学生组织资源与培训

将知识和角色责任从即将离任的官员转移到新上任的官员身上，对于学生组织的长期成功至关重要。在过渡过程中，新入职人员有机会向离任人员学习他们的职位和职责。积极和成功的转型将促进以下方面：

• 组织所有权和历史知识的转移
• 组织的进展、成长和目标的无缝连续性
• 加强人员之间的有效沟通和支持，以规划和制定新的目标
• 培养新军官的自豪感和使命感

成功的官员交接需要超过一个小时的会议。在官员的整个工作过程中，他们应该记录流程、进展、建议和目标。

过渡指南

您的组织可以使用一份过渡指南[PDF]。这里有一些有用的问题和核对表，供即将离任和上任的人员使用。在过渡时，我们建议遵循以下步骤：

1. 离职人员填写“离职人员核对表”及“离职人员工作表”
2. 入职人员填写“入职人员工作表”
3. 离任和新任管理人员董事会举行过渡会议（议程样本见过渡指南）

a.在小组过渡会议期间，确保有时间为个别人员的过渡安排一对一的会议。

在购买之前，学生组织成员应始终确保他们的学生组织账户中有适当的资金。

学生组织可以通过两种方式购买物品：

1. 向中心申请使用大学采购卡（p-card）。这个过程与使用个人信用卡的方式相同，只是资金直接来自学生组织账户。
2. 成员或组织可以使用他们的个人资金，并由组织报销。完成支出申请，要求报销。

如果您是向个人或企业支付服务费用，或者涉及合同，请安排与采购专家的预约，以获得进一步的帮助。

Student Organizations OHIO Funds Available View可用于查看组织的收入、支出和剩余可用资金。

可用资金视图

一个视频教程位于领导力培训模块。

填妥存款凭条（可向财务司司长办公室010堂学生组织窗口索取），并填妥以下资料：

• 组织的名字
• 帐号
• 存款金额
• 硬币必须卷上印有该组织的名称和账号
• 支票上必须注明该机构的名称和账号
• 财务主管的签名

支票/付款凭证由俄亥俄商务服务中心处理。