一般活动预订常见问题

在遗产学院举办的活动必须与学院的使命和愿景保持一致。

根据Heritage College of Osteopathic Medicine第6.02号政策，预约名额的优先顺序如下：

1. 书院课程
2. 执行院长办公室主办的会议
3. 文物书院会议及活动
4. 俄亥俄大学合作伙伴
5. 社区合作伙伴

• 活动以先到先得的方式接受，提前通知将增加可用性/资源/人员的可能性；然而，在每学期课程日历最终确定之前，活动将不会被批准。
• 必须提交活动表格至少提前1个月：
  • 该活动需要与MS Teams或Zoom的参与者进行教室连接（本地或校园之间），并在正常营业时间（7:30-5:30）或周末或进行
  • 在正常营业时间或周末之后的活动期间，需要IT协助。不能保证IT协助请求得到批准。
• 所有其他活动必须在活动日期前至少两周提交。
• 活动预订页面包含到部门/外部和学生组织请求表单的链接，以及到所有校园活动规划资源的链接。

• 在每个遗产学院校园发生的事件可以通过选择下面的链接查看。
  • 雅典事件日历
  • 克利夫兰事件日历
  • 都柏林活动日历
• 遗产学院不会在假期和大学休学期间举办活动。关闭日期的完整列表可以在俄亥俄大学人力资源网站上找到。

• 由遗产学院以外的团体举办的活动必须由遗产学院的一个部门赞助。
• 在活动请求中，请求者必须指定赞助HCOM部门，联系人姓名，电子邮件地址和电话号码。赞助商将收到请求的副本，并在任何与活动相关的通信中复制。
• 赞助商负责了解活动/活动需求并为客户提供指导，根据对学院和校园活动日历的了解，帮助客户找到理想的活动日期/时间，并在活动现场协助进入特定空间并提供活动支持。

• 通过填写活动申请表，如果获得批准，您将收到房间预订，MS团队或Zoom链接（如果适用）和技术供应/支持。
• 客户/活动策划者有责任预订/协调所有其他需求（即额外的桌子/椅子、食物、酒店、装饰等）。
• 请查看校园特定的常见问题解答指南，以查看每个地点提供的活动用品。

除非您收到来自HCOM活动团队成员的正式电子邮件通知，否则您的活动不被视为批准、安排或确认。请提供至少一个完整的星期供考虑。

不，请只提交一个活动请求。该表格将允许您申请任何HCOM校园的空间。

不，一个链接将提供给你，是由软件在我们的活动空间的支持。

• 要取消或要求编辑一个活动，请回复您的原始确认邮件。
• HCOM活动团队的一名成员将取消/编辑房间预订并更新日历。活动组织者负责通知所有其他各方（嘉宾，演讲者，餐饮，停车，酒店等）。