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书院活动预订资料

第一步:回顾常见问题

在提交申请之前,请确保熟悉政策、场地和技术能力以及校园资源。

  • 一般的事实

    请参阅一般活动预订常见问题解答,以了解适用于Heritage College of Osteopathic Medicine所有校区的指南

校园特定资源和场所

事件调度技术常见问题解答

在Heritage College of Osteopathic Medicine预订您的活动空间的所有具体技术问题!

我是否需要要求HCOM的IT人员到现场参加我的活动?

在大多数情况下,不需要现场人员协助处理事件。大多数IT需求可以自我支持或通过事先培训来解决。如果您不确定,请填写活动申请表,详细描述您的活动需求,我们的IT团队将与您合作,确保您的活动成功。

如果我不需要技术支持,我如何预订自己的空间?

订房须知

主动学习教室(ALC)、会议室、小组研讨室(GSR)和小会议室之间有什么区别?
  • 主动学习课堂(ALC)
    • 宽敞的教室空间致力于学生的主动学习。
    • 需要特别许可才能安排这些空间,并且总是需要技术援助。
    • 具有多站点功能的T1V交互式教师和学生站
    • 演示电脑提供/与选项连接自己的设备有线(HDMI)或无线(T1V应用程序)。
    • 为演讲者和与会者提供摄像机和麦克风。
    • 可根据要求提供团队或Zoom连接。
    • 事件记录可用。
  • 临床主动学习课堂(CALC)
    • 中等教室空间致力于学生主动学习,但经常用于活动。
    • 大多数活动都可以通过最少的培训来自行支持,但是对于某些活动,建议提供IT支持。
    • 演示电脑提供/与选项连接自己的设备有线(HDMI)或无线(T1V应用程序)。
    • 为演讲者和与会者提供摄像机和麦克风。
    • 可根据要求提供团队或Zoom连接。
    • 事件记录可用。
  • 整骨医学手法实验室(OMM)
    • 大型实验室空间专门用于实践学生OMM实验室。
    • 具有多站点功能的T1V交互式讲师站
    • 演示电脑提供/与选项连接自己的设备有线(HDMI)或无线(T1V应用程序)。
    • 舞台上的OMM演示表
    • OMM学生的练习桌在房间里
    • 为演讲者和与会者提供摄像机和麦克风。
    • 可根据要求提供团队或Zoom连接。
    • 事件记录可用。
  • 大型会议室
    • 15-55人的网络会议
    • 团队、Zoom和WebEx
    • 带上你自己的设备(BYOD)来展示有线(HDMI),无线(T1V)应用
  • 小组研讨室
    • 8-10人的网络会议
    • 团队、Zoom和WebEx
    • 带上你自己的设备(BYOD)来展示有线(HDMI),无线(T1V)应用
  • 拥挤的房间
    • 1-8人的网络会议
    • 携带自己的设备(BYOD)连接到Teams或Zoom(如果你是演示者,也可以使用)。

在遗产学院的房间和视频会议安排网站上查看房间的完整列表以及如何安排房间。

那里有互联网接入吗?
  • Eduroam是威廉希尔亚洲真人平台的首选Wi-Fi为学生,教师,员工,退休人员,和赞助的客人。具有有效的俄亥俄登录或来自参与的有效凭据的任何人eduroam机构可以访问eduroam
    • 完全加密。
    • 需要登录。
    • 全室内覆盖。
    • 户外覆盖在大多数使用的空间。
  • 客人网络对公众开放。
    • 开放访问,无需登录。
    • 未加密。
    • 出于安全原因,一些校园在线服务可能无法在访客网络上使用。

户外覆盖图

如果我要做演讲,会提供什么技术?我需要带什么技术?

这取决于为你的活动安排的房间。(见房间说明)

如果我提供自己的笔记本电脑,我如何连接到房间系统和/或在线参与者?
  • 大多数地点提供通过HDMI连接设备的能力,请根据需要携带适配器。
  • 有些地方通过T1V应用程序提供无线选项。请下载应用程序并参考室内显示屏上的登录详细信息。
如何访问已记录的事件?
  • 如果活动组织者要求录制,则在录制完成后向他们提供链接。活动组织者负责根据需要将链接分发给参与者。
  • 查看权限选项有:
    • 限制-只有特定的人和团体
    • 你的组织(未列出)-你的组织中任何有链接的人。
    • 你的组织——你组织里的任何人都可以找到访问权限。
    • 公开(未列出)-任何有链接的人。公共-任何人都可以找到访问。
  • 请注意,如果您自己管理事件记录,则Teams记录将在120天后自动删除。如果您是HCOM的员工,并希望处理您的录音以供长期使用,请发送电子邮件hcomtech@ohio.edu,以帮助将您的录音上传至Panopto。
MS Teams vs. Zoom
  • MS Teams是大学支持的网络会议工具,也是首选的连接方法。它也是我们的教室和会议室建立的平台。
  • 变焦在某些情况下仍然是必要的。例如,如果您正在计划一个完全在线的活动,需要需要IT支持的分组讨论室,或者如果您正在连接到一个演讲者或观众,因为我们无法控制的原因更喜欢Zoom。
什么是T1V应用?

我们的alc, calc, OMM实验室,大型会议室和小组研讨室都有内置的T1V技术,允许无线连接共享和访问演示材料。在我们的alc中,它可以在教师和学生层面上实现校园之间的高度互动体验。

T1V应用下载链接

步骤3:提交事件请求

请使用适当的表格提交您的申请。在您收到确认电子邮件之前,请求不会被批准。

  • HCOM内部部门和外部组织

    HCOM内的任何部门

    HCOM以外的任何组织

  • 学生组织

    HCOM内的任何学生组织

联系我们

学生组织活动报名问题

  • 萨拉·劳伦斯,教育学博士。


    关于雅典校园学生组织活动的问题

  • 雷切尔·摩尔,医学博士。


    关于克利夫兰校区学生组织活动的问题

  • Kayla Duty博士


    关于都柏林校区学生组织活动的问题

联系我们

HCOM部门和外部活动注册问题

  • 希瑟·宾宁,医学博士。


    关于雅典校区外部或部门活动的问题

  • Evonne Jackson,文学硕士


    关于克利夫兰校区外部或部门活动的问题

  • 科里·华纳,医学博士。


    关于都柏林校区外部或部门活动的问题

联系我们

事件日历问题

  • 希瑟·宾宁,医学博士。


    关于外部/部门活动日历的问题

  • 克里斯蒂娜·鲍曼,文学学士


    关于学生组织活动日历的问题

联系我们

事件注册技术问题

  • 技术团队


    在任何校园地点,如果有任何与技术相关的问题,请向技术专家咨询。