会议和活动政策和常见问题解答

在俄亥俄大学，会议包括：一个多天的经历，至少有一个晚上的组成部分，可以在校内或校外，利用多个场地，包括主要活动和/或教室空间，并利用多种校园服务。

校内和校外合作伙伴

校内合作伙伴

内部校园合作伙伴是由计费确定的。如果会议服务部使用内部帐号计费，会议将收到内部费率并遵守预订时间表。内部校园合作伙伴被收取10%的会议费用，该费用被添加到最终发票中。

外部客户端

外部客户端由账单决定。外部客户端必须提供帐单地址。他们有机会提前获得空间，在大学预订时间表之外，由会议服务部门酌情决定。外部客户需要支付15%的会议费用，这部分费用会加到最终的发票中。

服务的动物

俄亥俄大学致力于按照联邦、州和地方法律的要求，在为残疾人提供平等使用和享受住所的必要条件下，为其规则、政策、做法或服务提供合理的便利。合理的便利可能包括由于残疾人需要对规则或政策进行更改或例外，也可能是对单位或公共区域进行物理更改。

俄亥俄大学的动物政策禁止在校园内饲养宠物和其他动物，除非在某些特定情况下。这些例外包括服务性动物、接受训练的服务性动物、辅助动物、治疗犬和警犬。

会议服务部要求个人在活动前携带服务犬与我们的办公室联系（conferences@ohio.edu或740.593.4020）。

为性别中立的参与者提供住宿

会议服务部将直接与会议协调员或主任合作，以确定支持参与者的最佳住宿。如果住宿涉及未成年人，会议服务部将与会议主任合作，获得父母或监护人的同意。俄亥俄大学致力于创造一个包容的环境，让客人可以住在同一个房间-无论性别，性别，性别认同/表达或性取向。

餐饮

在俄亥俄大学校园或大学赞助的活动中提供的所有食品和饮料将由俄亥俄大学餐饮服务提供，除非本政策中规定的豁免。餐饮服务的管理责任是维护与俄亥俄大学有关的活动的质量标准，并限制与俄亥俄大学社区及其客人提供的所有食品服务相关的风险。

这项政策适用于在食堂举行的所有活动，以及在贝克大学中心和其他地点举行的餐饮服务费用超过250美元的活动。此限制适用于活动的全部食品服务需求；无论是金字塔（即，将一个采购分成两个或多个来自同一供应商）或细分供应商之间都不能被用来保持在这个限制内。(例如，要获得豁免，多日，多场地会议的餐饮预算总额必须低于限制，而不仅仅是在每个特定地点和时间提供的服务；定期安排的、反复发生的事件，如每周的讨论会，将被视为单独的事件。)

如果要求免餐，必须在活动前30天将餐食和日期提交给我们的办公室。根据俄亥俄大学政策47-015，豁免表格和许可证必须在抵达日期前至少30天填写并提交给俄亥俄大学烹饪服务和俄亥俄大学环境健康与安全。在这一点上，用户将直接与俄亥俄大学烹饪服务完成豁免程序。

查阅餐饮政策以获取更多信息，并填写餐饮豁免申请表。

停车及交通

停车安排必须在活动前至少14天安排并获得批准。一些停车场和/或设施可能会离线，以支持附近地区的其他活动。提供给会议的停车证不允许任何大学的学生、员工或教职员工使用。

如未在活动前至少14天通知停车或交通信息，我们无法保证服务。

未成年人校园政策

有关未成年人校园政策和程序的更多信息，请访问威廉希尔亚洲真人平台的未成年人校园页面。