活动策划服务
作为您的会议合作伙伴,我们的职责包括为您的与会者创造独特的体验。我们将与您一起了解您的活动,预测挑战,并提供创造性的解决方案,以保持时间和预算。除了协调您的活动后勤,会议服务还能够提供各种方式来探索我们当地的社区和美丽的阿巴拉契亚环境。会议服务在提供难忘的体验、创新的解决方案、卓越的客户服务方面有着悠久的传统,并将努力成为满足所有会议需求的一站式服务机构。
我们与您一起确定如何最好地满足您在计划和执行会议或活动方面的需求。以下是我们如何合作创造您的会议体验的大纲。
会议服务是官方一站式认证的场所。当您与我们办公室合作时,您会收到一份联系方式,一份合同和一份账单。俄亥俄大学是全国55所获此殊荣的大学之一。
虚拟会议
会议服务拥有一个高度熟练的内部制作团队来制作您的虚拟会议。俄亥俄大学利用微软Teams平台举办所有虚拟活动。您的虚拟会议可以包括现场活动、预先录制的会议、分组讨论会议、会议和社交时间。今天联系我们,与我们的生产团队的成员交谈,开始创建您的虚拟体验!
综合协调
这个包罗万象的套餐指导您完成会议规划过程的每一步。我们的会议团队协助会议后勤,如过夜住宿,活动和教室空间,餐饮,停车和技术,除了添加个人的触摸,使每个活动的个人和特别的出席者。对于那些想要专注于活动的课程,而将会议规划留给专家的人来说,全面协调是一个很好的选择。
支持与管理
对于熟悉我们的空间的内部校园合作伙伴或以前在俄亥俄举办过活动的外部用户来说,这个会议包是完美的。该套餐允许用户协调他们自己的活动后勤,但我们提供过夜住宿和空间预订方面的帮助。我们将与您一起决定我们如何才能最好地支持和执行您的会议愿景。作为值得信赖的校园合作伙伴,我们可以共同利用校园资源,确保提供具有成本效益的解决方案。
登记及报告
俄亥俄大学会议服务中心提供在线注册系统。通过这个系统,我们能够收集与会者的必要联系信息和付款,并根据需要向会议协调员发送报告。那些使用我们的注册服务的人,计划在没有俄亥俄大学会议服务的帮助下自己处理会议的后勤和细节。