会议服务学生招聘

俄亥俄大学会议服务部的存在是为了为内部校园合作伙伴和外部客户提供活动解决方案。我们的使命很大一部分是为我们的客人提供优质的客户服务和难忘的体验。我们需要你的帮助来实现这个目标。我们的学生工作人员往往是客人收到的第一印象,当他们到达俄亥俄。加入我们的夏季会议团队,和我们一起在雅典度过夏天!

所有学生都可以获得免费的校内住宿和夏季膳食计划。学生平均每周工作28小时,可以参加暑期班。在这个角色中,你将获得:领导技能,提高你的时间管理,了解客户服务政策,培养批判性思维和解决问题的能力,并结交新朋友!

夏季会议助理将帮助准备威廉希尔亚洲真人平台的宿舍为我们的夏季会议的客人。这将包括建筑准备和准备钥匙。会议助理还将协助会议客人办理入住手续,参加每周的员工会议,接受领导和客户服务培训,并在整个夏季值班。

招聘详细信息

会议服务部正在寻找优秀的学生来协助我们的夏季会议运作。申请将于2025年春季学期开始。如需充分考虑,请填写我们的在线申请。准备好提交一份最新的简历、求职信和推荐信。如果您对此有任何疑问,请联系Liam McSteen (mcsteenl@ohio.edu)。谢谢您的关注!

暑期会议助理职位描述

夏季会议,通过会议服务,接待客人在俄亥俄大学的校园整个夏天。俄亥俄大学会议服务的存在是为所有大学成员提供事件解决方案。卓越将通过积极主动的客户解决方案、一致的政策、专注于学生发展和在开放沟通、问责制和财政责任的氛围中创造收入来实现。夏季会议助理(SCA)在支持会议服务和向即将到来的客人展示俄亥俄大学方面发挥着至关重要的作用。

对于许多与会嘉宾来说,SCA是他们在校园里遇到的第一个俄亥俄大学代表。对大学经历的印象,以及俄亥俄大学的生活质量,在很大程度上是基于宿舍的经历和工作人员。SCA在确定客人和学生对大学和会议服务的看法方面发挥着至关重要的作用。作为一个有组织、有目标的人,向学生、家长和公众展示大学的积极形象和经历是最重要的。

该职位的职责是支持会议事务部门实现会议客人的目标。我们的主要目标是为居住在宿舍的参与者提供一个有利于智力和个人成长的环境,同时向客人展示高水平的客户服务。以下是SCA负责的几个重要期望的摘要。

  1. 会议客人关系——在SCA作为同伴、促进者、管理员、导师和权威人物的多重角色中,SCA为宿舍中所有客人的健康、安全、福利和权利树立适当的行为榜样。包括能见度,营造舒适的氛围,提供信息以最好地满足客人的需求。
  2. 操作和文件-客人服务的顺利运行依赖于所有员工的合作努力。包括信息文档,完成分配的任务,在任何特殊需求或问题上积极主动和沟通。
  3. 个人发展——这个职位提供了很多个人发展的机会,可以培养个人的人际关系、领导能力和管理能力。SCA参与培训,提供有价值的交互和信息,以履行其职责,达到预期的性能。

雇用期为夏季会议(5月至8月),日期由会议事务宣布。SCAs还将有机会在整个学年继续工作,支持重大活动,周末和会议。在夏季,SCA将提供校内住宿和膳食计划包,这包括在他们的薪酬包中。

工作量是可变的,每周可能多达36个小时。请注意,所有SCA约会都取决于会议业务和大学运营。如果会议业务不需要SCA,则可能需要重新评估该职位。

如果您有关于工作职责的具体问题,请随时发送电子邮件至会议服务助理主任Liam McSteen (mcsteenl@ohio.edu或conferences@ohio.edu)。