如果我怀疑欺诈怎么办？
我们建议您仔细阅读我们的欺诈信息，其中包括如何报告欺诈的详细信息。一旦收到，审计、风险和合规办公室将调查您提供的信息。您应该考虑通过道德点进行匿名举报，因为他们将以保持您匿名的方式促进您与我们办公室之间的讨论。
建议员工在初步发现可疑欺诈行为后，不要自行进行调查。
常见问题
诈骗的常见问题
如果我想报告财务问题、欺诈、利益冲突或其他有关大学资源管理不善的问题，该怎么办？
这些事项应以您认为最舒适的任何方式提交给我们（审计、风险与合规办公室）。匿名举报最好通过道德点服务进行，您的身份将由独立的第三方保护。我们将能够通过该第三方进行沟通，这在我们需要询问后续问题或有信息需要反馈给您时非常方便。
如果我想举报骚扰或歧视行为，该怎么办？
俄亥俄大学政策03-006指示这些报告应提交给机构公平办公室。如果您通过道德点匿名举报，审计、风险和合规办公室将把此事提交给他们。种族、民族、年龄、宗教、国籍、性别、残疾、性别认同或表达、性取向、退伍军人身份或社会经济地位等问题可能很复杂，并非所有有争议的言论都是非法的或违反政策的。你应该考虑是否让校园气候关注小组参与进来。
如果我想举报违反联邦法律、州法律、政府法规或俄亥俄大学政策的行为，该怎么办？
俄亥俄大学政策03-006指示这些报告应提交给法律事务办公室。如果您通过道德点匿名举报，审计、风险和合规办公室将把此事提交给他们。
如果我想举报不适当的工作场所行为、工作行为或与工作场所有关的暴力行为，该怎么办？
俄亥俄大学政策03-006指示这些报告应该提交给人力资源部门。如果您通过道德点匿名举报，审计、风险和合规办公室将把此事提交给他们。
如果我想举报发生在俄亥俄大学地理管辖范围内的犯罪行为该怎么办？
俄亥俄大学政策03-006指示这些报告应该提交给俄亥俄大学警察局。如果您通过道德点匿名举报，审计、风险和合规办公室将把此事提交给他们。
如果我想举报学生之间的不当行为或涉嫌违反学生行为准则，该怎么办？
俄亥俄大学政策03-006指示这些报告应提交给社区标准和学生责任办公室。如果您通过道德点匿名举报，审计、风险和合规办公室将把此事提交给他们。
如果我举报了，有什么能保护我不被报复？
俄亥俄大学政策03.006涉及“举报和报复”。只要你是“善意”举报，该政策就禁止报复。不过，我们认识到，做一名举报人并不容易，最好不要随便或非正式地做。选择Ethics Point服务是因为它提供匿名报告。
如果您仍然不愿意向审计、风险和合规办公室提交报告，您可以查看俄亥俄大学政策03.006中列出的外部报告途径。
内部审计常见问题
为什么我的部门被选中接受审计？
审计、风险和合规办公室是俄亥俄大学行政管理和董事会的独立顾问。我们负责对大学的运作进行独立、客观的评估，以确定管理层是否采取了必要的措施，以确保资源得到有效管理，并符合所有适用的规则、条例和程序。我们的年度审计计划由董事会批准。它从风险评估开始，以确定存在最大风险的地方。输入包括来自董事会、大学行政部门和审计、风险和合规办公室的工作人员。
如果现在不是审计的好时机怎么办？
如果有情有可原的情况，我们将与您一起寻找一个更合适的时间。
我需要为审计做什么准备？
最少的准备是必需的。审计开始时，审计署署长会联络管理层，提供标准审计程序及所需文件的摘要。
我如何从审计中获益？
内部审计评审可以帮助您确定您的管理流程和系统是否有适当的内部控制。我们也许还能告诉你们如何提高经营效率和效益。
审计员将检查什么？
俄亥俄大学必须遵守各种联邦和州法律、拨款要求和政策，其中包括规则和标准。我们会检讨是否遵守与部门有关的规定，以及部门的政策和程序。俄亥俄大学的政策可以在政策网站上找到。
我们部门保留的资料的保密性如何？
内部审计员可以访问大学的所有记录和资产，我们知道我们有义务对这些信息保密。我们的宪章规定：
- “在定期审查期间提交给内部审计员的文件和资料，将以与通常负责这些文件和资料的雇员同样谨慎的方式处理。
- 据了解，大学的某些项目属于机密性质，内部审计员在审查和报告这些项目时将作出特别安排。”
我们有几种处理和可能存储敏感数据的方法，以确保您遵守保密要求，并保护信息。我们所有的审核员，包括学生审核员，都接受有关保密要求的具体指导，所有内部审核员都签署保密协议。
常见的审计发现是什么？
- （财务）遵守PCard和旅行政策
- （财务）遵守现金处理政策
- （IT）工作站软件更新
- （IT）访问控制问题
- （IT）资讯保安培训
- （IT）保护敏感数据
你为什么不告诉我怎么解决一个发现呢？
我们作为顾问向董事会报告。我们不是管理层的一部分，不允许指定解决方案。我们只被允许进行咨询，这意味着我们可以提供有关控制实施的建议。我们与其他客户的合作可能会让我们对别人的成功有所了解。我们也可能知道俄亥俄大学其他院系可以为您提供潜在的解决方案。但是最终，解决方案的所有决策的权力和责任属于管理层，而不是审计、风险和合规办公室。
如果我不同意我们报告中的发现怎么办？
这个过程应该确保你的部门和审计、风险和合规办公室之间没有分歧。您将有多次机会讨论潜在的发现并影响最终报告。
没有人希望一个不正确或夸大的发现被送到董事会，因为这会给每个人带来不必要的工作，而且会损害我们的信誉。我们认识到，你在你的学科领域的专业知识将比我们更深入、更全面。如果我们没有考虑到一些重要的因素，请务必与我们合作，以便我们的结论是相关的、准确的和公平的。
谁得到审计报告的副本？
报告草稿将分发给负责回复报告的员工，这是在入门会议上商定的。最终审计报告将分发给被审计地区的相关管理人员，并提供给理事会、校长、教务长、院长和许多副校长。国家审计员及其聘请的任何外聘审计员可要求并收到任何和所有审计报告的副本。
报告发布后会发生什么？
根据管理层计划的纠正措施安排跟踪审核。
合规管理常见问题
什么是合规性？
俄亥俄大学是一所复杂而高度规范的机构，有联邦、州和地方各级发布的指导、法律和政策义务。由于俄亥俄大学是联邦和州资助的接受者，不遵守规定可能导致加强报告和监督义务、罚款和/或资金损失。此外，俄亥俄大学通过以正确的方式做正确的事情来保护学生、教师、员工和我们校园所服务的社区，从而寻求开展其业务——教育学生。
为什么内部审计变成OARC（审计、风险和合规办公室）？
俄亥俄大学在联邦、州和地方法律日益复杂的监管环境中运作，以及旨在维持财政责任和审慎地将资源投资于学术项目的大学政策。
认识到需要一个强大的内部系统来监督和支持俄亥俄大学的法律和道德实践，俄亥俄大学董事会和校长办公室在内部审计中增加了一个大学级别的合规功能，现在被称为审计、风险和合规办公室。OARC支持俄亥俄大学致力于履行我们个人和集体的法律和监管责任，并培养一种促进道德行为的文化。
谁负责俄亥俄大学的合规工作？
俄亥俄大学社区的每一位成员都有责任在校园内的学习、工作和娱乐以及代表大学进行的活动中遵守道德规范，无论这些活动发生在哪里。俄亥俄大学历来通过分散的合规方法履行其法律和道德责任。在保持这种结构的同时，经合组织的目标是通过培训、外联和必要时的干预，促进和支持一种遵守和诚信的文化。
OARC在支持俄亥俄大学合规方面的作用是什么？
OARC致力于通过提供教育培训和资源，监测持续的合规问题和最高风险领域来支持合规和道德行为；检测和预防合规问题；并支持负责特定合规领域的个人和单位。
- 经合组织不承担各实质性遵守领域的职责，所有正在进行的遵守活动继续在其现有的报告结构中进行。
- OARC将协调和支持威廉希尔亚洲真人平台的合规倡议。
如何报告遵从性问题？
要报告合规问题或疑虑，您可以向道德热线举报。
如果您对俄亥俄大学的合规性有具体问题，请联系：
Laura L. Myers，法学博士，硕士，大学合规主管myersl@ohio.edu