了解更多关于学生参与和领导中心的信息。
| 姓名和头衔 | 联系 | 联系信息 |
|---|---|---|
| Josh Gruenke 学生活动副主任-学生参与和领导中心 |
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gruenke@ohio.edu 740.593.1761 330年贝克 或预约 |
| Josh诺特 学生参与和领导中心项目规划助理主任 |
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joshua.knotts@ohio.edu |
| 竞技体育和社区节目的助理主任-福利和娱乐 |
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clubsports@ohio.edu(740) 593 - 9913 平140 |
| 克里斯蒂安·梅德拉诺·格雷厄姆姐妹会和兄弟会生活主任-姐妹会和兄弟会生活办公室 |
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cmedranog@ohio.edu(740) 593 - 4065 330年贝克 |
| 参议院拨款委员会(SAC)-学生参议院 |
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sac@ohio.edu 305年贝克 |
| 学生参议院 |
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senate@ohio.edu 305年贝克 |
一个注册的学生组织（RSO）被定义为一组五名或更多的当前注册俄亥俄学生和教师/工作人员顾问，其主要目标是推进一个共同的目的，使命，目标，或兴趣。已注册的组织保持其在CSEL的注册状态。
组织名称所有注册的组织必须有名称。该名称不能与现有注册的学生组织或大学部门的名称重复。它不能用来歪曲组织的性质或目的。“俄亥俄大学”或“俄亥俄”可以用作名称的一部分，但这并不意味着大学的认可。俄亥俄大学不对组织的债务负责，包括未付的账单、合同义务或其他商业交易。
每个注册的学生组织都必须有主席、副主席和财务主管。鼓励设立其他官员职位，但不是必需的。所有官员必须是目前在俄亥俄大学注册的学生，成绩良好。
所有注册的学生组织都必须有一名顾问。指导老师的职责由学院和学生组织章程规定。职责通常包括参加会议、活动、提供政策和程序信息、共同签署所有金融交易以及提供指导/意见。顾问必须是俄亥俄大学的全职教师、行政人员或工作人员。研究生只有在被指定为大学工作职责的情况下，才能为学生组织提供建议。该政策有两个例外：1)社会兄弟会和姐妹会的校友成员可以根据CSEL的决定担任这些团体的顾问；2)当地神职人员和/或宗教领袖可以根据CSEL的决定担任宗教/精神团体的顾问。本政策的其他例外情况必须事先得到CSEL的批准。
章程是任何组织的基本框架。一个组织的章程和细则必须包括宗旨、成员资格要求、非歧视条款、官员职责、选举程序、决策原则和其他一般运作程序。具体的组织规则和详细的程序应在章程中规定。在编写章程时，要考虑组织当前的需求和未来的目标；简单、清晰和灵活是官方文档的最佳实践。一个组织的章程和细则应定期审查和更新。章程和细则示例见附录A。具有国际/国家关系的组织必须提交一份国际/国家章程或宗旨声明的副本。各组织可根据其章程修改其章程。如果修改发生在CSEL年度注册窗口之外，文件可以通过电子邮件发送到involvement@ohio.edu进行审查，批准并上传到BobcatConnect。
学生组织成员必须是目前在俄亥俄大学注册的学生（本科生和研究生）。因医疗原因、出国留学或其他临时缺勤的学生可例外。俄亥俄大学的学生不得因种族、国籍、肤色、宗教、性别、年龄、退伍军人身份、性取向和/或能力状况而被拒绝加入学生组织，除非根据第九条获得豁免。根据1972年《美国教育法》第九条颁布的条例第86.14条的规定，这些组织还必须有权成为单一性别的成员。校际和校内体育运动、社会兄弟会和姐妹会以及女童和男童军等团体可能会获得某些豁免。如果您的组织不遵守上述政策，该组织将被要求提交证据，证明已经或正在采取行动取消限制性成员资格规定。在此期间，CSEL保留暂停组织的权利，冻结RSO身份的好处。继续以违反大学政策的宪法要求或其他有约束力的法规限制会员资格，将导致该组织的大学注册被撤销。成员可以在任何时候脱离一个组织。
为了保持有效的注册状态，学生组织必须在每个春季学期重新注册。所有已注册学生组织的现任官员和顾问将收到CSEL的电子邮件，指示他们通过BobcatConnect重新注册。注册日期在网上列出。任何人员、组织章程和章程的变更，以及其他更新都可能在此时发生变化。未能重新注册的组织将被禁用，这意味着它们不再被认可并失去其福利。休眠三年之后，CSEL保留对任何组织资产进行审计的权利。
强制性培训CSEL每年举办一次强制性培训，必须由总裁和/或财务主管参加。其他成员被鼓励参加，但不是必需的。时间和日期将通过电子邮件、BobcatConnect和CSEL网站进行沟通。任何不参加培训的组织将被CSEL禁用。
任何获得参议院拨款资金（SAC）资助的活动和/或旅行的组织都必须在BobcatConnect上注册活动和/或旅行。CSEL强烈鼓励有非sac资助的活动和/或旅行的组织也注册。请在您的活动或旅行前至少一周登记。学生活动副总监和任何适当的利益相关者（即重大活动委员会，风险管理和保险等）审查所有活动提交。如果有进一步的问题或需要采取行动，以确保安全和/或遵守大学和社区政策，委员会将通知组织。一旦获得批准，该活动将在CSEL网站日历和BobcatConnect的活动页面上显示，这是一个很好的营销工具。注册事件的步骤如下：1.单击“下一步”。去山猫连接和登录您的校园ID。2. 转到“管理”功能。在“我的会员”下点击您的组织。单击编辑工具栏，然后单击“事件”，然后单击“创建事件”。填一下这张表。4. 您的提交将由CSEL审核。如果您的组织获得批准或需要进一步信息，我们将与您联系。
学生组织顾问的作用学生组织顾问在学生组织的发展中起着至关重要的作用。顾问参与的角色和深度因组织而异，但共同的职责包括提供制度智慧、资源联系、财务监督以及个人和团体指导。在本手册的最后，您将找到顾问协议表格，您可以使用它来帮助您每年与组织的官员团队建立明确的角色期望。一些组织运作良好，很少有学生组织顾问的投入，而另一些则依赖于高接触结构。无论什么对你和你的组织有效，我们鼓励你定期与组织成员沟通，在需要的时候挑战团队，并庆祝他们对俄亥俄社区的贡献！
顾问角色的常见元素包括但不限于以下职责：
俄亥俄大学进一步致力于教育所有俄亥俄的学生、教职员工和志愿者，让他们了解什么是欺侮，如何识别它，以及如何解决它。所有学生、员工、志愿顾问和教练都必须完成欺侮教育，这是我们社区成员的一部分。此外，所有被认可的组织都必须对任何与学生接触的志愿者进行强制性的欺侮培训。最后，所有辅导员都有责任报告任何涉嫌违反欺凌的行为。阅读完整的欺凌政策并完成培训。请填写这张表格，报告欺侮事件。
担任学生组织顾问是一项自愿的责任。此外，学生组织成员与CSEL一起授予大学员工担任顾问的权力。有时候，顾问可能需要退出他们的角色。在这种情况下，指导老师必须通知学生组织。如果辞职发生在学年中期，组织还应通知CSEL授予临时宽限期，以确保新的顾问。如果可能的话，顾问的离职应该有助于组织制定如何寻找新顾问的战略。
有时，组织或CSEL可能会从他们的角色中删除顾问。CSEL负责学生组织的持续利益和运作，我们可能会发现指导老师不愿意或不能满足组织章程中概述的期望，侵犯了组织的自主权，和/或指导老师在其角色中表现出不适当或可疑的行为。在适当的时候，CSEL将与指导老师和学生组织成员一起寻找可能的解决方案。然而，在任何情况下，如果顾问与组织或其成员的关系侵犯了学生自主领导、民主决策或管理自己的财务和业务的能力，CSEL有权利和责任将其撤职。
CSEL建议建立明确的顾问期望，以确保组织成功运作。每年与学生组织领导人进行对话（使用本手册末尾的顾问协议表格作为指导）并概述章程中的角色是最佳实践。
建议的风格*建议不是一种放之四海而皆准的方法。当你与你的学生组织合作时，你可能需要调整你的风格来满足不断变化的需求和团体的发展。
教育家:
裁判:
监督:
老板:
*手册的这一部分改编自泽维尔大学的《2019年顾问手册》。
情境领导理论*这个理论是由Paul Hersey和Ken Blanchard提出的。通常，顾问需要与学生组织成员合作完成任务。情境领导理论分解了四种与成员合作的基本风格，每种风格在指示（任务）行为和支持（关系）行为上都有高低之分。告诉（高任务，低关系）：这种类型的建议在定义个人或团体的角色方面非常实际，并提供什么，如何，为什么，何时以及在哪里完成任务-非常具体。“做这件事”型的顾问在完成工作时非常有效，但他们不会考虑团队成员的关系需求。他们经常发现小组成员可能会质疑甚至怨恨顾问指导和指导小组的程度。销售（高关系，高任务）：当顾问仍然提供方向时，他/她也使用双向沟通并提供支持，以“销售”他们的信息并让人们参与进来。在一个完美的世界里，顾问可以平衡持续、稳定、高绩效的关系和任务，但这种风格往往会让顾问筋疲力尽。重要的是要注意，有时顾问会做出健康的、协调一致的努力，或多或少地成为一种风格或另一种风格。参与（高关系，低任务）：顾问参与决策过程，在保持高关系行为的同时提供较少的任务导向行为。这种风格的顾问通常被组织成员认为是非常有效的。顾问关心的不是组织的生产力，而是成员的表现以及他们在团队中的个人投入。这种顾问风格可能会被质疑组织在创造事件、完成目标和完成任务方面的有效性，而不仅仅是在一起度过美好时光。委托（低支持，低指示）：这种类型的顾问参与决策，但责任已经传递给了另一个人或整个团队。具有delegate风格的advisor主要从远处监视流程。这是最不亲力亲为的建议方式，通常出现在那些只是团队签名的顾问身上。虽然许多顾问现在可能与他们的组织有这种关系，但我们强烈鼓励顾问将目标定得更高，通过完成任务和更好地维护关系来挑战和支持组织。
*改编自伊莎贝尔·莫雷诺的《领导理论1：情境领导》
团队合作：美国高校协会*将团队合作定义为团队成员个人控制下的行为，他们为团队任务所付出的努力，他们在团队中与他人互动的方式，以及他们在团队讨论中所做贡献的数量和质量。
*美国学院和大学协会。(2009)。价值评估准则。检索自https://www.aacu.org/value/rubrics/
团队发展成果：通过参与学生组织，校园参与中心为学生组织成员制定了以下一套成果。在实现这些目标的过程中，顾问扮演着不可或缺的角色！
塔克曼的团队发展理论*：布鲁斯·塔克曼的团队发展理论认为，团队要经历五个阶段：(1)形成，(2)风暴，(3)规范，(4)执行，(5)休会。
第一阶段-成形
行为:
任务:
第二阶段-风暴
行为:
任务:
第三阶段——规范
行为:
任务:
第四阶段-表演
行为:
任务:
第五阶段——休会
行为:
任务:
塔克曼，b.w.（1965）。小群体的发育顺序。心理通报，63(6),384 - 399。https://doi.org/10.1037/h0022100
所有学生组织必须遵守俄亥俄大学学生行为准则、俄亥俄大学政策和本手册中规定的其他指导方针。以下是与学生组织最相关的政策和指导方针。如有疑问，请发邮件至involvement@ohio.edu。
俄亥俄大学允许校园组织在《学生行为准则》和《学生手册》中规定的既定规章制度的框架内自治。加入校园组织和此类组织或个人开展的其他活动必须符合该组织的既定目的和俄亥俄大学的教育使命。任何可能被解释为欺侮的活动都是明确禁止的。
俄亥俄大学政策23.010和学生行为准则D.8将欺侮定义为，包括但不限于，不计后果或故意危害学生的精神、情感或身体健康或安全的任何行为或情况，目的是加入或加入任何学生组织或团体，无论该人是否同意参加。这包括暴力，强迫消费和活动，旨在造成精神压力的行为，跟踪和性行为不端。欺侮是一种严重违反学生行为准则的行为，因此，将受到全面的制裁（谴责，纪律留校察看，停学和开除）。此外，可能需要其他教育活动作为制裁的条件。个人、组织或团体可能会根据学生所涉及的适用的外部成分或团体或其管理机构而受到其他结果的影响。无论管理机构采取何种行动，大学都有权采取行动。
欺侮是一个广义的术语，包括任何不利于一个人的积极发展的行为或活动，这些行为或活动造成或意图造成精神或身体伤害或焦虑；或可能贬低、贬低或羞辱任何人的。如果你要问一个特定的活动或行为是否是欺侮，那么它可能是。事件或潜在的欺侮事件应立即报告给社区标准和学生责任办公室（CSSR）。报告表格可在CSSR网站上找到。
政策47.015规定，在食堂、贝克大学中心和其他校园地点举行的所有活动，如果餐饮/食品费用超过250美元，必须遵守餐饮政策。在俄亥俄大学校园或大学赞助的活动中提供的所有食品和饮料都将由俄亥俄大学餐饮服务公司提供，除非获得豁免。餐饮豁免申请必须在您的活动日期前至少21天提交。如果您获得餐饮豁免，您的组织必须拥有由环境健康与安全批准的“在校园内销售/提供食品许可证”。
根据政策23.055的定义，粉笔作为一种宣传和表达的形式，允许在俄亥俄大学校园内注册的学生组织。必须遵循以下准则：
违反此政策的个人或组织将承担清理费用的经济责任；可以提交给社区标准和学生责任办公室或俄亥俄大学警察局；并且可能会受到民事或刑事指控（例如，破坏公物），除了根据学生或员工与大学关系的性质进行纪律处分外。
合同是双方或多方之间具有法律约束力的协议。学生被禁止代表他们的组织签订合同。如果学生组织在执行活动中涉及合同，应与CSEL联系。合同在山猫购买（Bobcat Buy）处理，这是该校的一个金融平台。合同的审查可能需要30天，因此组织应该相应地计划他们的时间表。
根据学生行为准则D.10的定义，财产损害包括公共或私人财产的破坏或损坏，或造成公共或私人财产损害或破坏的合理风险的鲁莽但非意外行为。财产损失可以通过社区标准程序、CSEL收取的罚款或CSEL认为适当的其他补救程序来处理。
根据学生行为准则D.5的定义，破坏性行为包括以下内容：
已注册的学生组织如扰乱秩序，可能会受到社区标准纪律处分程序或CSEL纪律处分。
探究和表达自由是俄亥俄大学教育的基础，也是俄亥俄大学发现和传播知识的共同使命的重要组成部分。要阅读威廉希尔亚洲真人平台对言论自由的承诺声明，请参阅政策01.040。政策01.042和01.044概述了室内和室外空间的使用。
注册学生组织（RSO）和学生会员享有俄亥俄大学提供的一般责任保险。在这一范围内，注册的学生组织包括学术兄弟会和姐妹会，但不包括社会或慈善兄弟会和姐妹会。受保护的成员包括在受伤、损坏、犯罪或事件发生时注册的大学生和参加RSO的学生成员。任何注册组织的学生成员都不应因以下活动而成为受保护人士：
学生会员可以根据校际理事会-保险联盟例外程序申请批准上述活动，如果批准，将通过背书文件证明承保范围。
所有超过标准风险的重大活动/事件都应在BobcatConnect上注册以进行审查和批准。学生活动副主任将对活动进行审核，并在需要时将其发送给保险公司和重大活动委员会。有关保险或例外情况的问题，请发送电子邮件至企业风险管理和保险：insurance@ohio.edu。
根据政策01.030的定义，大型活动被定义为预计吸引200人或以上的计划聚会。俄亥俄大学允许大学部门、学生组织和大学财产的非大学附属用户制作事件和活动（包括流行音乐会），只要这些事件符合相关大学政策的要求，并经重大事件委员会审查和批准。通过在BobcatConnect上注册您的活动，您的组织正在采取所有必要的步骤，如果需要的话，您的活动将得到委员会的批准。
根据政策23.050的定义，注册的学生组织可以在普通公告栏上张贴广告和通知目的的印刷材料。一般公告栏是指校园内不限于某一特定部门使用的公告栏。材料不得张贴在墙壁、门、灯柱、电线杆、建筑物外墙、窗户或人行道上。张贴的材料必须以这样一种方式张贴，即它们不会妨碍观看以前张贴的材料。
如政策24.001所述，在遵守此政策的前提下，注册学生组织可以在大学财产内提供或销售酒精饮料。大学资金，也被称为学生组织资金，不得用于购买酒精饮料。通过一个组织的自愿会费、捐款或筹款筹集的资金可用于购买含酒精的饮料。这些基金被称为学生组织的80基金。
赞助使用或销售酒精饮料活动的注册学生组织必须向俄亥俄大学警察局长和贝克大学中心执行主任提交一份销售或使用酒精饮料的申请。如欲使用或出售含酒精饮料，请于有关活动举行前不迟于30天提交申请。
A.在提交给主任之前，所有申请必须由负责监督举办活动的设施或外部区域的大学官员批准并签署。B.注册学生组织提交的申请必须在提交给主任之前由该组织的大学顾问批准并签署。C.申请必须确定与申请人有关联的个人，该个人将负责监督活动并确保遵守本政策以及任何相关的州和地方法律。该个人必须出席活动，并且在此期间不得饮用酒精饮料。D.除非处长书面批准出售或使用含酒精饮料的申请，否则不得举行使用或出售含酒精饮料的活动。E.各院系、已注册的校园团体及获批准的主办售卖酒类活动的使用者，须向酒类管制科提交所需的申请表格及缴付所需费用。酒类管制部门的申请必须包括主任和俄亥俄大学警察局局长的签名。F.在贝克大学中心和纪念礼堂举行的活动中出售酒精饮料必须根据大学持有的酒类管制许可证进行。G.与俄亥俄大学不提倡使用或滥用酒精饮料的立场一致，大学不会在任何大学控制的出版物或在任何大学拥有或经营的设施或财产上征求或接受任何形式的酒精饮料广告或赞助。H.在特殊情况下，俄亥俄大学院系或学生组织可以接受酒精饮料制造商（以自己的名义或其产品之一的名义）在大学拥有的财产上举办的活动的赞助，持续时间不超过一天，该活动对大学具有文化、教育或娱乐价值，并且酒精饮料制造商不会给大学、院系带来任何形式的直接经济利益。或者学生组织。有关具体程序，请参阅政策。
如果学生组织往返于校外活动，需要通过BobcatConnect上的活动注册流程进行旅行注册，如果1)旅行距离超过30英里，或者2)旅行需要超过一天的旅行和过夜住宿，无论旅行的距离如何。该表格要求在旅行日期后24小时内或周末旅行前的星期五之前提交旅行行程、交通方式、与会者名单和紧急联系信息。CSEL不打算禁止任何希望旅行的组织；我们收集这些信息是出于安全和紧急目的。如果您的组织经常出差，请发邮件至involvement@ohio.edu预约，以便有效地收集详细信息。俱乐部体育和姐妹会和兄弟会组织向各自的大学办公室提交旅行表格不受此要求的限制。
俄亥俄大学控制着俄亥俄大学官方标志和其他相关标志的使用，包括攻击猫和爪子。除非得到大学传播和市场部的明确书面批准，否则禁止学生组织使用这些标志。学生组织可以为他们的组织创建自己的标志或识别标志。学生组织可以使用“俄亥俄大学”、“OU”或“Ohio”作为组织名称的一部分。在某些情况下，外部供应商可以使用这些标志来销售产品，但学校保留管理这种使用的权利，并提前批准所有使用。此外，所有供应商都要为此向大学支付版税。学生组织希望创建和/或销售使用学校识别标志之一的产品，可以免于支付版税，但仍必须事先征得学校的许可。如果您的组织有兴趣申请使用其中一个识别标志的许可，请联系大学传播和市场部ucm@ohio.edu。
社区标准和学生责任办公室（CSSR）负责对学生进行调查和纪律处分。此外，CSEL可能会与正在进行行为审查的学生组织合作。
社科安全中心网站上有三种提交事故报告的表格：
对于需要立即采取行动的事件，拨打911或拨打俄亥俄大学警察局740-593-1911。如果您不确定纪律处分程序或需要帮助填写表格，请发送电子邮件communitystandards@ohio.edu或involvement@ohio.edu。
为了充分说明司库职责和资源，应审查司库手册。本手册提供一般指导方针和资源。
学生组织必须在俄亥俄大学保持良好的信誉。违反CSEL和/或俄亥俄大学政策或联邦、州和地方法律将导致失去俄亥俄大学学生组织的认可。这种确认损失包括冻结一个组织的财务帐户。总裁和/或财务主管未能参加秋季和春季学期的强制性学生组织培训也将导致该组织失去认可。
B.所有注册的学生组织必须在CSEL保留财务账户。严禁开立外部银行账户。
C.如果俄亥俄大学或附属机构要求，财务主管有责任提供收据、发票、存款单或其他财务文件。财务主管应该保持全年的交易记录。
D.组织资金不得用于任何组织成员或顾问的个人利益。
E.禁止零用现金。
F.本组织资金禁止使用酒精和其他麻醉品。
必要的表格（凭证，存款单，W-9，供应商信息表等）可在CSEL办公室领取。除非CSEL允许，否则禁止使用其他形式。
已注册的学生组织可以收取现金作为押金，但他们不得使用信用卡读卡器或其他应用程序（如Venmo）进行收款。学生组织收取的任何款项应在收取后24小时内存入学生组织的财务账户。存款可于教友堂地下的财务主任办公室缴交。任何存款支票应开出给学生组织，并包括4位数的账号（例如Rufus Fan Club 0001）。
学生组织被允许举办筹款活动。只有注册过的学生组织才可以在校园举办募捐活动和/或使用学校资源。主办单位对本次活动承担全部责任。筹款必须遵守俄亥俄大学的政策和所有地方，州和联邦法律和条例。俄亥俄大学对创收项目（筹款人）的定义如下：“任何产生收入的项目，包括门票销售；任何自愿捐献的物品。”创收项目可能包括，但不限于，烘焙销售，电影，舞蹈，捐款，以及出售食品，饮料或零食。
学生组织有资格通过参议院拨款委员会（SAC）申请资助，该委员会是学生参议院的一个委员会。SAC是“参议院负责接受资金申请，评估资金申请，并为俄亥俄大学注册学生组织的项目和活动分配资金的分支机构”（7.02）。学生组织可以申请以下新组织资助、双周资助和学期资助。任何获得SAC资助的项目或活动都必须在BobcatConnect上注册他们的活动。欲了解更多信息，请参阅财务主管手册，访问SAC的BobcatConnect页面，或发送电子邮件sac@ohio.edu。
付款凭证也可以使用BobcatConnect学生组织付款凭证表格填写。在任何情况下，不要直接用现金支付会费、社会评估、筹款等费用。如果收款人在学校有直接存款，资金将直接存入该账户；否则，支票将邮寄给收款人。
在大多数情况下，CSEL可以使用大学购买卡（Pcard），一种大学信用卡，为大型组织支出提供预付款。此预付选项通常适用于以下支出：a.会议注册b.交通预订c.某些团体旅行安排（例如团队旅行，实地考察等）d.杂志订阅e.设施存款f.大额在线购物预约使用CSEL信用卡。
所有注册的学生组织都可以在可用的校园设施中预订空间。威廉希尔亚洲真人平台有两个申请空间的预订平台。
贝克大学中心、加尔布雷斯教堂、纪念礼堂、沃尔特圆形大厅：虚拟EMS由活动服务部门管理，贝克大学中心（包括室外贝克桌）、加尔布雷斯教堂、纪念礼堂和沃尔特大厅圆形大厅的空间可以在这个平台上预订。学生组织成员必须在BobcatConnect上填写“事件服务用户协议表”才能访问虚拟EMS。一旦获得批准，组织成员就可以登录网站并点击“创建预订”来预订空间。“用户ID”是你在威廉希尔亚洲真人平台的ID，但你不需要加上“@ohio.edu”。会议室等空间对注册组织是免费的，但像贝克剧院这样的大空间对注册学生组织是打折的。在此查看收费表和其他政策。查询请发邮件至eventservices@ohio.edu。
教室：Astra由大学注册处管理，注册的学生组织可以使用该平台免费预订教室。要预订教室，请在astra.ohio.edu网站上提交申请，选择页面中心的“申请活动”链接，并使用学生组织房间申请表。一旦您的房间预订确认或需要补充信息，我们将通过电子邮件通知您。
学生组织可以在学期开始前申请教室空间，但是，直到学期开始前一周，申请才会被审查和确认。一旦学期开始，该学期的房间申请将以滚动方式进行审查。当天请求、第二天下午4:30之后的请求以及周五下午4:30之后的周末请求可能无法在线提交。这类预约必须于上午8时至下午5时亲临教务处（堂堂112）办理。在期末考试周需要预约的学生可以亲自预约。查询请发邮件至scheduling@ohio.edu。
学生组织可能会邀请表演者、演讲者或外部嘉宾到校园。如果支付酬金，在完成支付凭证时必须上传W-9，供应商信息表，酬金协议表和声明的酬金金额证明（例如发票或电子邮件协议）。对于这些类型的服务，预付款选项是禁止的。付款凭证处理后，可能需要长达30天的时间来支付外部收款人。
合同是双方或多方之间具有法律约束力的协议。学生被禁止代表他们的组织签订合同。学生组织如需签订合同，应与CSEL办公室学生活动副主任联系。合同在山猫购买（Bobcat Buy）处理，这是该校的一个金融平台。合同的审查可能需要30天，因此组织应该相应地计划他们的时间表。
威廉希尔亚洲真人平台有许多可用的资源来帮助您和您的组织计划您的活动。可提供协助的办事处如下：
作为认可过程的一部分，所有学生组织都必须创建并提交章程。下面，我们提供了一个团体在创建其章程时可能想要使用的规则。我们展示了建议的语言和注释，可以帮助你思考你应该包括哪些信息。你的组织可能会偏离这个样本，前提是包括第1条以及第2条，A部分，第1项（标有*），逐字逐句包括在内。您可能希望详细说明此模板或为您的特定组织定制此文档。每年，学生组织必须将其章程以电子形式提交给学生组织门户网站，作为年度重新注册过程的一部分。
第一条：组织名称与目的A节：名称-本组织的名称应为【名称】。
B部分：国家从属关系-如果俱乐部是国家或州组织的成员，则添加以下声明并附上国家章程副本，作为本文件的一部分：“在不与CSM的规则和条例相抵触的情况下，应遵守国家章程的规则和条例。”
第C节：宗旨-本俱乐部之宗旨为：1。[详细列出扶轮社的宗旨和目标。) 2。3.
第二条：会员费
A部分：会员资格
1. 该组织的成员资格应向目前在俄亥俄大学注册的所有信誉良好的学生开放，无论种族、信仰、肤色、性别、性别认同、性取向或身体残疾如何。* 2。
第B条：会费-每年的会费为______美元。[如适用，分别列出国家和州会费]。
第三条：官员
A节：主管人员-主管人员包括总裁、副总裁、秘书和财务主管。[这些是一般官员，如有必要，还可根据俱乐部的具体需要增加官员。]
B部分：资格-官员必须是_______[全日制学生，至少有1个学分等]
C节：选举-管理人员应在春季学期的最后一次会议上以该职位的多数票通过投票选举产生。
D节：任期-官员的任期为一年，其任期自秋季学期开始时开始。
E节：出缺-如主席职位出现出缺，应由副主席担任其剩余任期，其他职位的出缺应通过特别选举填补。
第四条：官员的职责
第A条：院长——院长有责任：
第B节：副主席-副主席有责任：
第C节：秘书-秘书的职责是：
第D节：司库-司库的职责是：
第五条：会议
第A部分：会议-定期会议在正常学年期间每月举行一次。
B节：特别会议-经执行委员会批准，主席可召开特别会议。
第C节：法定人数-法定人数应由[例如：三分之二（2/3）]成员组成。[所需的人数应足够小，以确保通常会有法定人数出席，但又足够大，以保护俱乐部不受少数人作出决定的影响。]
第D节：议会权力-罗伯特议事规则，在其适用且不与本章程相抵触的所有情况下，应管辖本俱乐部。
第六条：执行委员会
A部分：责任-本俱乐部的管理应由执行委员会负责，执行委员会对全体会员负责，以维护本章程。
B部分：成员-本委员会应由第三条所列的官员和指导教师组成。
C部：会议-本委员会应在扶轮社定期会议之间至少召开一次会议，以组织及计划未来的活动。
第七条：顾问
A部分：选拔-每年由会员选出一名教职员工顾问。
B部分：职责-指导教师的职责包括：
第八条：委员会
第A部分：计划委员会-计划委员会由副会长作为主席和其他四名成员组成，在春季学期结束前由会长任命，其职责是计划俱乐部的整体计划。
B部分：其他委员会-[列出与俱乐部相关的其他委员会，如财务、宣传、会员、专业关系、社会等]
第C条：特别委员会-总裁有权在需要时，经执行委员会批准，任命任何特别委员会。
第九条：修改
A部分：选择-这些章程可以由三分之二（2/3）的分会成员的多数票修改。
第B节：通知-所有成员应在会议召开前至少五天收到有关拟议修正案的事先通知。[时间可延长至下次会议。]
活动名称：日期：负责机构：负责人及手机：预计参加人数：
注册：在Bobcat Connect上注册的事件：
场地预留：雨场地预留：确定搭建（如桌椅、回收和垃圾、舞台等）；搭建日期/时间；获得许可、工单或任何其他批准；
音频/视觉/灯光：已订购设备（麦克风，扬声器等）；电脑和投影仪（是否提供？）；辅助/HDMI线；
宣传：邀请函（数量）（发送日期）：制作并分发传单（时间和地点）：悬挂横幅（时间和地点）：张贴数字标牌（时间和地点）：发送电子邮件（日期）：其他：
食物：选择菜单（考虑过敏）；选择饮料（菜单）；如果超过250美元（Y/N），则通过OU餐饮订购；设置时间；遵守酒精政策；
演讲者/乐队/DJ/酬金：艺人/表演者确认（日期）；学生活动副总监（Y/N）审核合同；合同批准（如适用）；如果酬金，适当的表格和支付凭证提交；客人的后勤安排（到达时间，航班，交通，酒店）；
装饰:装饰:
无障碍：为任何特殊需要（翻译等）作出安排；
风险管理和保险：在重大活动委员会注册并批准的重大活动；风险高于风险管理和保险批准的标准的活动；获得的参与者豁免（如适用）；
资金：创建活动预算；核对Oracle Business Intelligence组织资金余额；申请SAC资金；确认共同赞助；
其他所需用品：纸和笔、桌布、胶带、订书钉、签到/兴趣表、现金箱/零钱、垃圾袋、手推车等、客人用水、
活动结束后：归还租赁物品；发送感谢函；支付所有账单；参与者完成评估；组织者/志愿者/组织完成评估；创建下次推荐列表；
该文档旨在帮助在组织成员和顾问之间建立相互期望。最好的做法是在新职员开始他们的任期时与他们举行一次初次会议。以下是需要考虑的问题：
顾问回答：
1. 用你自己的话来说，顾问在组织中的作用是什么？
2. 为什么我要建议这个组织？我能为组织增加什么知识、技能和观点？
3. 下面是不同的建议风格。哪种风格最符合你的建议？问问公司负责人，他们是否认为这种风格符合他们的需要。如果没有，您是否可以将它们连接到其他资源？
教育者：a.适应性强：根据情况/背景改变建议方法b.优先考虑学习而不是结果：允许组织犯错误并承担小组讨论过的谨慎风险c.反应迅速，不武断
裁判：a.试图教育/监督，但处理小组纠纷b.需要让小组接受培训和团队建设练习，以增强小组转型的能力c.在混乱的小组中工作得最好
监督：a.保持距离，在需要时提供服务b.在团队寻求建议或专业知识时提供帮助c.可以有效地满足最小需求或建立领导者的团队；如果团队期望更多的互动或指导，会有问题吗
老板：a.非常权威并提供答案b.希望团队服从命令c.反应迅速且自信d.如果有动机、有说服力和教育意义，可以成为一个很好的顾问。然而，如果学生领袖使用相同的风格或以威胁的方式使用，这种风格可能会产生问题
4. 我更喜欢通过以下方式进行沟通（圈出所有适用的）：-电子邮件-短信-电话-面对面会议-其他：
5. 你可以联系我（圈出所有适用的）：-在工作时间-下班时间，但我可能不会回复！-随时，我很可能会回应！
6. 我会来参加[几次]学生组织会议。*如果你打算不经常去，在学期开始时介绍自己是理想的，在新的官员选举期间，以帮助促进公平的过程。-烫手山芋。定义一下这是什么意思：-一。那是什么时候？那个没有
7. 我希望定期收到以下信息：-会议纪要-组织邮件抄送-活动推广材料-我只想要学期更新-只在需要时与我联系
学生（最有可能是官员）回答：学生组织领导回答：
1. 用你自己的话来说，顾问在组织中的作用是什么？
2. 作为一个新的警官团队，你们最紧张的是什么？当你和你的导师一起浏览这个列表时，询问他们的建议，或者是否有他们知道的资源。
3. 我们对组织的愿景如下：你（顾问）有什么值得我们关注的补充吗？
4. 根据以上导师的回答，谁将确保与导师有适当的沟通？
5. 有没有什么活动或会议，你想象顾问参加？看看他们能不能做到！
6. 你认为还有什么重要的事情需要导师知道吗？