
如何使用TracCloud
TracCloud是一个在线日程安排平台,旨在简化您在俄亥俄大学获得辅导服务的机会。使用TracCloud,您可以轻松预订辅导课程,查看可用的时间段,并在一个地方管理您的约会。
无论您是需要特定科目的帮助还是想要加入小组学习会议,TracCloud都可以方便地与同伴导师联系并获得所需的学术支持。此外,你可以查看你的预约历史和接收提醒,确保你在整个学期保持有序。
今天注册,开始最大化你的学习经验!
搜索预约
- 访问TracCloud
- 找到Schedule an Appointment小部件
- 输入你的课程(例如数学1200)和原因(例如同伴辅导)。

- 如果您预订的服务有多个会话原因,可能会打开一个弹出窗口,您可以在其中选择其他原因选项。
- 如果您正在寻找面对面的区域校园导师,请单击铅笔图标输入您的位置。
注意:在线和雅典校园的学生不应该列出一个位置。搜索没有位置也将显示在线可选会议,开放给所有俄亥俄学生。 - 下周的约会将显示在弹出窗口中。
安排约会
- 使用上面的说明搜索TracCloud时间表
- 搜索结果将显示未来8天的可用预约。结果按预约类型进行颜色编码:
- 蓝色结果-插入式服务
- 绿色成果-一对一服务
- 黄色结果-群组服务

- 找到可用的会话后,单击该会话时间的预约卡。它将打开一个弹出窗口,您可以在其中确认约会信息

- 如果可以,请从可用选项中选择预约地点(例如在线或亲自)。
- 大多数预约都是每周定期预约。如果该选项可用,您可以选择复选框,上面写着“在以下日期每周重复此约会:”来设置您的定期约会。
- 点击确认
- TracCloud将向您和您的导师发送确认电子邮件。您的会话现在应该显示在仪表板日历上。
寻找临时会议
- 使用上面的说明搜索TracCloud时间表
- 搜索结果将显示未来8天的可用预约。结果按预约类型进行颜色编码:
- 蓝色结果-插入式服务
- 绿色成果-一对一服务
- 黄色结果-群组服务
- 找到可用的会话后,单击该会话时间的预约卡。这将显示日期/时间、地点和导师姓名。那就顺路过来看看。
- 您不能预先安排一个临时会议,但您可以在预约卡中设置短信提醒。我们建议你设置这些,这样你就不会忘记了!
取消约会
- 访问TracCloud
- 在仪表板上找到即将到来的约会日历

- 要取消会话,请单击即将到来的预约卡右上角的x。
- 将打开一个弹出窗口,以确认您想要取消会话。单击“确认”完成取消。
AAC出勤政策
为了确保所有学生都能公平地获得我们的辅导服务,我们制定了以下出勤政策:
缺课:如果您在没有事先通知的情况下缺课,或者您在课程开始时间的1小时内通知我们,将被视为缺课。
取消:如果您取消了一个会话,它将被视为取消。如果您有两次取消或错过一次会议,您的TracCloud帐户将自动被封锁。
被封锁的帐户:如果您的帐户被封锁,您必须联系AAC专业人员tutoring@ohio.edu以解除封锁,以便进行额外的预约。
定期约会:在定期约会中多次错过或取消会话可能会导致自动删除未来的约会。这一政策有助于我们保持课程开放给其他学生,因为需求很高。
取消并通知:如果您需要取消课程并提前48小时提供通知,请通过tutoring@ohio.edu通知我们。然后我们就可以向其他学生开放该课程,而不会对你的账户造成任何损失。
我们感谢您的理解和合作,帮助我们为所有学生提供最好的支持。谢谢你!
安排咨询预约
大学学院咨询和学生服务,艾伦中心咨询和学术指导都使用TracCloud!如果您正在搜索这些单位的预约,请使用以下说明:
- 访问TracCloud
- 找到建议约会小部件的时间表

- 输入咨询办公室和预约原因
- 单击搜索。
- 找到一个适合你日程安排的约会日期/时间。单击该预约卡以打开日程安排弹出窗口。
- 确认您的约会信息是正确的,然后单击“确认”。
- TracCloud将自动发送一封确认邮件给您和您的顾问/教练。您的约会将显示在仪表板上即将到来的约会中。