Spirion

确保敏感数据得到保护是俄亥俄大学的首要任务。然而，寻找敏感数据的藏身之处可能具有挑战性。Spirion以前被称为Identity Finder，是一款商业软件，用于搜索敏感数据，如社会安全号码、信用卡/借记卡号码和各种其他数据元素。这是一个强大的工具，鼓励教职员工使用它来查找部门拥有的机器和存储位置上的敏感数据。

敏感数据位置的常见示例

• 旧的班级和年级名册
• 本地存储的电子邮件档案
• 研究数据集
• 旧工资信息
• PeopleSoft， SIS， eBiz等的出口
• 影子系统数据（如本地经济资助、入学申请等）
• 旧备份和可移动媒体

有关Spirion的更多信息，以及如何使用它，您可以查看官方的Spirion用户指南。

Spirion的工作原理

在大学的计算机上安装Spirion后，它将在每个月的最后一个星期二自动启动扫描，查找：

-信用卡信息-银行账号-社会安全号码-驾驶执照号码

如果Spirion检测到工作站上的敏感信息，它将向Spirion管理服务器报告发现结果。然后启动一个额外的每月进程，以识别和报告具有大量未受保护匹配的工作站。这份报告被送到信息安全办公室。在确定宿主有大量未受保护的匹配后，将通知部门区域的指定联络人。该联络人有责任与适当的最终用户合作，纠正发现的问题。

资格

Spirion可供教职员工使用。

如何申请

要为您的计算机申请Spirion，请通过servicedesk@ohio.edu联系OIT服务台，并提供需要安装Spirion的计算机。信息安全办公室还可以根据要求对计算机和网络存储位置进行扫描。