尊敬的学生组织成员和指导老师：
学生参与和领导中心很高兴提供一个集中的信息来源，以帮助学生组织在俄亥俄大学的努力。虽然一本手册不能全面地掌握学生组织的全部经验，但它可以作为指导，帮助您的组织处理与政策、规划和实施最佳实践有关的问题。
学生参与和领导中心的使命是通过培养俄亥俄大学五大核心价值观的项目和经验，提供有意义的、高质量的课外机会：品格、社区公民、文明和承诺。我们希望你在学生组织的参与将导致这五个价值观的进步，使你在俄亥俄的时间有意义和难忘。
去山猫!
学生参与和领导中心
学生组织手册
欢迎
第一节：学生组织资源
了解更多关于学生参与和领导中心的信息。
学生组织由学生参与和领导中心提供支持。请将有关学生组织的所有问题发邮件至involvement@ohio.edu，我们会为您指出正确的方向。
第二节：一般要求和期望
学生组织的宗旨
学生组织是俄亥俄社区不可分割的一部分，为学生提供丰富的跨学科机会，让他们在课堂之外学习。学生参与和领导中心（CSEL）致力于为学生提供一个结构和指导，以实现共同的目标。就个人而言，学生组织为学生提供了一个发展领导能力和组织能力的平台。总的来说，学生组织通过提高大学的文化、社会和智力生活来丰富校园生活。在对学生组织的认可中，大学和学生参与与领导中心希望为学生提供支持，以追求他们在正式课程经历之外的各种兴趣、才能和优势。
范围
学生组织手册为注册组织提供了相关的政策和程序信息。某些组织，如社会兄弟会、姐妹会和体育俱乐部，可能会有额外的要求。学生组织必须按照俄亥俄大学的政策和程序以及学生行为准则运作。此外，承认并不意味着大学对任何组织的行为承担责任或法律责任。对于本手册中没有回答的问题，请发送电子邮件involvement@ohio.edu或直接到贝克学生参与和领导中心。
定义
一个注册的学生组织（RSO）被定义为一组五或更多的当前注册俄亥俄学生和教师/工作人员顾问，其主要目标是推进一个共同的目的，使命，目标，或兴趣。注册组织在学生参与和领导中心保持注册状态。
注册的好处
当学生组织在学生参与和领导中心注册时，他们有很多好处：
•获得学生组织财务账户•在在线学生组织目录和BobcatConnect上列出•通过餐饮服务、打印资源、活动服务和其他大学实体获得折扣•使用俄亥俄大学的设施和空间进行学生组织活动和会议•有资格通过学生参议院的学生活动委员会（SAC）获得资助。欲了解更多信息，请发邮件至sac@ohio.edu。•责任学生组织保险范围•在校园内进行筹款活动的许可•申请贝克大学中心办公空间的资格•在年度学生组织参与博览会上获得免费桌子空间
注册要求
组织名称所有注册的组织必须有名称。名称不能与已注册的学生组织或大学系重复。它不能用来歪曲组织的性质或目的。“俄亥俄大学”或“俄亥俄”可以用作名称的一部分，但这并不意味着大学的认可。俄亥俄大学不对组织的债务负责，包括未付的账单、合同义务或其他商业交易。
每个注册的学生组织都必须有主席、副主席和财务主管。鼓励设立其他官员职位，但不是必需的。所有官员必须是目前在俄亥俄大学注册的学生，成绩良好。
所有注册的学生组织都必须有一名顾问。指导老师的职责由夏令营及各学生组织章程规定。职责通常包括参加会议、活动、提供政策和程序信息、共同签署所有金融交易以及提供指导/意见。顾问必须是大学教职员工、行政人员或工作人员的全职成员。研究生只有在被指定为学校工作职责的情况下，才能为学生组织提供建议。该政策有两个例外：1)社会兄弟会和姐妹会的校友/ae成员可以根据学生参与和领导中心的自由裁量权担任这些团体的顾问；2)当地神职人员和/或宗教领袖可以根据学生参与和领导中心的自由裁量权担任宗教/精神团体的顾问。本政策的其他例外情况必须事先得到学生参与和领导中心的批准。
章程是任何组织的基本框架。一个组织的章程和细则必须包括宗旨、成员资格要求、非歧视条款、官员职责、选举程序、决策原则和其他一般运作程序。具体的组织规则和详细的程序应在章程中规定。在编写章程时，要考虑组织当前的需求和未来的目标；简单、清晰和灵活是官方文档的最佳实践。一个组织的章程和细则应定期审查和更新。章程和细则示例见附录A。具有国际/国家关系的组织必须提交一份国际/国家章程或宗旨声明的副本。各组织可根据其章程修改其章程。如果修改发生在学生参与和领导中心的年度注册窗口之外，文件可以通过电子邮件发送到involvement@ohio.edu进行审查，批准，并上传到BobcatConnect。
学生组织成员必须是目前在俄亥俄大学注册的学生（本科生和研究生）。因医疗原因、出国留学或其他临时缺勤的学生可例外。俄亥俄大学的学生不得因种族、国籍、肤色、宗教、性别、年龄、退伍军人身份、性取向和/或能力状况而被拒绝加入学生组织，除非根据第九条获得豁免。根据1972年《美国教育法》第九条颁布的条例第86.14条的规定，这些组织还必须有权成为单一性别的成员。校际和校内体育运动、社会兄弟会和姐妹会以及女童和男童军等团体可能会获得某些豁免。如果您的组织不遵守上述政策，该组织将被要求提交证据，证明已经或正在采取行动取消限制性成员资格规定。在此期间，CSEL保留暂停组织的权利，冻结RSO身份的好处。继续以违反大学政策的章程要求或其他有约束力的法规限制会员资格，将导致大学撤销该组织的注册。成员可以在任何时候脱离一个组织。
创建学生组织
在为期一个月的时间里，新组织每学期有一个注册学生组织的窗口。注册时间在学生参与和领导中心的网站上列出。
在你开始组建一个新的学生组织之前，你必须使用学生组织目录研究现有的组织。有超过550个注册的学生组织，很可能已经有很多选择符合你的兴趣或提供机会实现你的想法到现有的结构。如果创建一个组织仍然是最好的选择，那么在注册组织之前，在形成阶段考虑以下问题，或者与CSEL （involvement@ohio.edu）预约，以生成方法、想法和实施策略。
1. 我想填补校园/社区的什么空白？组织的目标是解决问题，创造娱乐机会，促进特定的兴趣等等？2. 你希望俱乐部的最终影响是什么？3. 贵公司的独特之处是什么？4. 基于你想要填补的空白，你想要产生的影响，以及你组织的独特性，组织的使命/目的是什么？5. 你如何推进组织的使命？列出你的学生组织可以执行的具体行动/活动来推进你的使命。6. 你怎样才能吸引人们对你的使命感兴趣，从而招募其他人加入你的组织？7. 成员需要对组织做出什么样的承诺？8. 现实地说，组建团队并获得动力需要多长时间？从第一年到第二年，组织结构会发生怎样的变化，等等？9. 你知道俄亥俄大学的教职员工中有谁有兴趣为你的组织担任顾问吗？如果没有，你可以使用什么策略来寻找顾问？10. 你的组织是否附属于校园的某个部门/办公室？11. 一旦你的组织成立了，你需要什么资源？
注册机构的步骤如下：
1. 查看俄亥俄大学注册学生组织的列表，以确保你的新组织能够填补校园或社区的空白。2. 确保一名教职员工担任你所在组织的顾问。3. 主持选举或指定成员以确保登记所需的官员职位（会长、副会长和司库）。你必须有5名学生成员，包括官员，才能成立一个组织。4. 编写组织章程和章程，以提供清晰、公平和平等的考虑，并确保组织正常运作的连续性。查看附录A的章程和细则样本。访问BobcatConnect下载word文档结构副本以供编辑。5. 在俄亥俄大学的学生组织管理系统BobcatConnect上注册你的组织。
- 去BobcatConnect，用你的校园号登录
- 点击“组织”→“注册组织”→“注册新组织”
- 填写表格，上传你的章程和章程，并提交官员信息
- 一旦提交表格，所需的官员和顾问将收到BobcatConnect的电子邮件。他们应该点击链接查看并同意他们职位的条款和条件。
- 您的提交将由学生参与和领导中心进行审查。如果您的组织获得批准或需要进一步信息，我们将与您联系。
6. 参加新生组织培训。可用日期可在ohio.edu/engagement查看。
*当在BobcatConnect的注册表格上输入advisor时，您可能会收到“用户未找到”的消息。如果是这样，指导老师必须用他们的校园号登录BobcatConnect，系统才能识别他们/你才能注册。
学生组织和项目主任可以咨询创建组织的事宜。请发邮件至involvement@ohio.edu询问问题或预约。
维护注册状态
为了保持有效的注册状态，学生组织必须在每个春季学期重新注册。所有已注册学生组织的现任官员和顾问将收到来自学生参与和领导中心的电子邮件，指示他们通过BobcatConnect重新注册。重新注册的日期在ohio.edu/engagement网站上列出。任何人员、组织章程和章程的变更，以及其他更新都可能在此时发生变化。未能重新注册的组织将被禁用，这意味着它们不再被认可并失去其福利。休眠三年后，学生参与和领导中心保留审计任何组织资产的权利。
强制性培训学生参与和领导中心每年举办两次强制性培训，必须由校长和/或财务主管参加。其他成员被鼓励参加，但不是必需的。时间和日期将通过电子邮件、BobcatConnect和CSEL网站进行沟通。任何不参加培训的组织将被学生参与和领导中心禁用。
任何获得参议院拨款资金（SAC）资助的活动和/或旅行的组织都必须在BobcatConnect上注册活动和/或旅行。学生参与和领导中心强烈鼓励有非sac资助的活动和/或旅行的组织也注册。请在您的活动或旅行前至少一周登记。学生活动副总监和任何适当的利益相关者（即重大活动委员会，风险管理和保险等）审查所有活动提交。如果有进一步的问题或需要采取行动，以确保安全和/或遵守大学和社区政策，委员会将通知组织。一旦获得批准，该活动将出现在学生参与和领导力中心的网站日历和BobcatConnect的活动页面上，这是一个很好的营销工具。
注册事件的步骤如下：1.单击“下一步”。去BobcatConnect，用你的校园号登录。2. 进入“管理”功能→在“我的会员”下点击您的组织→点击编辑工具栏→“事件”→“创建事件”3。填一下这张表。4. 您的提交将由学生参与和领导中心进行审查。如果您的组织获得批准或需要进一步信息，我们将与您联系。
权利与责任
学校坚信学生有权利和特权组织和参与以个人利益和目标为中心的团体。虽然学生组织能够在校园里发挥作用，并确实改善了校园生活，但学生参与和领导中心和俄亥俄大学都不承担你的组织的责任。
注册的学生组织有责任以负责任的方式处理其事务，遵守学校的政策和程序、俄亥俄大学学生行为准则以及所有地方、州和联邦法律。已注册的学生组织将对其成员和嘉宾在其活动中的行为负责。如果您的组织因任何原因被俄亥俄大学暂停，它可能不会以不同的名称重新注册，并打算以暂停组的身份运作。
注册学生组织成员有责任熟悉影响学生组织的指导方针和政策。官员应该有责任通知他们组织的成员关于影响他们组织的大学政策。任何官员、顾问和/或章程的变更都应及时提交给学生组织主任。
第三节：指导方针和政策
所有学生组织必须遵守俄亥俄大学学生行为准则、俄亥俄大学政策和本手册中规定的其他指导方针。以下是与学生组织最相关的政策和指导方针。如有疑问，请发邮件至involvement@ohio.edu。
Anti-Hazing
俄亥俄大学允许校园组织在《学生行为准则》和《学生手册》中规定的既定规章制度的框架内自治。加入校园组织和此类组织或个人开展的其他活动必须符合该组织的既定目的和俄亥俄大学的教育使命。任何可能被解释为欺侮的活动都是明确禁止的。
俄亥俄大学政策23.010和学生行为准则D.8将欺侮定义为，包括但不限于，不计后果或故意危害学生的精神、情感或身体健康或安全的任何行为或情况，目的是加入或加入任何学生组织或团体，无论该人是否同意参加。这包括暴力，强迫消费和活动，旨在造成精神压力的行为，跟踪和性行为不端。欺侮是一种严重违反学生行为准则的行为，因此，将受到全面的制裁（谴责，纪律留校察看，停学和开除）。此外，可能需要其他教育活动作为制裁的条件。个人、组织或团体可能会根据学生所涉及的适用的外部成分或团体或其管理机构而受到其他结果的影响。无论管理机构采取何种行动，大学都有权采取行动。
欺侮是一个广义的术语，包括任何不利于一个人的积极发展的行为或活动，这些行为或活动造成或意图造成精神或身体伤害或焦虑；或可能贬低、贬低或羞辱任何人的。如果你要问一个特定的活动或行为是否是欺侮，那么它可能是。事件或潜在的欺侮事件应立即报告给社区标准和学生责任办公室（CSSR）。报告表格可在CSSR网站上找到。
餐饮
政策47.015规定，在食堂、贝克大学中心和其他校园地点举行的所有活动，如果餐饮/食品费用超过250美元，必须遵守餐饮政策。在俄亥俄大学校园或大学赞助的活动中提供的所有食品和饮料都将由俄亥俄大学餐饮服务公司提供，除非获得豁免。餐饮豁免申请必须在您的活动日期前至少21天提交。如果您获得餐饮豁免，您的组织必须拥有由环境健康与安全批准的“在校园内销售/提供食品许可证”。
用粉笔写
根据政策23.055的定义，粉笔作为一种宣传和表达的形式，允许在俄亥俄大学校园内注册的学生组织。必须遵循以下准则：
- 只允许使用水溶性棒状粉笔（人行道粉笔）。绝对不能使用喷雾粉笔、记号笔、油漆（乳胶或油基）或类似产品。
- 粉笔只允许在水平表面（例如，人行道，街道等）上书写：
- 它们都在开阔的地方；
- 没有悬垂物覆盖的；和
- 可以合理地预计，降雨将达到这一水平。
- 垂直表面不允许用粉笔书写。这包括建筑物、墙壁、长凳、野餐桌、标志、电线杆、大学绿地上的纪念碑、报纸箱、柱子、邮箱、灯杆、树木等。
- 只允许在混凝土或沥青上使用粉笔（“黑色顶部”）。除了莫顿山，绝对不允许在砖（例如，人行道，街道，庭院等）或石头上涂粉笔。
- 这一政策只允许在大学财产上涂写。
违反此政策的个人或组织将承担清理费用的经济责任；可以提交给社区标准和学生责任办公室或俄亥俄大学警察局；并且可能会受到民事或刑事指控（例如，破坏公物），除了根据学生或员工与大学关系的性质进行纪律处分外。
合同
合同是双方或多方之间具有法律约束力的协议。学生被禁止代表他们的组织签订合同。学生组织应与CSEL学生组织主任联系，如果合同涉及到活动的执行。合同在山猫购买处理，山猫购买是该大学的金融平台之一。合同的审查可能需要30天，因此组织应该相应地计划他们的时间表。
财产损失
根据学生行为准则D.10的定义，财产损害包括公共或私人财产的破坏或损坏，或造成公共或私人财产损害或破坏的合理风险的鲁莽但非意外行为。财产损失可以通过社区标准程序、学生参与和领导中心收取的罚款或学生参与和领导中心认为适当的其他补救程序来处理。
破坏性的行为
根据学生行为准则D.5的定义，破坏性行为包括以下内容：
- 扰乱和/或干扰大学运作，包括但不限于妨碍校内或校外的教学、研究和/或行政活动。
- 造成、煽动或参与任何对他人构成明确和现实危险的骚乱，对他人造成人身伤害，或损害和/或破坏财产，包括但不限于参与或煽动骚乱。
- 不遵守大学官员或执法人员在其职责范围内的合法命令
- 故意干扰大学社区成员或客人言论自由的行为
- 滥用和/或篡改任何大学安全设备，包括但不限于消防设备、火灾报警器、烟雾探测器、蓝光电话等。
- 随地小便
- 选举干预：干预俄亥俄大学认可的任何学生组织的选举，包括学生参议院
注册的学生组织破坏行为可能会受到社区标准纪律程序或学生参与和领导中心的纪律处分。
言论自由
探究和表达自由是俄亥俄大学教育的基础，也是俄亥俄大学发现和传播知识的共同使命的重要组成部分。要阅读威廉希尔亚洲真人平台对言论自由的承诺声明，请参阅政策01.040。政策01.042和01.044概述了室内和室外空间的使用。
室内空间：希望保留使用室内空间的用户应联系负责管理设施的单位。有关保留的决定不涉及与该活动相关的表达内容。在室内使用扩音设备，如麦克风、扬声器和扩音器，必须事先得到负责管理该设施的单位的许可。允许室内示威，包括但不限于创造性活动、公开演讲、纠察、抗议、集会和类似的室内集会。在所有可预订的室内空间，用户可根据适用的建筑物或其他既定的预订程序提前预订。与现有保留不冲突或未被使用的演示只能在以下领域无保留地进行：
- 贝克中心：位于三、四、五层南端的长方形中庭空间，以及可以俯瞰五层北端圆形大厅的休息区。
- 贝克中心：在公众预定的会议室和贝克中心的会议室。
- 教室是空的
- 如上所述，许多这些空间也可以根据适用的建筑物或其他既定的预订程序提前预订，以进行演示。
室内示威只允许在正常办公时间进行，必须遵守占用限制，不得在走廊、个别办公室、办公套房、大堂或其他不安全的区域举行。室内空间的使用不得包括政策(C)(6)项中定义的干扰性政策。中断取决于环境，包括以下内容：
- 对学生、教职员工从事大学活动和业务的能力造成实质性干扰，包括教学、学习、研究、学术、课外和学生生活、行政和其他辅助活动；
- 堵塞：严重阻碍或妨碍行人交通，包括堵塞建筑物的门、走廊、楼梯、自动扶梯和大厅
- 对在大学空间进行的预定事件或活动进行实质性和实质性的干扰，包括本政策允许的表达性活动。
户外场地：一些户外场地可以通过活动服务提前预订。如需预订场地，请至少在活动开始前24小时联系活动服务部门。其他活动服务预订要求和费用可能适用。在活动服务网站上描述了可预订的户外空间，以及相应的边界和具体使用规则。扩音设备，如麦克风、扬声器和扩音器，只有在事先获得活动服务办公室（“活动服务”）的许可后才能在室外空间使用，该办公室将根据大学空间的性质和当时可能发生的其他大学活动和事件对此类请求进行评估。大学社区和公众通常可以使用户外空间进行各种活动，包括游行、示威、集会、公开演讲、纠察、抗议和类似的集会。这些活动可能在事先预定的空间举行，也可能是自发的，可能会很吵，会有不同规模的人群参加。不允许在室外空间进行实质性破坏或干扰大学活动和运作的活动。一般来说，破坏被定义为导致或直接威胁以下情况的行为：
- 对学生、教职员工从事大学活动和业务的能力造成实质性干扰，包括教学、学习、研究、学术、课外和学生生活、行政和其他辅助活动；
- 严重阻碍或阻碍行人或车辆交通，包括堵住建筑物的门；和
- 对在大学空间内进行的授权事件或活动进行实质性干扰，包括本政策允许的表达性活动。
保险
注册学生组织（RSO）和学生会员享有俄亥俄大学提供的一般责任保险。在这一范围内，注册的学生组织包括学术兄弟会和姐妹会，但不包括社会或慈善兄弟会和姐妹会。受保护的成员包括在受伤、损坏、犯罪或事件发生时注册的大学生和参加RSO的学生成员。任何注册组织的学生成员都不应因以下活动而成为受保护人士：
娱乐或机械游乐设施雪橇运动/运动营地或诊所管理/监督日托/学前班航空赛车运动划船跳伞拳击滑翔伞蹦极竞技表演拆卸式德比雪地摩托悬挂式滑翔机火器和利器欺欺性水上运动热气球游乐故意行为或非法网络活动常规课程和范围之外的行为RSO活动酒精
学生会员可以根据校际理事会-保险联盟例外程序申请批准上述活动，如果批准，将通过背书文件证明承保范围。
所有超过标准风险的重大活动/事件都应在BobcatConnect上注册以进行审查和批准。学生组织和节目主任将审查活动，并在需要时将其发送给保险和重大活动委员会。有关保险或例外情况的问题，请发送电子邮件至企业风险管理和保险：insurance@ohio.edu。
重大事件
根据政策01.030的定义，大型活动被定义为预计吸引200人或以上的计划聚会。俄亥俄大学允许大学部门、学生组织和大学财产的非大学附属用户制作事件和活动（包括流行音乐会），只要这些事件符合相关大学政策的要求，并经重大事件委员会审查和批准。通过在BobcatConnect上注册您的活动，您的组织正在采取所有必要的步骤，如果需要的话，您的活动将得到委员会的批准。
张贴广告或通知材料
根据政策23.050的定义，注册的学生组织可以在普通公告栏上张贴广告和通知目的的印刷材料。一般公告栏是指校园内不限于某一特定部门使用的公告栏。材料不得张贴在墙壁、门、灯柱、电线杆、建筑物外墙、窗户或人行道上。张贴的材料必须以这样一种方式张贴，即它们不会妨碍观看以前张贴的材料。
酒精编程
如政策24.001所述，在遵守此政策的前提下，注册学生组织可以在大学财产内提供或销售酒精饮料。大学资金，也被称为学生组织资金，不得用于购买酒精饮料。通过一个组织的自愿会费、捐款或筹款筹集的资金可用于购买含酒精的饮料。这些基金被称为学生组织的80基金。
赞助使用或销售酒精饮料活动的注册学生组织必须向俄亥俄大学警察局长和贝克大学中心执行主任（“主任”）提交一份销售或使用酒精饮料的申请。如欲使用或出售含酒精饮料，请于有关活动举行前不迟于30天提交申请。
- 所有申请必须由负责监督举办活动的设施或外部区域的大学官员批准并签署，才能提交给主任。
- 注册学生组织提交的申请必须由该组织的大学顾问批准并签署，然后才能提交给处长。
- 申请必须确定与申请人有关联的个人，该个人将负责监督活动并确保遵守本政策以及任何相关的州和地方法律。该个人必须出席活动，并且在此期间不得饮用酒精饮料。
- 除非署长书面批准出售或使用含酒精饮料的申请，否则不得举行使用或出售含酒精饮料的活动。
- 各院系、已注册的校园组织及获批准的主办售卖酒类活动的使用者，须向酒类管制科提交所需的申请表格及缴付所需费用。酒类管制部门的申请必须包括主任和俄亥俄大学警察局局长的签名。
- F.在贝克大学中心和纪念礼堂举行的活动中出售酒精饮料必须根据大学持有的酒类管制许可证进行。
- G.与俄亥俄大学不提倡使用或滥用酒精饮料的立场一致，大学不会在任何大学控制的出版物或在任何大学拥有或经营的设施或财产上征求或接受任何形式的酒精饮料广告或赞助。
- H.在特殊情况下，俄亥俄大学院系或学生组织可以接受酒精饮料制造商（以自己的名义或其产品之一的名义）在大学拥有的财产上举办的活动的赞助，持续时间不超过一天，该活动对大学具有文化、教育或娱乐价值，并且酒精饮料制造商不会给大学、院系带来任何形式的直接经济利益。或者学生组织。有关具体程序，请参阅政策。
旅游指南
如果学生组织往返于校外活动，需要通过BobcatConnect上的活动注册流程进行旅行注册，如果1)旅行距离超过30英里，或者2)旅行需要超过一天的旅行和过夜住宿，无论旅行的距离如何。该表格要求在旅行日期后24小时内或周末旅行前的星期五之前提交旅行行程、交通方式、与会者名单和紧急联系信息。学生参与和领导中心不打算禁止任何希望旅行的组织；我们收集这些信息是出于安全和紧急目的。如果您的组织经常出差，请发邮件至involvement@ohio.edu预约，以便有效地收集详细信息。俱乐部体育和姐妹会和兄弟会组织向各自的大学办公室提交旅行表格不受此要求的限制。
使用俄亥俄大学的标志和标志
俄亥俄大学控制着俄亥俄大学官方标志和其他相关标志的使用，包括攻击猫和爪子。除非有明确的书面批准，否则禁止学生组织使用这些标志。学生组织可以为他们的组织创建自己的标志或识别标志。在2024年8月或之后创建的学生组织标志不应包括“俄亥俄大学”、“Ohio”或“OU”，或任何其他官方大学品牌的标志或品牌。
在某些情况下，外部供应商可以使用这些标志来销售产品，但学校保留管理这种使用的权利，并提前批准所有使用。此外，所有供应商都要为此向大学支付版税。学生组织希望创建和/或销售使用学校识别标志之一的产品，可以免于支付版税，但仍必须事先征得学校的许可。如果您的组织有兴趣申请使用其中一个识别标志的许可，请联系大学传播和市场部ucm@ohio.edu。
第四节：学生组织行为
社区标准和学生责任办公室（CSSR）负责对学生进行调查和纪律处分。此外，学生参与和领导中心可能与正在进行行为审查的学生组织合作。事件可以在社区标准和学生责任办公室的网站上报告。社科安全中心网站上有三种提交事故报告的表格：
- 社区标准及事故报告
- 性行为不端，关系，暴力和跟踪事件报告
- 学术不端事件报告
对于需要立即采取行动的事件，拨打911或拨打俄亥俄大学警察局740-593-1911。
如果您不确定纪律处分程序或需要帮助填写表格，请发送电子邮件communitystandards@ohio.edu或involvement@ohio.edu。
第五节：财务
为了充分说明司库职责和资源，应审查司库手册。本手册提供一般指导方针和资源。
- 学生组织必须在俄亥俄大学保持良好的信誉。违反学生参与和领导中心和/或俄亥俄大学政策或联邦、州和地方法律将导致失去俄亥俄大学学生组织的认可。这种确认损失包括冻结一个组织的财务帐户。总裁和/或财务主管未能参加秋季和春季学期的强制性学生组织培训也将导致该组织失去认可。
- 所有注册学生团体必须在学生参与和领导中心维护他们的财务账户。严禁开立外部银行账户。
- 一个组织的4位帐号可以在他们的BobcatConnect页面上看到
- 如果您的组织没有建立大学财务帐户，请发送电子邮件至involvement@ohio.edu进行设置。
- 组织不得使用外部应用程序（Venmo， square card reader等）
- 如果俄亥俄大学或附属机构要求，财务主管有责任提供收据、发票、存款单或其他财务文件的文件。财务主管应该保持全年的交易记录。
- 组织资金不得用于任何组织成员或顾问的个人利益。
- 零用现金是禁止的。
- 禁止使用本组织资金使用酒精和其他麻醉品。
- 必要的表格（凭证，存款单，W-9，供应商信息表等）可以在贝克355的CSEL领取。除非学生参与和领导中心批准，否则禁止使用其他形式。
收入
收集资金
注册学生组织可以收取现金作为押金，但不得使用信用卡读卡器或其他应用程序（如Venmo）收取现金。学生组织收取的任何款项应在收取后24小时内存入学生组织的财务账户。存款可于教友堂地下的财务主任办公室缴交。任何存款支票应开出给学生组织，并包括4位数的账号（例如Rufus Fan Club 0001）。
报税号码
学生组织可以使用俄亥俄大学税号进行筹款（这是通过Chipotle， Buffalo Wild Wings等进行筹款的常见要求）。如果你需要这个号码，请发邮件至involvement@ohio.edu许多组织仍然会与学生组织合作，尽管他们无法提供税务ID。组织可以向美国国税局申请官方税号，但他们负责每年提交所需的纳税表格。
筹款活动
学生组织被允许举办筹款活动。只有注册过的学生组织才可以在校园举办募捐活动和/或使用学校资源。主办单位对本次活动承担全部责任。筹款必须遵守俄亥俄大学的政策和所有地方，州和联邦法律和条例。俄亥俄大学对创收项目（筹款人）的定义如下：“任何产生收入的项目，包括门票销售；任何自愿捐献的物品。”创收项目可能包括，但不限于，烘焙销售，电影，舞蹈，捐款，以及出售食品，饮料或零食。
参议院拨款委员会资金
学生组织有资格通过参议院拨款委员会（SAC）申请资助，该委员会是学生参议院的一个委员会。SAC是“参议院负责接受资金申请，评估资金申请，并为俄亥俄大学注册学生组织的项目和活动分配资金的分支机构”（7.02）。学生组织可以申请以下新组织资助、双周资助和学期资助。任何获得SAC资助的项目或活动都必须在BobcatConnect上注册他们的活动。欲了解更多信息，请参阅财务主管手册，访问SAC的BobcatConnect页面，或发送电子邮件sac@ohio.edu。
支出
支付凭证
所有付款请求必须提交完整的付款凭证，该凭证可以从学生参与和领导中心（Baker 339）领取。付款凭证也可以使用BobcatConnect学生组织付款凭证表格填写。在任何情况下，不要直接用现金支付会费、社会评估、筹款等费用。一旦支付凭证填写完整，导师和财务主管签名和适当的附件，将表格退还给学生参与和领导中心或在线提交。如果收款人在学校有直接存款，资金将直接存入该账户；否则，支票准备好后必须到CSEL办公室领取。
大学采购卡（Pcard）
在大多数情况下，CSEL可以使用大学购买卡（Pcard），一种大学信用卡，为大型组织支出提供预付款。这种预付款选项通常适用于以下支出：
- 会议注册
- 交通预订
- 某些团体旅行安排（如团队旅行、实地考察等）
- 杂志订阅
- 机构存款
- 大量网上购物
使用Bobcat Connect上的预订链接来设置Pcard使用预约。
第六部分：活动和节目策划
保留空间
所有注册的学生组织都可以在可用的校园设施中预订空间。威廉希尔亚洲真人平台有两个申请空间的预订平台。
贝克大学中心、加尔布雷斯教堂、纪念礼堂、沃尔特圆形大厅：虚拟EMS由活动服务部门管理，贝克大学中心（包括室外贝克桌）、加尔布雷斯教堂、纪念礼堂和沃尔特大厅圆形大厅的空间可以在这个平台上预订。在你的山猫连接名册上列出的学生组织主席和副主席是唯一可以为你的组织预订的成员。每个月的15号将名册上传到系统中。一旦获得批准，用户可以登录网站并点击“创建预订”来预订空间。“用户ID”是你在威廉希尔亚洲真人平台的ID，但你不需要加上“@ohio.edu”。会议室等空间对注册组织是免费的，但像贝克剧院这样的大空间对注册学生组织是打折的。在此查看收费表和其他政策。查询请发邮件至eventservices@ohio.edu。请访问CSEL网站获取如何使用EMS平台进行预订的视频培训。
教室：Astra由大学注册处管理，注册的学生组织可以使用该平台免费预订教室。要预订教室，请在astra.ohio.edu网站上提交申请，选择页面中心的“申请活动”链接，并使用学生组织房间申请表。一旦您的房间预订确认或需要补充信息，我们将通过电子邮件通知您。欲了解更多详细信息，请查看客房预订说明（PDF）文档。
学生组织可以在学期开始前申请教室空间，但是，直到学期开始前一周，申请才会被审查和确认。一旦学期开始，该学期的房间申请将以滚动方式进行审查。当天请求、第二天下午4:30之后的请求以及周五下午4:30之后的周末请求可能无法在线提交。这类预约必须于上午8时至下午5时亲临教务处（堂堂112）办理。在期末考试周需要预约的学生可以亲自预约。查询请发邮件至scheduling@ohio.edu。
招待没有合同的表演者、演讲者和其他外部客人
学生组织可能会邀请表演者、演讲者或外部嘉宾到校园。如果支付酬金，则必须将W-9，供应商信息表，酬金协议表和宣布的酬金金额证明（例如发票或电子邮件协议）附在支付凭证上，并提交给学生参与和领导中心（Baker 355）付款。对于这些类型的服务，预付款选项是禁止的。付款凭证处理后，可能需要长达30天的时间来支付外部收款人。
带合同举办活动
合同是双方或多方之间具有法律约束力的协议。学生被禁止代表他们的组织签订合同。学生组织应与CSEL学生活动主任联系，如果合同涉及到活动的执行。
合同在山猫购买处理，山猫购买是该大学的金融平台之一。合同的审查可能需要30天，因此组织应该相应地计划他们的时间表。
活动策划协助和资源
威廉希尔亚洲真人平台有许多可用的资源来帮助您和您的组织计划您的活动。可提供协助的办事处如下：
- 学生参与和领导中心：involvement@ohio.edu
- 餐饮服务：dining@ohio.edu
- 环境健康与安全：ehs@ohio.edu
- 事件服务：eventservices@ohio.edu
- 设施管理：facilities@ohio.edu
- 风险管理与保险：insruance@ohio.edu
- 俄亥俄大学警察局：police@ohio.edu
- 可持续发展办公室：sustainability@ohio.edu
- 学生无障碍服务：disability@ohio.edu
- 交通和停车服务：tps@ohio.edu
学生组织活动策划清单
事件名称 : __________________________________________________________
日期(年代 ): ________________________________________________________________
负责组织(年代 ): ________________________________________________
负责人和手机 : _____________________________________________
估计数量的参与者 : ____________________________________________
注册:
在山猫连接注册事件 : ___ ____________________________________
设施:
位置(s)保留 : ____________________________________________________
雨的位置保留 : ___________________________________________________
设置确认（即桌椅、回收垃圾、舞台等）：_________________
设置日期/时间 : ________________________________________________________
许可、工作指令,或任何其他审批 : ___________________________
音频/视频/照明:
设备命令(麦克风、扬声器等 .): ________________________________
电脑和投影仪(它提供 ?): ______________________________________
辅助/ HDMI线 : ____________________________________________________
测试声音位置 : ____________________________________________________
设置日期/时间 : _________________________________________________________
宣传:
邀请( ) _______________________( 发送日期 ):______________________
传单创建和分发(何时何地 ): ________________________________
横幅挂(何时何地 ): _____________________________________________
数字标牌(何时何地 ): _________________________________________
邮件发送(日期 ): _________________________________________________________
其他 : __________________________________________________________________
食物:
菜单选择(考虑过敏 ): _____________________________________________
饮料选择(菜单 ): _____________________________________________________
命令通过欧餐饮如果超过250美元(Y / N ): ___________________________
设置时间 : ______________________________________________________________
符合酒精政策 : ____________________________________________
餐具了 : __________________________________________________________
扬声器/带/ DJ /酬金:
艺人/表演者(日期确认 ): _______________________________________
由学生活动副主任（Y/N）审核的任何合同：_____________
合同批准(如果适用 ): _____________________________________________
如有酬金，请提交适当的表格和付款凭证：____________________
为客人建立物流（到达时间，航班，交通，酒店）：______________
装饰:
装饰 : ______________________________________________________________
______________________________________________________________
可访问性:
安排任何特殊需要(翻译等 .): __________________________
风险管理及保险：
在重大活动委员会注册并批准的重大活动：_________________
风险管理与保险批准的风险高于标准的事件：_______
参与者获得豁免(如果适用 ): _______________________________________
资助:
创建活动预算 : ________________________________________________________
检查Oracle商业智能组织资金余额：___________________
申请囊资金 : _____________________________________________________
Co-sponsorships确认 : ___________________________________________________
其他所需物资：
纸和笔 : ____________________________________________________________
桌布 : _______________________________________________________________
胶带,斯台普斯 : ______________________________________________________________
登录/利息表 : _______________________________________________________
现金箱/改变 : __________________________________________________________
垃圾袋,手推车等 .: __________________________________________________
水的客人 : ___________________________________________________________
活动后：
回到租来的物品 : _______________________________________________________
发送感谢信 : ________________________________________________________
付清所有费用 : _______________________________________________________________
参与者完成了评估 : ______________________________________________
组织者/志愿者组织完成评估 : ___________________________
下次建议创建列表 : ________________________________________
第七部分：顾问
所有注册的学生组织都必须有一名顾问。指导老师的职责由学生参与和领导中心以及各自的学生组织章程指定。职责通常包括参加会议、活动、提供政策和程序信息、共同签署所有金融交易以及提供指导/意见。顾问可以在任何时候脱离一个组织。
顾问必须是大学的全职教职员工。研究生只有在被指定为学校工作职责的情况下，才能为学生组织提供建议。该政策有两个例外：1)社会兄弟会和姐妹会的校友/ae成员可以根据学生参与和领导中心的自由裁量权担任这些团体的顾问；2)当地神职人员和/或宗教领袖可以根据学生参与和领导中心的自由裁量权担任宗教/精神团体的顾问。本政策的任何其他例外情况均由学生参与和领导中心酌情决定。
指导老师必须事先批准所有财务交易，并可能被要求共同签署由学生组织承担的财务义务。财务义务是承担这些义务的个人或学生组织的责任，不被认为是俄亥俄大学的义务。如果指导老师有重大疏忽或缺乏监督，如果学生组织不履行财务义务，他们可能要承担经济责任。如果学校认为顾问的行为是善意的，并且是在其职权范围内，学校可以代表顾问和学生组织解决任何交易，从而保护顾问免受任何责任。
如果学生组织、其成员或顾问被指控违反了刑法或大学政策或程序，社区标准和学生责任办公室、俄亥俄大学警察局和/或大学人力资源部将审查该事件并采取适当的行动。
俱乐部章程及细则样本
作为认可过程的一部分，所有学生组织都必须创建并提交章程。下面，我们提供了一个团体在创建其章程时可能想要使用的规则。我们展示了建议的语言和注释，可以帮助你思考你应该包括哪些信息。你的组织可能会偏离这个样本，前提是包括第1条以及第2条，A部分，第1项（标有*），逐字逐句包括在内。您可能希望详细说明此模板或为您的特定组织定制此文档。每年，学生组织必须将其章程以电子形式提交给学生组织门户网站，作为年度重新注册过程的一部分。
第一条：组织名称和宗旨
A部分：名称-本组织的名称应为[名称]。
B部分：国家从属关系-如果俱乐部是国家或州组织的成员，则添加以下声明并附上国家章程副本，作为本文件的一部分：“在不与CSM的规则和条例相抵触的情况下，应遵守国家章程的规则和条例。”
第C节：宗旨-本会的宗旨为：
- [详细列出扶轮社的宗旨及目标。]
第二条：会员费
A部分：会员资格
- 本组织的会员资格应向目前在俄亥俄大学注册的所有表现良好的学生开放，无论其种族、信仰、肤色、性别、性别认同、性取向或身体残疾
第B条：会费-每年的会费为______美元。[如适用，分别列出国家和州会费]。
第三条：官员
A节：主管人员-主管人员包括总裁、副总裁、秘书和财务主管。[这些是一般官员，如有必要，还可根据俱乐部的具体需要增加官员。]
B部分：资格-官员必须是_______[全日制学生，至少有1个学分等]
C节：选举-管理人员应在春季学期的最后一次会议上以该职位的多数票通过投票选举产生。
D节：任期-官员的任期为一年，其任期自秋季学期开始时开始。
E节：出缺-如主席职位出现出缺，应由副主席担任其剩余任期，其他职位的出缺应通过特别选举填补。
第四条：官员的职责
第A条：院长——院长有责任：
- 主持会议
- 只在平局的情况下投票
- 代表俱乐部
- 委任委员会主席，但须经执行委员会批准
- 担任除提名委员会外所有委员会的当然委员
- 履行通常属于本职位的其他职责
第B节：副主席-副主席有责任：
- 在总统缺席时担任主席
- 担任计划委员会主席
第C节：秘书-秘书的职责是：
- 记录所有会议的记录
- 把俱乐部的记录归档
- 保持最新的会员名册
- 发出会议通知及处理扶轮社的一般通讯
第D节：司库-司库的职责是：
- 接收所有资金并处理付款请求、存款凭条和官员签名表格。
- 对所有的收入和支出进行逐项记录，并按要求进行报告
第五条：会议
第A部分：会议-定期会议在正常学年期间每月举行一次。
B节：特别会议-经执行委员会批准，主席可召开特别会议。
第C节：法定人数-法定人数应由[例如：三分之二（2/3）]成员组成。[所需的人数应足够小，以确保通常会有法定人数出席，但又足够大，以保护俱乐部不受少数人作出决定的影响。]
第D节：议会权力-罗伯特议事规则，在其适用且不与本章程相抵触的所有情况下，应管辖本俱乐部。
第六条：执行委员会
A部分：责任-本俱乐部的管理应由执行委员会负责，执行委员会对全体会员负责，以维护本章程。
B部分：成员-本委员会应由第三条所列的官员和指导教师组成。
C部：会议-本委员会应在扶轮社定期会议之间至少召开一次会议，以组织及计划未来的活动。
第七条：顾问
A部分：选拔-每年由会员选出一名教职员工顾问。
B部分：职责-指导教师的职责包括：
- 保持对学生社团举办的活动和项目的了解。
- 定期与学生社团负责人会面，讨论社团即将召开的会议、长期计划、目标和问题。
- 在计划允许的情况下，参加定期会议和执行董事会会议。
- 协助新员工入职培训。
- 解释和澄清适用于社团的校园政策和程序。
- 与学生生活办公室保持联系。
- 在会议程序、会议促进、小组建设、目标设定和项目规划等方面提供指导。
- 协助扶轮社司库监督支出、募款活动及公司赞助，以维持准确及最新的帐目分类账。
- 告知俱乐部成员那些构成俱乐部成员不可接受的行为的因素，以及这些行为可能产生的后果。
第八条：委员会
第A部分：计划委员会-计划委员会由副会长作为主席和其他四名成员组成，在春季学期结束前由会长任命，其职责是计划俱乐部的整体计划。
B部分：其他委员会-[列出与俱乐部相关的其他委员会，如财务、宣传、会员、专业关系、社会等]
第C条：特别委员会-总裁有权在需要时，经执行委员会批准，任命任何特别委员会。
第九条：修改
A部分：选择-这些章程可以由三分之二（2/3）的分会成员的多数票修改。
第B节：通知-所有成员应在会议召开前至少五天收到有关拟议修正案的事先通知。[时间可延长至下次会议。]