背景调查

必须对所有大学教职员工、任命人员、学生、学生雇员、研究生助理和为未成年人（18岁以下或21岁以下因精神或身体残疾而无法自理的个人）项目工作的志愿者进行背景调查，具体如下：

  1. 任何与项目合作的教师、职员、被任命者、学生、学生雇员、研究生助理或志愿者，如果有可能负责照顾、监护或控制未成年人，作为项目的一部分（“需要进行背景调查的个人”），必须在项目开始前完成威廉希尔亚洲真人平台刑事调查局的指纹背景调查（“BCI检查”）。
  2. 需要接受背景调查的个人，如果在过去五年内没有在威廉希尔亚洲真人平台居住过，必须同时接受BCI检查和联邦调查局背景调查（“FBI检查”）。
  3. 如果法律要求或要求对个人进行背景调查，则该个人必须同时进行BCI检查和FBI检查，这些设施或计划涉及使用淋浴、更衣或睡眠设施。
  4. 被要求接受背景调查的离职时间少于12个月的个人必须在人力资源部门的“逮捕或定罪自我披露表”（WORD）上披露在重新雇用之前离职期间发生的任何逮捕或定罪。如果离职超过12个月，需要进行背景调查的个人必须在重新雇用之前进行新的BCI检查，如果需要进行背景调查的个人在离职期间居住在威廉希尔亚洲真人平台以外的州，也必须在重新雇用之前完成FBI检查。
  5. BCI检查必须每四年完成一次，才有资格参与项目。-所有被要求接受背景调查的个人必须在人力资源逮捕或定罪自我披露表[WORD]上准确披露任何在被雇用后或被接受为志愿者后三天内发生的逮捕、重罪定罪、轻罪定罪或无争议认罪（nolo contendere）。-未能披露的个人将受到纪律处分，直至解雇。

  6. 所有被要求接受背景调查的个人也必须每年与国家性犯罪者登记处进行核对。大学人力资源部将为教职员工进行这些检查。

    为学生雇员申请国家性犯罪者登记检查，请将以下信息发送至uhr@ohio.edu：

    “我要求进行国家性犯罪者登记检查”*需要检查的员工姓名*需要检查的员工电子邮件*账单的有效大学账号（目前每张支票为6.05美元）

  7. 对年龄在18岁以下的个人进行背景调查时，必须得到父母的同意。
  8. 第三方供应商的背景调查，包括雇佣大学员工时所要求的，对需要背景调查的个人来说是不够的。
  9. 单位或项目可能需要对更广泛类别的个人进行背景调查，而不仅仅是那些可能负责照顾、监护或控制未成年人的人，作为项目的一部分，前提是有商业或风险的理由，对特定职位的检查是一致的，并且背景调查项目已经得到了大学人力资源部门的批准。
  10. 单位必须依法对个人进行背景调查。背景调查必须由风险管理办公室（Office of Risk Management）完成和审查，然后才能雇用或以其他方式选择需要进行背景调查的个人。
  11. 将取消个人参与项目工作资格的罪行包括人力资源逮捕或定罪自我披露表（WORD）中列出的罪行，或违反本州、任何其他州或美国现行或以前的法律，实质上相当于所列任何罪行。
  12. 如果大学根据BCI检查或FBI检查结果拒绝了需要进行背景调查的个人的职位，大学人力资源部将按照适当的协议向背景调查对象提供通知。

作为项目的一部分，雇员/志愿者是否有责任照顾、监护或控制未成年人？如果是，继续下一步，以确定所需的背景调查的类型。如果没有，此时不需要背景调查。

背景调查 BCI 美国联邦调查局
过去五年住在威廉希尔亚洲真人平台 X N/A
过去五年没有住在威廉希尔亚洲真人平台 X X
洗澡的从事洗澡、换衣服或睡觉设施的设施或项目的 X X
更新背景调查    
停工时间超过12个月 X N/A
休职期间住在威廉希尔亚洲真人平台以外的州 X X
从上次背景调查到现在已经四年了，没有中断过工作 X N/A

获得背景调查的步骤

  1. 在俄亥俄大学，山猫仓库提供背景调查。在山猫车厂网站上找到更多信息。对于那些不在雅典校区的人，请在Webcheck®地点找到您的位置。
  2. 向你的项目的教员、职员、被任命者、学生、学生雇员、研究生助理和志愿者发送一封电子邮件，包括：
    1. BCI和/或FBI支票的收款账号；
    2. 将威廉希尔亚洲真人平台修订代码第5104.013节写入威廉希尔亚洲真人平台BCI背景调查表格，并将NCPA/VCA写入FBI背景调查表格；和
    3. 所有BCI/FBI背景调查结果必须发送审查的地址是：俄亥俄大学，Attn：风险管理C/O Larry Wines， Grosvenor 250, 1俄亥俄大学，Athens, Ohio 45701
    4. 不要忘记，项目主管也必须进行适当的背景调查。
  3. 接受和分发背景调查结果：
    • 当前或未来的员工或志愿者有权获得报告中包含的犯罪历史记录的副本（如果有的话），有权对任何此类报告中包含的任何信息的准确性和完整性提出质疑，并有权在俄亥俄大学在审查犯罪历史信息时对该人做出最终决定之前获得对该质疑的有效性的确定。有关这些权利的信息可通过以下方式获得：联系BCI，身份识别部，伦敦邮政信箱365，威廉希尔亚洲真人平台43140；或联系FBI，关于联邦/国家记录，联系FBI，刑事司法信息服务部，地址：SCU， MOD D-2, 1000卡斯特空心路，克拉克斯堡，西弗吉尼亚州26306，（304）625-3878。
    • 背景调查结果的副本可以通过电子邮件发送给Lori Markins （markinsl@ohio.edu）和Larry Wines （wines@ohio.edu）获得。然后，员工或志愿者会在格罗夫纳248号停下来，在那里他们会把结果装在一个信封里，上面写着员工或志愿者的名字和要领取的日期/时间。向ESC工作人员出示带照片的身份证件后，员工或志愿者将收到包含结果的信封。
    • 只要需要进行背景调查的个人符合上述时间和居住要求，并使用ORC第5104.013、2151.86或3319.39条，我们只接受其他实体合法提供的背景调查结果。
    • 除非得到州和联邦法律的授权，俄亥俄大学不得复制和/或传播犯罪历史记录供校外使用。联邦调查局允许与其他符合条件的实体共享犯罪历史记录，前提是：
      • 该等其他实体获授权以本协议规定的方式接收来自美国司法部系统的犯罪历史记录信息，并验证该等其他实体的资格状态；和
      • 需要进行背景调查的个人在用户提交给BCI的适用的现任或潜在员工或志愿者的指纹卡的“原因指纹”栏中适当列出“NCPA/VCA志愿者”或“NCPA/VCA员工”。