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常见问题解答/项目评审流程

更新(7/2023)

项目评审多久进行一次?

审查通常以7年为周期进行。

我的项目会收到即将到来的审查通知吗?

是的,到3月份进行秋季项目评审。项目由UCC项目审查委员会(PRC)主席通知,该委员会与项目合作,以保持流程的进展和准时。

自学什么时候截止,有什么要求吗?

自习课必须在9月15日前提交给中国主席。自学要求可以在UCC的网站和教务长的网站上找到。

自学是如何组织的?

强烈建议课程使用自学要求中反映的结构。

自学的总体目标是什么?

自我学习应该提供一个强有力的叙述和相关的数据,该计划的过去和现在的工作,以及确定近期和长期的目标和愿望。如果组织自学对一个项目的领导来说是新的,那么PRC可以提供一些例子。

雅典校区的课程在地区校区开设,是否必须在他们的自学中包含这些地区校区工作的数据?

是。在雅典校园计划的保护下,所有区域校园的教学都必须包括在雅典校园计划的审查中。

如何选择和补偿内部审查员?

PRC主席从公开大学的一组接受过培训和/或过去审查过项目的教员中挑选内部审查员。内部审查人员的薪酬由教务长办公室资助和安排,不需要在个别项目上进行任何行政工作。

如何选择外部审稿人?

该项目需要在7月30日前向PRC主席提交至少三(3)名可能的外部审稿人的名单。在提交名单之前,要注意利益冲突或其他类似问题。然后,PRC主席将通知该项目拟议审稿人的可接受性。

评论是如何获得资助的?

教务长办公室提供1,000美元用于资助审查。考虑到外部审稿人的标准津贴是1000美元,项目/学院也应该提供资金。如果PRC主席和教务长办公室同意项目审查需要两名外部审查员,教务长办公室将为每个项目提供1,000美元的外部审查员。

外部审稿人如何获得报酬?

对于程序来说,清楚地了解必须通过BobcatBUY补偿外部审查员是很重要的。教务长办公室不会启动赔偿程序;项目负责启动所有与外部审稿人薪酬相关的文书工作。

有多少外部和内部审查员审查任何特定的程序?

这取决于程序的大小和复杂程度。典型的安排是一个外部审稿人和两到三个内部审稿人。PRC与程序合作,以确定审稿人的理想数量。

谁负责评审的日程安排?

程序负责调度。该项目与中国和外部评审人员合作,确定实地考察日期,通常是10月或11月。一旦日期确定,中华人民共和国主席就会指派内部审查员,并且该计划组成实地访问的议程/行程,其中包括与教师,学生和院长的会议。议程样本可从中华人民共和国主席处获得。在大多数情况下,实地考察可以在一天内完成。

内部审查和外部审查是否同时进行?

是的,他们有。审稿人可以选择提交单个报告或两个单独的报告。

实地考察报告提交给谁?

报告被提交给PRC主席,然后他迅速将报告分发给项目主席/主任和相应的院长办公室。

主席和院长有机会对报告发表评论吗?

是。从报告提交之日起,主席和院长分别有两周和四周的时间发表评论。这些评论被附加到报告中,然后提交给研究生委员会(如果项目有研究生组成部分)、中华人民共和国、UCC,并最终提交给董事会。

如果项目不符合项目审查要求和指定的时间表,会发生什么?

该计划的所有UCC业务(课程批准等)都被搁置,直到流程回到正轨。

联系人:

Sherleena Buchman | UCC项目审查委员会主席(buchmans@ohio.edu) Sarah Poggione |本科教育副教务长(poggione@ohio.edu) Bose Maposa |教务长办公室运营主任(maposa@ohio.edu) Joni Wadley |机构效率高级主任(schallej@ohio.edu)