签署和年度审查程序

一旦计划尽可能彻底和完整，并且在单位领导/主管审查并提供评论和/或编辑之后，就可以准备签署了。签署是一个简单的过程，实际上只是更新计划状态。但是，它将要求具有该权限的人员拥有用户帐户。

是。BCP是一份活的文件，应该随着机会的出现而更新和扩展。例如，如果另一个机构发生了危机或紧急情况，你会想：“如果这种情况发生在这里，我们该怎么办？”这可能是一个编辑你的BCP和记录你在类似情况下的恢复计划的好时机。还有一个年度审查期，在此期间您将被要求查看您的BCP并进行适当的编辑。

一旦计划完成，它应该与你部门的关键人物分享。我们建议打印一份给办公室，每位重要员工也要打印一份。让他们把复印件带回家，以防在非工作时间需要。你也可以给他们发一份PDF文件。这个想法是，每个人都有一个容易访问的副本，以便在需要时可以快速使用。

每年对所有计划进行一次审查和更新。可能需要增加新员工，或者流程已经更改。此外，当发生事件时，应随时更新计划，以促使讨论或思考在发生紧急情况时应如何执行流程。

测试、培训和演习的目的是使工作人员熟悉他们在破坏性事件中的作用和责任，并确保系统和设备始终处于准备就绪状态。当涉及到BCP准备练习时，管理者可以创造性地创建实践场景，如停电、服务器故障、龙卷风破坏等。在确定一个场景之后，在部门会议上讨论它，并讨论每个关键功能将如何受到影响，并允许员工对这种情况做出反应。测试BCP将验证文件化的计划、政策、程序和系统；识别BCP中的缺陷，并允许随后的纠正。应急管理办公室可以为桌面练习提供便利，或者可以为您提供示例。在安排演习时，与其他办公室合作通常是有帮助的。评估你的单位的表现，然后在必要时对BCP进行编辑/更正或更改。