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雅典校园常见问题

您需要知道的关于在雅典校区Heritage College of Osteopathic Medicine预订活动的所有信息!

校园里有哪些房间?每个房间的标准配置是什么?

请访问以下链接,以获取雅典校园中可预订的教室,会议和活动空间的列表,以及座位容量和技术可用性。

活动室规格

关于雅典校区

关于文物馆

参观校园时我应该遵循什么期望?

遗产大厅:遗产大厅是我们雅典校区的学术之家,耗资6500万美元,于2021年开放。新设施为教职员工和学生提供开放和协作的工作空间。

噪音:学生可以使用遗产大厅设施24/7学习。我们要求所有使用扩音的活动请通知我们的活动工作人员,以便我们能够向我们设施内的教职员工和学生提供适当的通知。

供应商送/取货:如果您订购的物品需要送到大楼,请与您的活动工作人员协调送/取货时间。

我的客人在校园里可以把车停在哪里?

一般停车场在下午5点后和周末对公众开放,在深绿色和紫色的停车场(见下面的停车地图)。如果您需要在营业时间为客人提供停车住宿,请与俄亥俄大学停车和交通服务部门合作,为您的客人租用指定的停车场或购买每日访客许可证。

雅典校园停车地图

文物馆停车图

我可以在哪里为我的活动订购食物/饮料?

俄亥俄餐饮提供一系列的服务,以满足您的需求。无论是计划和执行一个全面的,高调的活动,或帮助创造一个难忘的经历在学生的预算,餐饮服务将与您一起留下持久的印象。请发送电子邮件至catering@ohio.edu或致电(740)593-4035餐饮办公室讨论您的活动细节。

俄亥俄大学餐饮

所有计划提供或出售酒精的活动都必须获得遗产学院的书面许可,并遵守俄亥俄大学的酒精政策(包括获得适当的许可证)。

俄亥俄大学酒精政策

如果我的客人需要过夜住宿,他们可以住在哪里?

雅典提供各种各样的过夜住宿。请看下面雅典县旅游局提供的住宿地点列表。

参观雅典县

如果我的活动需要额外的房间资源怎么办?

垃圾/垃圾箱:

  • 在HCOM雅典设施的公共场所提供数量有限的垃圾桶。如果用一次性餐具供应食物,你可能需要考虑租用额外的垃圾箱。
  • 俄亥俄大学回收中心

桌子、椅子和舞台:

  • 文物馆和MEC的大部分空间都是可以预订的,只有轻微的改变(即增加餐桌用于餐饮)。
  • 在不需要标准设置的空间(即遗产大厅中庭,MEC 141/145, MEC 154),桌子,椅子和其他设置物品需要由客户预订。
    • 桌子,椅子和舞台可以通过OU移动和盈余租用。
    • Bedrock Party Rentals是一家当地的企业,出租桌子、椅子、亚麻、餐具、照明、舞池等。

麻:

  • 桌布可以通过威廉希尔亚洲真人平台餐饮或基岩党租赁租用。

人员安排:

  • 除非事先要求并获得批准,否则不提供活动人员。HCOM的工作人员可以在营业时间内帮助您进行设置。如果桌子/椅子是为活动租用的,客户有责任在活动结束时将桌子/椅子放回架子上。

HCOM可根据要求提供以下项目(待定)

  • 11x17标识架(最多6个)
  • 白色的讲台
  • 用于装卸货物的手推车
是否有任何装修限制/指引?

请注意,禁止在设施的墙壁、门或窗户上粘贴和/或固定任何标识。当寻求在空间内展示定向标识或宣传活动时,请在您的请求中提供这些信息,工作人员将在指定的标识持有人中正式展示这些视觉资源。

客户带入活动空间的所有物品都必须在活动结束时带走。

校园有哪些安全措施?

俄亥俄大学警察局是一个提供全方位服务的警察机构,每年365天,每周7天,每天24小时为校园提供服务。如遇紧急情况,请拨打911或740-593-1911。

我如何使用已为我的活动预留的安全空间?

雅典遗产学院设施的正常营业时间为周一至周五上午8点至下午5点。如于办公时间以外举办活动,将会另行安排场地使用。

我可以多早到那里收拾房间?

一般来说,大多数预定的房间至少会在活动开始前一小时开放。在事先协调的情况下,可以对设置时间和提前到达的额外住宿进行审查。

我如何宣传我的活动?

文物馆中庭展览

提交指引:

  • 活动最多可以提前三周做广告
  • PPT将在活动结束后被撤下
  • 每个活动只接受一张幻灯片
  • 至少需要32号字体以保证可读性
  • 我们保留编辑所有幻灯片的权利
  • 提交的文件将每周进行审查
  • 确认邮件将在提交后一周内发送

点击此处上传PowerPoint幻灯片供参考。

雅典通讯

如果你想为每周的《雅典通讯》提交信息。每周的提交截止时间是周三下午5点。有关《雅典周刊通讯》的问题可以直接问克里斯蒂娜·鲍曼。

大学活动日历

  • 通过学生事件表单请求的事件将自动添加到事件日历中。
  • 希望将其事件添加到日历中的外部/部门组可以在https://calendar.ohio.edu/添加

物理传单

请注意,禁止在设施的墙壁、门或窗户上粘贴和/或固定任何标识。在文物馆2楼洗手间附近的信息站布告板上有一个指定的传单空间。