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确保远程工作安全

根据政策40.063灵活的工作时间表,灵活的工作时间,灵活的工作地点,灵活的工作时间表,远程工作需要一些保障措施来帮助保护大学信息。下面是一个清单,旨在帮助你开始在远程工作环境。

保护您的计算机、智能手机等

  • 设置PIN、密码或生物识别来访问你的设备。
  • 通过为所有符合条件的服务启用多因素身份验证并实践良好的密码卫生来保护您的OHIO帐户。
  • 保持你的软件是最新的。
  • 如果您使用的是个人设备,请确保保护好您的个人电脑。
  • 如果使用智能手机,请参阅智能手机安全。
  • 有关更多想法,请查看安全计算。

确保连接安全

  • 确定需要VPN访问的资源,然后建立到俄亥俄校园VPN的连接。
  • 为您的家庭WiFi网络设置唯一的密码。
  • 在web上,在URL的开头查找HTTPS。这意味着连接是加密的。
  • 欲了解更多信息,请查看安全家庭网络。

保护您的视频会议

  • 在设置视频会议、会议或活动时,选择尊重隐私和防止不速之客的设置。
  • 验证电话会议和虚拟会议的参与者。
  • 查看保护虚拟会议获取更多信息。

谨防网络钓鱼、诈骗和欺诈

  • 点击邮件中的链接前,请先检查网址:
    • 在计算机上,将鼠标悬停在链接上
    • 在智能手机或平板电脑上,按下链接并按住。
  • 不要打开未经请求或意外的共享文档和电子邮件附件。
  • 注意那些传达紧急情况的意外信息。这些都是网络钓鱼邮件的常见迹象。
  • 注意冠状病毒骗局。
  • 查看Phish Bowl,查看发送到大学社区的最新,高影响力的网络钓鱼消息。

保护敏感数据

  • 仅在批准的存储位置存储敏感的俄亥俄数据。查看敏感数据存储指南。
  • 确保在One Drive、SharePoint和Teams中相应地配置和取消配置访问权限。

国际和旅行注意事项

  • 从国外转机?请注意,威廉希尔亚洲真人平台的一些资源在美国以外不可用。在进行国际远程工作之前,请咨询你的主管。
  • 有关其他建议,请查看旅行时的IT安全。

注意你周围的环境

  • 不需要的时候盖上电脑的摄像头。
  • 当你不使用笔记本电脑时,锁上屏幕或关闭笔记本电脑。
  • 在共享空间拍摄视频或打电话时,请戴上耳机,并注意你正在讨论的信息。
  • 保护敏感的纸质文件不被与您共享工作空间的人看到。有关更多信息,请查看物理安全。

安全工作区

需要帮忙吗?

即使您是远程工作,OIT也会为您提供支持。如果您需要帮助,请联系IT服务台寻求帮助。

如果您无法满足上述远程工作的安全要求,请在远程工作之前咨询您的主管以获得指导。请记住,你有责任遵循大学的政策,良好的安全措施,并确保大学信息的安全。不遵守这些要求会使您和学校面临风险,并可能导致学校信息泄露。