当我为婚礼预订场地时，包括什么费用？
场地租赁费，预订一天半，标准化婚礼搭建和拆除，椅子，桌子，舞池，吊架，麦克风，LCD投影，8个上灯，管道和窗帘，2天之间10小时的人员配备。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：以上资料只适用于室内位置。提前一天进入场地进行彩排、装饰等活动必须安排在下午1点之后。
婚礼
俄亥俄大学的婚礼
这是你特别的一天，预定一个美丽、独特、被阿巴拉契亚山脉环绕的地方。俄亥俄大学随时准备协助您保留和改造空间，以满足您的愿景。要了解更多关于在俄亥俄大学举办婚礼的信息，请填写以下表格：婚礼入学调查
婚礼策划清单
俄亥俄大学的会议和活动服务人员致力于成功地帮助您计划您的婚礼。请使用以下检查表来跟踪您的进度。为确保活动顺利进行，请尽可能提前向我们提供详细信息。
最初的计划
最初的计划
- 确定活动空间的大小
- 你预计会有多少人参加？
- 选择合适的日期和地点
- 联系会议和活动服务（740.593.4020）讨论日期和可用的场地。
- 制定预算
- 在制定婚礼预算时，要考虑以下因素：设施租金、餐饮、技术人员、供应商等。
- 向员工提供行程安排
- 有一个详细的行程将使你的特殊的一天顺利进行，并将帮助大家在同一页。
- 选择承办商/菜单（如适用）
- 如果使用外部供应商，总采购金额必须低于$250.00。
- 如果您的活动中有酒精饮料，请在活动服务办公室填写酒精申请表。如果您的活动不在贝克大学中心举行，则仅需要州许可才能出售酒精。您可以通过电子邮件reservations@ohio.edu请求此应用程序。*注意：表格是时间敏感的。
- 选择装饰
- 请参阅学校政策42.501，以确保您在活动中使用的装饰品是安全且可接受的。
- 与会议和活动服务人员沟通技术或生产需求
- 这将包括考虑：音频，麦克风，扬声器，灯光和特效。
- 沟通房间设置和生产需求
- 这将包括考虑：桌子、椅子、舞池、麦克风、上灯、管道和窗帘等。
活动前一周
活动前一周
- 确定参加婚礼的宾客人数
- 为餐饮及活动人员确认。
- 与事件服务部门沟通有关技术组件的任何更改或更新
- 请理解技术变化是有时效性的。
- 确定事件开始和结束时间
- 与员工确认活动安排和时间。
活动日和活动后
活动日
- 提供和设置材料/装饰。
- 您的预订包括婚礼前1/2天进入场地进行装饰和/或彩排。请与活动人员协调到达时间。
- 确认事件设置
- 作为客户，我们鼓励您与活动工作人员确认您对设置感到满意。如果没有，尽早沟通变更。
- 与活动和餐饮人员一起检查行程安排。
- 测试您所保留的设备以确保其正常工作。
发布事件
- 完成所有服务的付款
- 我们欢迎任何/所有活动反馈，以确保我们提供最好的客户服务。
俄亥俄大学联系方式
餐饮服务| 740.593.4035停车服务| 740.593.1917搬家服务| 740.593.0
保留空间
贝克大学中心大宴会厅宴会厅A/B沃尔特大厅沃尔特大厅圆形大厅GALBREATH教堂户外空间
在校园内停车：
所有大学的停车场都需要在张贴的限制时间内获得停车许可证。游客可以使用贝克大学中心车库内的停车场。在贝克大学中心的地面停车场也可以停车，每小时0.75美元，没有限制。使用ParkMobile App支付时，每笔交易增加0.35美元。
婚礼布置
贝克大学中心
贝克大学中心
宴会厅A/B接待处
价格：$1,500包括：场地租赁费，一天半的预订，标准化的婚礼设置和拆除，椅子，桌子，舞池，立管，麦克风，LCD投影，4个上灯，管道和窗帘，2天之间在舞厅10小时的工作人员。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：有关额外费用的估计报价，请直接与我们的活动策划人联系。提前一天进入场地进行彩排、装饰等活动必须安排在下午1点之后。*所提供的图表是场地布局能力的示例。与您的活动协调员一起定制您的特定布局。
贝克大学中心
大宴会厅婚礼和招待会
价格：$3,000包括：场地租赁费，一天半的预订，标准化的婚礼搭建和拆除，椅子，桌子，舞池，吊架，麦克风，LCD投影，8个上灯，管道和窗帘，2天之间在舞厅10小时的工作人员。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：有关额外费用的估计报价，请直接与我们的活动策划人联系。提前一天进入场地进行彩排、装饰等活动必须安排在下午1点之后。*所提供的图表是场地布局能力的示例。与您的活动协调员一起定制您的特定布局。
沃尔特大厅圆形大厅
玛格丽特·m·沃尔特大厅圆形大厅
圆形大厅婚礼和招待会
价格：$1,500包括：场地租赁费，一天半的预订，标准化的婚礼设置和拆除，椅子，桌子，舞池，吊架，麦克风，LCD投影，8个上灯，管道和窗帘，2天之间在圆形大厅10小时的工作人员。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：有关额外费用的估计报价，请直接与我们的活动策划人联系。提前一天进入场地进行彩排、装饰等活动必须安排在下午1点之后。*所提供的图表是场地布局能力的示例。与您的活动协调员一起定制您的特定布局。
纳尔逊共用
纳尔逊共用
价格：$1,200包括：场地租赁费一天半的预订，标准化的婚礼设置和拆除，椅子，桌子，舞池，麦克风和LCD投影。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：有关额外费用的估计报价，请直接与我们的活动策划人联系。提前一天进入场地进行彩排、布置等活动必须安排在下午1点之后。*提供的图表是场地布置能力的示例。与您的活动协调员一起定制您的特定布局。
Galbreth教堂
Helen Mauck Galbreath纪念教堂
价格：$375包括：场地租赁费一天半的预订，椅子，桌子，讲台，麦克风，进入所有教堂空间。超过标准婚礼设置的视听和/或要求的人员配备可能会收取额外费用。注：有关额外费用的估计报价，请直接与我们的活动策划人联系。提前一天进入场地进行彩排、装饰等活动必须安排在下午1点之后。*所提供的图表是场地布局能力的示例。与您的活动协调员一起定制您的特定布局。
婚礼费用结构
| 保留空间 | 外部客户 |
|---|---|
| 纪念礼堂 | 联系* |
| 贝克中心宴会厅：客满 | 3000美元 |
| 贝克中心舞厅：一半 | 1500美元 |
| 沃尔特大厅圆形大厅 | 1500美元 |
| Galbreth教堂 | 375美元 |
| 贝克剧院 | 400美元 |
| 前面的房间 | 200美元* * |
| 240/ 242组合房 | 450美元 |
| 1804年休息室 | 175美元 |
| 会议室 | 50 - 225美元 |
| 多元文化中心 | 200美元 |
| 劳动力费用 | 18美元/小时 |
贝克中心宴会厅，沃尔特大厅圆形大厅和galbreath教堂预订一天半*更多信息请致电740.593.4020咨询租用纪念礼堂**请注意，预订前厅只需要舞台区域。
当地婚礼供应商
场馆
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 俄亥俄大学酒店 | 740.589.3705 | ouinn.com |
| 山脊礼堂 | 740.593.0587 | ohio.edu/finearts |
| 奶牛棚 | 740.592.4981 | dairybarn.org/rentals |
| 雅典社区中心 | 740.592.3325 | ci.athens.ohio.us / 351 /会议室 |
| Eclipse公司 | 740.502.3525 | eclipsecompantsrore.com |
| 喜乐山葡萄园 | 740.502.3525 | pleasanthillvineyardsllc.com |
| 荫酒庄 | 740.696.1323 | shadewinery.com |
| 肯尼迪艺术博物馆 | 740.593.1304 | ohio.edu/museum |
| 西方艺术 | 740.592.4315 | ci.athens.oh.us |
| 美国退伍军人协会 | 740.592.4027 | facebook.com/amlegion21 |
| 雅典乡村俱乐部 | 740.592.1655 | athenscc.com |
| 像麋鹿的小屋 | 740.592.9977 | elks.org |
| 汉普顿酒店 | 740.593.5600 | hamptoninn3.hilton.com |
住宿
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 俄亥俄大学酒店 | 740.589.3705 | ouinn.com |
| 质量的酒店 | 740.584.3000 | choicehotels.com |
| 汉普顿酒店 | 740.594.5600 | hilton.com |
| 快捷假日酒店 | 740.592.4640 | hiexpress.com |
| 超级8汽车旅馆 | 740.594.4900 | wyndhamhotels.com |
| 家乡的酒店 | 740.594.2294 | hometowninnathens.com |
| 天连锁酒店 | 740.593.6655 | wyndhamhotels.com |
| 雅典中央酒店 | 740.595.0500 | athenscentralhotel.com |
| 费尔菲尔德酒店及套房 | 740.589.5839 | marriot.com |
运输
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 去巴士 | 888.95.GOBUS | ridegobus.com |
| OU运输服务 | 740.593.1611 | ohio.edu/transportation |
| 趣味巴士冒险 | 1.800.386.2870 | funbus.com |
餐饮
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 俄亥俄大学餐饮 | 740.593.4035 | ohio.edu/food |
| 餐厅问安 | 740.594.3800 | resturantsalaam.com/catering |
| 卡特勒餐厅（OU Inn） | 740.589.3705 | ouinn.com |
| 吕吕酒家 | 740.594.8905 | luiluirestaurant.com |
| 索尔餐厅 | 740.592.1744 | solrestaurant.net/catering.htm |
| 紫色Chopstix | 740.592.4798 | purplechopstix.com |
| 橄榄枝餐饮 | 740.818.6242 | olivesd.com |
| 公园的地方 | 740.448.7275 | parksplacekitchen.com |
租赁
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 基岩党 | 740.594.7127 | bedrockpartyrentals.com |
| 租赁亚麻英雄 | 885.269.4376 | linenhero.com |
保留停车
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 俄亥俄大学停车服务 | 740.593.1917 | ohio.edu/parking |
| 雅典市停车服务计费处 | 740.592.3340 | ipsgroupinc.com/athens |
摄影师
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| Downard摄影 | 740.592.2038 | downardphoto.com |
| Big X工作室 | 740.591.9262 | bigxstudio.com |
| 史盖反射 | 330.714.5575 | skelleyreflections.com |
| 亚历克斯·斯奈德 | 740.590.5900 | alexsnyder.com |
| Carol McCann摄影 | 740.603.1421 | carolmccannphotography.com |
| 伯视觉效果 | 740.853.2900 | |
| 凯洛格摄影 | 614.437.8404 | kelloggphotography.net |
| 莎拉Warda | sarahwarda.com | |
| B轻拍摄影 | 740.590.3340 | bflickphotography.com |
| Gregory Bodwell工作室 | bodwell.studio | |
| 段视频 | 740.591.9234 | |
| 凯蒂·汤姆森摄影 | 216.387.0026 |
花店
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 风信子豆花店杰克 | 740.594.9302 | hybean.com |
| Neal花 | 740.592.5823 | jacknealfloral.net |
| 克罗格花 | 740.592.1598 | kroger.com/d/floral |
| 果园花卉设计 | 740.508.0901 | theorchardfloral.com |
蛋糕
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 天上的糖果 | 740.818.7450 | https://www.alignable.com/guysville-oh/heavenly-confections |
| 雅典的面粉力量 | 740.707.1708 | athensflourpowercupcakes.com |
| 甜艺烘焙坊 | 740.590.2829 | facebook.com/dessertsbyjennllc |
音乐
| 公司 | 电话号码 | 网站 |
|---|---|---|
| 约翰霍恩b|吉他手 | 740.591.7235 | johnhorneguitar.com |
| 保罗·巴特|风琴 | 740.591.7235 | barte@ohio.edu |
| DJ B-Funk | 740.707.3681 | djb-funk.weebly.com |
| Johnny Garber移动音乐dj | 740.654.7722 | johnnygarber.com |
| 温蒂·奥布莱恩，凯尔特竖琴手 | 740.525.3746 | |
| 闪闪发光的银笛四重奏 | 740.593.1622 | |
| 德里克·舒梅克服务b| DJ | 740.594.7160 | |
| DJ Barticus | 740.707.7896 | djbarticus.com |
婚礼上常见问题
内部视听系统包括什么？
- 大宴会厅：2个投影仪，4个无线麦克风，内置扬声器，iPod连接
- 宴会厅A: 1个投影仪，2个无线麦克风，内置扬声器，iPod连接
- 宴会厅B: 1个投影仪，2个无线麦克风，内置扬声器，iPod连接
- 沃尔特·圆形大厅：1个投影仪，2个无线麦克风，内置扬声器，iPod连接
- 加尔布雷斯教堂：1个投影仪，2个无线麦克风，内置扬声器，iPod连接
当我为婚礼或招待会预订户外场地时，我收到什么？
当你为婚礼预订户外场地时，你只是在预订场地本身。如果您需要椅子，桌子等，请联系俄亥俄大学搬家服务或外部供应商。如有视听需求，请联系weddings@ohio.edu。
是否有任何装修限制/指引？
紧急出口、出口和火灾报警器的亮度和颜色不得降低，也不得遮盖或遮挡这些装置。活动场地不允许使用胶带、钉钉或胶水。如果你想展示照片、海报等，你可以要求一个画架。如果您有具体的装饰问题，请随时联系您的活动联系人。
你们对火焰点燃的蜡烛有什么规定？
每桌限用一支蜡烛。蜡烛必须封装在玻璃、陶瓷等容器中，火焰不能超过容器的高度。蜡烛必须放在不易燃的宽底座上。点燃的蜡烛不得移动或移出桌子。蜡烛不得携带。任何时候都必须有人点蜡烛。任何装饰物不得放置在离蜡烛12英寸的地方。欢迎使用电池供电的蜡烛。
你们对“送别”灯笼的政策是什么？
俄亥俄大学在市区范围内；因此，雅典县消防局长不允许携带灯笼。
你们对烟花爆竹有什么规定？
只允许在室外使用，必须在室外点燃和使用。您还必须提供一个容器，以便在完成后将它们放入。
我可以在活动前带装饰品吗？
根据日期的可用性，该日期将在活动前一天的下午1点开始，为期半天。
事件服务是否完成了您提供的所有项目的设置和拆除？
是的，活动服务负责我们提供的项目的设置和拆除。这包括桌子，椅子，舞池，投影仪，照明和管道和窗帘。会议和活动服务部与餐饮部密切合作，餐饮部负责摆放和拆除床单和要求的食品和饮料。您要负责任何额外的设置，如鲜花，额外的租用物品，dsamco，桌号等，您选择带来提高您的活动。
活动场地是否无障碍？
是的，所有大型活动场所都符合美国残疾人法。
活动场地的取消政策是什么？
活动场地不得迟于30天前取消。如果活动场地未及时取消，您将被收取场地费用。
我可以提前多久更改设置和/或客人数量？
一个最终的统计和布局需求必须在你的活动前不迟于2周传达给你的活动协调员。
你们的餐饮政策是怎样的？
如果你的食物费用超过500美元（包括食物、饮料、杯子、盘子、餐巾纸等），你需要使用俄亥俄大学的餐饮服务。如果您希望使用外部餐饮，您必须获得俄亥俄大学餐饮服务部门的豁免。如需了解更多信息，请致电740-593-4035。
如果我想在活动上喝酒呢？
如果你想在你的活动中提供或出售酒精，你必须填写一份申请。该申请必须在提供酒精饮料的活动开始前至少5天，在出售酒精饮料的活动开始前至少35天，在贝克大学中心行政办公室（Baker 417）收到。您可以通过电子邮件reservations@ohio.edu申请酒精申请。
停车是如何工作的？
如果您希望为您的活动提供任何停车位（例如，在您的活动期间装卸或停放在现场的车辆），我们很乐意与停车服务部门协调。我们的活动协调员很乐意协助这个过程。有关停车的更多信息，请与您的活动协调员联系。
我的客人可以在我的活动结束后过夜吗？
校园内的墨绿色和紫色停车场在周末下午5点后开放供公众停车。这只适用于没有为大学活动关闭的地块。你的客人可以把车停在一个没有计时器的车位上。没有预订，座位不能保证。详细的地图，这些地段的位置可从运输和停车服务。如果您有兴趣了解更多的交通选择，如为您的客人租用巴士，请致电740-593-1611或通过电子邮件发送至transportation@ohio.edu。
我应该把钱寄给谁？寄到哪里？
预订所有大型活动场地时，需支付50%的不可退还押金。在您的活动之前，付款可以通过支票，借记卡或信用卡收到。您可以通过电话或亲自刷卡付款。如果您要开支票，请在支票的备注栏写上您的预订号码。在你的活动结束后，财务处会寄给你一张带有剩余余额的发票。只接受支票。请将支票支付给俄亥俄大学。额外的付款信息将包含在您的发票上。
如果我是俄亥俄大学的学生、员工或教职员工，是否有折扣？
附属于大学的客人没有折扣。根据您使用的付款方式，将事件视为内部事件或外部事件。例如，为了接收内部费率，您必须使用大学帐号。任何未使用大学账号支付的活动都被视为外部活动。
我可以雇佣自己的供应商吗？
是的，你可以雇佣自己的供应商，除了餐饮。请参阅“事件服务”文件夹中提供的列表，了解该地区的供应商样本。
如果我有问题，俄亥俄大学的活动工作人员会在我的活动现场吗？
是的，有经过培训的学生工作人员来帮助提供活动支持，他们监督所有活动服务场所的活动。如果您在活动期间需要帮助，您可以拨打740.593.4000或到贝克大学中心4楼的活动服务台寻求进一步的帮助。与您一起敲定您的预订的工作人员不能保证在您的活动中出现。
你们对动物的政策是什么？
俄亥俄大学不允许宠物进入任何活动场地。请注意：注册服务动物是可以接受的。