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信息技术

什么是中央应用程序:

请从俄亥俄大学信息技术办公室提供的列表中选择您在日常业务功能中经常使用的所有应用程序。注意:这个列表是由OIT创建的。如果您觉得某个应用程序缺失或应该在列表中,请不要添加它,而是发送电子邮件至wyatt@ohio.edu,并要求审查该应用程序是否有可能添加到列表中。

什么是部门申请?

如果您的办公室使用特定于您的工作类型的应用程序,并且不受俄亥俄大学OIT单位的支持(基于云,支付月/年使用费),那么它是部门应用程序。如果您的办公室使用由一组办公室共享的应用程序,并且没有人知道谁“拥有”它,请联系wyatt@ohio.edu以获得进一步的指导。

如果我不知道有关服务器或其他IT问题的答案,该如何回答?

回答这些问题对一些单元来说是困难的。请向您的内部(部门)技术支持人员咨询这些问题的答案作为起点。如果您没有内部技术支持联系人,也许您可以联系与您的部门在OIT中就特定应用程序进行合作的个人,或者在您遇到应用程序问题时致电的任何人。供应商可能也会有所帮助。

我们是否可以将与工作相关的资料存储在云端以方便访问?

大学支持OneDrive作为不符合HIPAA或FERPA标准的工作相关材料的替代存储站点(见注释)。OneDrive提供了一种通过互联网连接从任何位置检索材料的好方法。请通过足迹与信息技术办公室联系以获取更多信息。

部门密码是否应储存在云端,以便在紧急情况下检索?

信息安全办公室建议不要将明文密码存储在本地。建议将密码存储在加密文件中,如KeePass文件或受密码保护的文档中。打开文件的密钥或密码应该存储在一个单独的位置。