和咨询中心常见问题解答-顾问

优先注册建议暂停阻止本科生进行自助注册，允许顾问要求学生在注册前与他或她见面。如果学生的帐户上没有其他阻止注册的保留，可以通过学院和咨询中心释放，该中心将立即清除学生在他或她的注册预约时间或之后注册。

推荐人列表有两种基本视图：简单视图和详细视图。在简单视图中，学生被列为简单的表行，列包括姓名、PID、学术水平、学院、主修/辅修/证书、校园、入学预约时间，以及您与该学生的关系描述。

点击放大镜图标将显示学生的更详细信息，包括照片、首选姓名（如果有的话）、主修目录年份、学术试用状态（如果有的话），将显示学生的更详细信息，包括照片、首选姓名（如果有的话）、主修目录年份、学术试用状态（如果有的话）、GPA、电子邮件地址、尝试/获得的学时（季度和学期，如果适用）、上学期入学、电话号码、学术生涯（本科、本科）、研究生（或医学），毕业期限，申请毕业期限，学生指导老师的姓名和电子邮件地址。

每个学生旁边也会出现几个图标。请参阅下面的“我的建议列表上的图标意味着什么”，以了解每个图标的解释。

锁图标表示学生有优先注册通知等待。若要仅查看仍有建议保留的学生，请将“保留已释放”下拉框设置为“未释放”。屏幕将自动刷新。请注意，这可能需要几秒钟，但您不需要刷新屏幕。同样地，选择“已释放”将筛选到那些持有已被释放的人。

锁图标表示优先级注册通知保持。单击锁以释放该学生的优先注册通知保留。对于没有优先注册建议持有的学生或您刚刚释放持有的学生，该锁将不会显示。您也可以选中几个学生旁边的复选框，并使用“释放建议持有”按钮一次释放多个持有。

是。通过勾选被推荐人列表最左边的复选框，并选择列表下方的“释放建议保留”按钮，所有被选中的学生的保留将被释放。通过单击Check All，显示当前视图中的每个学生都将被选中。要查看当前视图中有多少个，请查看建议列表左侧下方的“显示Z项的X到Y”。另外，请注意，如果你试图在一个页面上检查多个学生，然后转到列表中的下一个被推荐者（例如，点击next或Previous），你之前检查的被推荐者将被选中。

要给一个或多个被推荐人发电子邮件，只需勾选该框，就像您要释放多个hold并选择被推荐人列表下方的电子邮件选定学生按钮一样。在下面的页面中，您可以选择添加收件人、抄送地址或密件地址。同样，您可以将电子邮件的主题从默认消息更改为您选择的主题。还可以制作多个附件。您添加到邮件列表的学生的电子邮件地址将显示在左侧。单击其中一个将允许您使用您选择的电子邮件客户端直接向该学生发送电子邮件。

个人顾问可以通过点击位于学生姓名左侧的图标来访问DARS报告。这将引导您进入一个页面，允许您查看所有学生的DARS报告。

进入DARS例外的访问是有限的。需要院长级别的批准才能访问处理异常所需的工具。具有适当访问权限的个人可以通过dars@ohio.edu与DARS团队联系，安排异常处理培训，并查阅DARS异常手册以获取更多信息。

学生可能有注册时间，而不是优先注册建议时间。在学院和咨询中心，您可以为您指定的顾问释放优先注册咨询。单击感叹号图标将允许您查看其他保存的描述（通常包括联系信息），但是除非您通过PeopleSoft访问它们，否则您不能发布它们。学生应被指示访问MyOHIO学生中心，了解有关如何纠正这些hold的更多信息，或者您可以向他们提供hold的详细信息。

是的，点击放大镜图标就可以看到照片。

如果学生有即将到来的注册学期的预约（即，学生打算注册即将到来的学期），入学预约会出现在你的顾问名单上。如果学生没有预约，并计划下学期入学，或认为入学预约时间不正确，应与大学教务处联系。

如果你是一名指导老师，你可能会在多个专业上给学生提供建议，或者既主修又辅修。此外，如果学生正在攻读多个专业、辅修专业和/或证书，学院/系/校园的指定人员可能会多次见到学生。

关系字段显示您与该学生的关系。如果您是学生的CAP顾问，那么关系字段将显示CAP。同样，如果您是学院的工作人员，它将显示学院代码。你可以使用“关系”列顶部的下拉菜单过滤你的列表，只筛选与你有特定关系的学生（即，过滤掉CAP或大学学院顾问，只查看你的学术顾问）。

被推荐人名单上的大多数信息大约每四个小时更新一次。然而，所有持有的信息都是实时的。这包括优先注册通知保留和其他注册保留信息。

首先试着重置你的过滤器。单击被推荐人列表右侧（Excel导出按钮旁边）的重置按钮或被推荐人列表左下方较小的重置按钮。这将重置您的视图为默认值，并显示与您有关系的所有顾问。如果这不能解决问题，请尝试重新启动浏览器。

如果问题仍然存在，请致电740.593.4182或发邮件至registration@ohio.edu。

有几个可能的图标，可以显示在你的建议名单上的每个学生旁边。每个图标的简要说明可在建议列表页面的顶部，也作为悬停提示文本。以下是其他说明：

图标	信息
	点击查看更多学生信息。
	表明学生有优先注册建议保留他/她的记录。点击图标释放优先注册通知等待。
	点击查看学生的DARS报告。
	表明学生的记录中有一个或多个额外的保留，这将阻止注册。点击该图标可查看该hold的详细信息。
	学生完成了TDCP。点击图标查看TDCP。
	指示学生没有完成TDCP。
	表示该学生被确定为特殊群体的一部分。点击图标查看特殊人群信息。目前，第一代学生、运动员、退伍军人福利和俄亥俄荣誉项目的学生是确定的人群。
	第一代学生：任何在他/她的入学申请中表明父母或监护人没有获得大学学位的学生。因为这些信息取决于学生完成的入学申请，当申请完成时，并不是所有的第一代学生都能被识别出来。例如，父母的学位信息并不总是在向大学申请时收集。
	运动员：这个学生是第一区校际田径队的一员。
	退伍军人福利:该学生正在接受退伍军人教育福利。这可能意味着这个学生是退伍军人，也可能不意味着。
	目前没有针对该学生的建议笔记。点击此图标为该学生添加建议笔记。请注意，通过在此系统中添加建议笔记，该笔记将成为学生官方教育记录的一部分。任何可以在该系统中查看该学生信息的人都可以查看（例如，其他专业的指导老师可以看到您的笔记，如果学生换专业，该笔记将保留在学生身上，等等），并且学生可以随时要求查看这些笔记。这只应该用于与学术建议相关的笔记，通常不适合包括诸如医疗信息之类的参考资料。
	表示存在针对该学生的建议笔记。点击图标查看建议笔记。

要查看仅为当前学期注册的顾问列表，您可以使用顾问列表顶部的已注册术语过滤器。通过选择列表中的一个术语，您可以将您的建议者筛选为仅在所选术语中注册的建议者。

咨询笔记是跟踪学生咨询课程信息的一种可选方式。你可以使用建议笔记来记录一些事情，比如你建议学生选哪门选修课，学生正在考虑什么专业，你就如何提高学生的学习技巧达成的协议，等等。

请注意，通过在此系统中添加建议笔记，该笔记将成为学生官方教育记录的一部分。任何可以在该系统中查看该学生信息的人都可以查看（例如，其他专业的指导老师可以看到您的笔记，如果学生换专业，该笔记将保留在学生身上，等等），并且学生可以随时要求查看这些笔记。这只应该用于与学术建议有关的笔记，通常不适合包括诸如医疗信息之类的参考资料。

并不是所有你建议过的学生都在你的建议名单上。只有最近的学生在你的名单上。这包括可能在当前学期或任何未来学期注册的学生（即，在PeopleSoft中学期激活），以及任何申请毕业的学生（但尚未记录授予/拒绝决定的学生）。