审查和谈判赞助协议- C01

目的

本程序描述了研究和赞助项目办公室（ORSP）如何代表大学审查和谈判协议。

范围

本程序适用于所有受公开大学政策19.045（在新窗中打开）约束的赞助项目，管理外部赠款和合同，在俄亥俄财务管理系统（FMS）中设置为单独的账户。

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定义

参见ORSP术语表了解术语定义。

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过程

在代表大学接受奖项之前，无论赞助商是谁，ORSP都会审查所有条款和条件，并且如果奖项符合以下一个或多个类别，ORSP负责协商适当的补救措施：

• 包含与大学赞助项目政策不相容的条款；
• 与联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求（统一指导）不一致；
• 未包括裁决前双方当事人商定的所有内容的；
• 需要修改以符合主要研究者对特定项目的需求；和/或
• 包括可能需要与其他办公室协商的非标准条款，包括技术转让办公室、法律事务办公室、信息技术办公室、风险管理和保险办公室等。

如果协议的任何条款影响到项目的范围、开始/结束日期、预算或绩效，ORSP将联系项目负责人。ORSP将主要负责协调法律条款和学校政策条款的谈判。

鉴于提案和奖励工作量，ORSP将尽可能及时地审查奖励文件。当出现延迟时，可以联系项目负责人，以协助获得赞助商的响应。

一旦条款和条件经过审查并达成一致，奖励将由代表大学的授权签字人签署。

审查和谈判期间的共同制度关注

• 知识产权
• 出版的限制
• 使用威廉希尔亚洲真人平台的名字
• 适用法律
• 赔偿及责任
• 保险需求
• 机密或专有信息
• 出口合规
• 数据管理、安全和共享需求
• 隐私需求
• 公民身份的限制

技术转移办事处（TTO）

政府和基金会赞助的非标准专利，版权或许可条款的研究协议，需要TTO审查和批准。

负责审查和批准专利，版权和许可条款的工业界赞助的研究协议，在大学是由技术转让部。电讯管理局熟悉这类协定所引起的许多问题。在考虑与私营企业建立关系时，应首先征求运输署的意见。

欲了解更多信息，请访问技术转让办公室。

法律事务厅

在协商赞助奖项的条款和条件时，ORSP可能会与法律事务办公室就各种与研究相关的问题进行磋商，包括但不限于国际法、数据隐私问题和监管合规。

风险管理及保险

保险要求因担保人而异。当协议条款不寻常或需要保险备忘录或保险证书时，ORSP将联系风险管理和保险部门。

资讯科技署

当协议条款需要特定的信息技术资源或安全要求时，ORSP将联系信息技术办公室，协助协商适当的语言，并确保首席研究员拥有满足合同要求所需的资源。

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问题

有关此程序的问题应发送至orsp@ohio.edu。

表格/模板

此过程没有表单或模板。

角色和职责

老板:ORSP

投稿人：toto，法律事务，石油，rmi

审批人：orsp， pagpg, adr

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审查/修订历史

创建于10/06/2022