雅典校园常见问题
您需要知道的关于在雅典校区Heritage College of Osteopathic Medicine预订活动的所有信息!
参观校园时我应该遵循什么期望?
遗产大厅:遗产大厅是我们雅典校区的学术之家,耗资6500万美元,于2021年开放。新设施为教职员工和学生提供开放和协作的工作空间。
噪音:学生可以使用遗产大厅设施24/7学习。我们要求所有使用扩音的活动请通知我们的活动工作人员,以便我们能够向我们设施内的教职员工和学生提供适当的通知。
供应商送/取货:如果您订购的物品需要送到大楼,请与您的活动工作人员协调送/取货时间。
如果我的客人需要过夜住宿,他们可以住在哪里?
雅典提供各种各样的过夜住宿。请看下面雅典县旅游局提供的住宿地点列表。
如果我的活动需要额外的房间资源怎么办?
垃圾/垃圾箱:
- 在HCOM雅典设施的公共场所提供数量有限的垃圾桶。如果用一次性餐具供应食物,你可能需要考虑租用额外的垃圾箱。
- 俄亥俄大学回收中心
桌子、椅子和舞台:
- 文物馆和MEC的大部分空间都是可以预订的,只有轻微的改变(即增加餐桌用于餐饮)。
- 在不需要标准设置的空间(即遗产大厅中庭,MEC 141/145, MEC 154),桌子,椅子和其他设置物品需要由客户预订。
- 桌子,椅子和舞台可以通过OU移动和盈余租用。
- Bedrock Party Rentals是一家当地的企业,出租桌子、椅子、亚麻、餐具、照明、舞池等。
麻:
- 桌布可以通过威廉希尔亚洲真人平台餐饮或基岩党租赁租用。
人员安排:
- 除非事先要求并获得批准,否则不提供活动人员。HCOM的工作人员可以在营业时间内帮助您进行设置。如果桌子/椅子是为活动租用的,客户有责任在活动结束时将桌子/椅子放回架子上。
HCOM可根据要求提供以下项目(待定)
- 11x17标识架(最多6个)
- 白色的讲台
- 用于装卸货物的手推车
是否有任何装修限制/指引?
请注意,禁止在设施的墙壁、门或窗户上粘贴和/或固定任何标识。当寻求在空间内展示定向标识或宣传活动时,请在您的请求中提供这些信息,工作人员将在指定的标识持有人中正式展示这些视觉资源。
客户带入活动空间的所有物品都必须在活动结束时带走。
校园有哪些安全措施?
俄亥俄大学警察局是一个提供全方位服务的警察机构,每年365天,每周7天,每天24小时为校园提供服务。如遇紧急情况,请拨打911或740-593-1911。
我如何使用已为我的活动预留的安全空间?
雅典遗产学院设施的正常营业时间为周一至周五上午8点至下午5点。如于办公时间以外举办活动,将会另行安排场地使用。
我可以多早到那里收拾房间?
一般来说,大多数预定的房间至少会在活动开始前一小时开放。在事先协调的情况下,可以对设置时间和提前到达的额外住宿进行审查。
我如何宣传我的活动?
文物馆中庭展览
提交指引:
- 活动最多可以提前三周做广告
- PPT将在活动结束后被撤下
- 每个活动只接受一张幻灯片
- 至少需要32号字体以保证可读性
- 我们保留编辑所有幻灯片的权利
- 提交的文件将每周进行审查
- 确认邮件将在提交后一周内发送
雅典通讯
如果你想为每周的《雅典通讯》提交信息。每周的提交截止时间是周三下午5点。有关《雅典周刊通讯》的问题可以直接问克里斯蒂娜·鲍曼。
大学活动日历
- 通过学生事件表单请求的事件将自动添加到事件日历中。
- 希望将其事件添加到日历中的外部/部门组可以在https://calendar.ohio.edu/添加
物理传单
请注意,禁止在设施的墙壁、门或窗户上粘贴和/或固定任何标识。在文物馆2楼洗手间附近的信息站布告板上有一个指定的传单空间。