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项目审查的核心是由教师委员会进行的校园评估,该委员会在仔细审查项目的自学后,与项目的教师、工作人员和学生会面,然后与项目的主持院长会面。院长将调查结果报告给执行副校长和教务长。项目审查现场访问的目的是为教师、管理人员和其他各方提供关于雅典和威廉希尔亚洲学术项目的有效性、范围、资源、优势和劣势的仔细评估。委员会的规模和组成取决于所审查项目的规模和复杂程度。典型的安排是一个外部审稿人和两到三个内部审稿人。UCC的项目评审委员会与项目合作,确定评审人员的理想数量,并在与评审项目协商后正式任命内部和外部评审人员。
审稿人
这些是来自其他机构项目的杰出同事,他们是该项目学科/领域的专家。他们评估课程覆盖范围、学术成果等等。鉴于他们的专业知识和能力,他们在项目审查过程中发挥着至关重要的作用,将项目置于国家和国际学科背景下。项目需要在7月30日之前向项目审查委员会主席提交至少三名可能的外部审查人员及其简历或简历。各项目在提交提名前应考虑可能存在的利益冲突或其他类似问题。项目评审委员会对外部评审人员的任命作出最终决定。
内部评论者
这些是由项目审查委员会任命的来自雅典和/或地区校区的俄亥俄大学教师。项目审查委员会从接受过培训和/或过去审查过项目的教师骨干中选择内部审查人员。各项目有机会对任何特定任命提出异议,但项目审查委员会拥有最终决定权。通过对大学使命、政策和实践的“本地”了解,内部审查员检查项目程序和流程(例如晋升和终身教职)、教师发展、资源、学生服务、咨询、多样性等。
费用、范围和报告
实地考察通常在两天的时间内进行,在此期间,访问者有机会在单独的会议上与教师、员工和学生小组交谈。(例如,非终身教职员工与终身教职员工分开开会,机密教职员工与教职员工分开开会,研究生与教职员工分开开会等)目的是提供开放和坦率的讨论,因为实地考察委员会可以了解项目的氛围、实践、成功和关注的领域。委员会然后产生一份书面报告(或者两份报告,如果外部和内部审查员决定产生单独的文件),提供表扬,概述关注,提出建议,并得出关于项目可行性的决定。委员会可能会得出以下三种结论中的一种:一个项目是“可行的”,“处于危险之中”,或者是“不可行的”。委员会的报告应涉及自学和实地考察的结果,包括项目的优势、挑战/弱点、机会等。报告应该是评估性的,而不是描述性的,应该是前瞻性的,而不是简单的对项目当前状态的评估。此外,实地访问议程必须包括委员会开始起草报告的时间。
委员会的报告必须在访问结束后两周内提交给项目审查委员会主席。该报告应包括一份执行摘要(约1-1.5页),简要概述委员会的调查结果(表彰,关注,建议)和一份评估性叙述(长度范围在5到10页之间),该叙述涉及项目实践,课程,教学,研究,学生,校友简介和资源,以及对执行摘要中提到的表彰,关注和建议进行阐述。
调度
被审查的程序鼓动和领导安排实地访问的过程,并负责创建访问的议程。与项目评审委员会(分配内部评审人员)合作,评审中的项目确定实地考察日期(通常安排在10月或11月)。接受审查的项目应首先确定项目审查委员会批准的外部审查人员的可用日期。然后,项目审查委员会主席将指派与外部评估人员的时间表相匹配的内部评估人员。各项目必须在外部评审人员预定到达前至少4周通知项目评审委员会主席,以便主席有时间任命内部评审人员。如上所述,实地考察通常需要两天时间,必须包括与教职员工、学生和院长的会面。再一次,项目审查委员会在日程安排中的角色包括与项目合作,以确保分配了内部审查人员,并且他们的访问与外部审查人员的访问一致。程序从那里接手。
联系人
Sherleena Buchman UCC项目审查委员会主席buchmans@ohio.edu
Sarah Poggione本科教育副教务长poggione@ohio.edu