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订房须知

  1. 登录astra.ohio.edu(不要登录)
  2. 转到请求事件的链接
    Request an Event link
  3. 这将带您到事件请求向导
    Event Request Wizard
  4. 从下拉菜单中选择一个项
    1. 学生组织室申请(用于所有学生组织活动,即使指导老师或工作人员正在提出申请)
    2. 大学系室要求
  5. 通过回答问题来完成表格
    Complete the Form
    1. 使用条款
      1. 检查你是否同意使用协议
      2. 注意:如果没有检查,你会收到一封电子邮件,要求你同意。在不同意使用条款的情况下,你不能预定教室。
    2. 联系信息
      1. 组织
        1. 院系、学院、学术单位、大学院系或学生组织(必须是注册的学生组织)
      2. 联系人姓名:您的名字
      3. 联系邮箱:您的俄亥俄邮箱
      4. 联系电话:您可以通过以下方式联系到
    3. 事件信息
      1. 事件名称
        1. 将从第一页开始填充
      2. 事件描述
        1. 输入事件的简要描述,以便分配适当的房间(即,站立小组会议,戏剧排练,教师演讲等)。
      3. 私人事件
        1. 对于大学院系的请求,说明是否应该将该事件标记为私人事件。没有事件将被广泛宣传,但私人事件描述将不会显示给查看房间日历的人(房间将仅显示为封锁)。例如,一个教员候选人的面试可能被标记为不公开,但是一个部门会议就不需要是不公开的。
      4. 点心
        1. 检查一下是否有茶点
      5. 接下来点击绿色框“添加会议”(这将带您到“创建会议”)
        Add Meeting
        1. 单击“单个会议”或“定期会议”(如果会议多天/周,请选择“定期会议”),并添加天数。时间从下拉菜单和日历
        2. 添加会议名称
        3. 会议类型
          1. 从下拉菜单中选择一个项
        4. 马克斯出席
          1. 输入将参加活动/会议的大致人数。这将有助于确保预订适当大小的房间
        5. 需要房间(年代)
          1. 自动选中(确保选中了这个,否则您将看不到任何房间)
        6. 点击添加会议
          Create Meetings
        7. 您所要求的日期和时间将显示在盒子里,您可以要求房间
        8. 对于多天,单击多个,您可以为您的预订添加多个日期和时间。
        9. 对于循环事件,点击循环(每周/每月等)并添加日期和时间到您的预订。
          Request Rooms
        10. 在这一点上,检查你的日期和时间是正确的,并点击请求房间
          1. 预定房间(列在会议列表上)
            1. 这将带你到一个基于最大班级人数的可用房间列表
            2. 您可以选择要预订哪个房间。如果您单击白色框区域(以黄色突出显示的区域),将按字母顺序排列所有房间。没有办法过滤到特定的建筑物或房间。
              Alphabetize List
            3. 如果房间不在列表中,则不可用。
            4. 一旦您选择了您的房间,单击OK,这将带您回到您的活动请求。
            5. 下一步单击提交
              Click Submit
        11. 如果您选择不要求房间,调度人员将保留校园内任何房间,以容纳最大出勤率
        12. 您将收到事件请求已完成的确认信息。请注意,预订尚未完成。一旦房间预订被批准并完成,或者如果需要额外的信息,您将收到一封额外的电子邮件。
          Confirmation
        13. 单击Done。