acrobatprodc（适用于pdf）
- 在acrobatdc中打开PDF。
- 转到文件，然后选择使用密码保护。
- 选择查看或编辑PDF时是否需要密码。
- 输入要使用的密码两次。密码强度指示器将告诉您所选择的密码是弱、中等、强还是最佳。
- 选择应用。Acrobat将显示确认消息。
计算机和文件加密
俄亥俄计算机加密
每个人都有责任保护和保护存储在俄亥俄设备上的数据免受未经授权或无意的数据暴露。
设备加密可降低因设备被盗或丢失而泄露机密数据的风险。通过加密和保护大学拥有的计算机，俄亥俄大学正在采用行业最佳实践，将数据暴露的风险降至最低。如果一个设备丢失或被盗，我们可以证明上面的数据是加密的，我们可以确定坏人没有访问过它。
如果设备丢失或被盗，对您的计算机进行加密可以为保存在其中的数据提供额外的保护。如果您的计算机尚未加密，请按照以下说明使用操作系统内置的软件进行加密。
- Windows:磁盘加密
- 麦克:FileVault2
如何判断电脑是否加密
如果您不确定您的计算机是否已加密，请按照以下步骤操作。
窗户
- 导航到控制面板
- 选择“BitLocker驱动器加密”
- 如果您的硬盘驱动器的图标包含一个锁，您的设备是完全加密的
Mac
- 导航到系统首选项
- 选择安全与隐私
- 选择FileVault
- 如果结果选项卡显示已打开FileVault，则表示您的计算机已加密
如果您对加密OHIO设备有任何问题或疑问，请访问技术帮助中心提交票证或与IT服务台联系。
文档加密
文件级加密是一种快速简便的方法，可以确保数据在存储或传输过程中（例如通过电子邮件发送时）是安全的。如果你将加密文件传送给某人，记得与收件人（例如亲自或通过电话）安全地分享文件的密码。在这里，我们分享了一些常见的应用程序，以及如何使用它们的内置功能来保护您的文件。
Word（用于.doc、.docx和其他支持的文件类型）
窗口:
- 转到文件，选择保护文档，然后用密码加密。
- 输入密码，然后再次输入以确认密码。
- 保存文件，确保密码生效。
麦克:
- 点击“查看”，选择“保护文档”。
- 在Security下，您可以选择一个人是否需要输入密码来打开文档、修改文档，或者两者都需要。再次输入密码确认。
- 单击OK，然后保存文档。
Excel（适用于.xlsx、.csv和其他支持的文件类型）
窗口:
- 进入“文件”，选择“信息”。
- 选择“保护工作簿”框，然后选择“使用密码加密”。
- 输入密码，然后选择OK。
- 在“重新输入密码”框中确认密码，然后选择“确定”。
- 保存文件，确保密码生效。
麦克:
- 转到文件，然后选择密码。
- 在password to Open字段中输入密码。您也可以根据需要在“修改密码”字段中输入密码。
- 如果需要，选择“只读”。这将在打开文档时在文档顶部放置一个“只读模式”的横幅，但不会阻止某人进行更改。
- 在提示时验证密码。
- 单击OK，然后保存电子表格。
PowerPoint（适用于。ppt、。pptx和其他支持的文件类型）
窗口:
- 转到文件，然后选择信息。
- 选择“保护表示”，然后选择“使用密码加密”。
- 在“密码”框中输入需要使用的密码。选择OK。
- PowerPoint将提示您再次输入密码以确认密码。
- 保存文件，确保密码生效。
麦克:
- 转到文件，然后选择密码。
- 在“密码打开”下，选择“加密此演示文稿并需要密码才能打开”。
- 在“新密码”框中，键入要使用的密码。
- 在“验证”框中，再次键入密码，然后选择“设置密码”。
- 如果您想要修改密码，只需重复上述步骤，但选择修改而不是打开。
- 单击OK，然后保存演示文稿。
7-Zip（适用于任何类型的多个文件）
- 安装7 - zip。
- 如果您的计算机是集中管理的，您可以从软件中心安装7-Zip。
- 或者，你也可以从7-zip.org下载。
- 在文件资源管理器中，选择要压缩的文件。
- 右键单击突出显示的文件，选择7-zip.org，然后添加到存档。
- 在Archive字段中输入名称。
- 选择ZIP归档格式。
- 在Encryption部分输入密码。
- 选择OK。
预览（pdf格式）
- 打开您想要密码保护的PDF预览。
- 转到文件，然后选择导出，然后加密。
- 输入密码，然后再次输入以进行验证。
- 保存文件，确保密码生效。
Keka Zip（适用于任何类型的多个文件）
- 从Keka .io/en安装Keka
- Keka开放。
- 选择ZIP格式类型。
- 输入密码。
- 选择“使用AES-256加密”。
- 将文件拖放到Keka窗口中。
- 输入另存为名称和保存位置，然后选择压缩。