遗产学院的房间和视频会议安排

致遗产学院教职员工的信

遗产学院的技术团队欢迎你们回到校园，在雅典的同学们，欢迎你们来到遗产大厅。我们意识到每个校园都有很多新技术，技术团队致力于帮助您尽可能地使您回到校园无缝过渡。与任何新技术一样，团队仍在解决一些问题，所以我们感谢您的合作和耐心，因为您开始使用整个大楼的新会议、小组研讨会和小会议室。其中许多空间都配备了MS Teams功能。可以在OMET网站上找到完整的可搜索房间和相关技术列表，以及下面提到的帮助资源。

当你开始在各自的校园使用MS Teams空间时，下面的演示和视频将对你非常有帮助。

• MS团队空间概览-保留和使用传统学院会议室（包括小组研讨室和分组会议室）
• 视频-安排会议室-团队，Webex和Zoom
• 视频-使用小组研讨室
• 视频-使用大型会议室
• 视频-使用会议室
• 视频-共享使用T1V/AirConnect应用程序

已知的问题

• 有一个已知的Microsoft问题，即房间中的一些Teams设备不允许共享您连接的设备的音频。我们希望微软能很快解决这个问题。
• 对于无线显示，我们目前使用的是Windows和Mac设备的T1V“测试版”。这个应用程序目前还不能在iOS或Android设备上使用，但我们预计很快就会推出。这些设备请下载AirConnect应用程序。两个版本的应用程序（T1V Beta或AirConnect）将与我们的会议室技术一起工作。你可以在这里下载应用程序。如果您不希望使用无线显示，您可以在房间内通过HDMI连接。
• 如果您遇到MS Teams触摸面板在房间内“冻结”的问题，请联系Heritage College技术团队。我们需要为您重启设备。

为会议做准备

我们建议您在会议开始前花点时间确保技术工作正常，并熟悉技术和空间。

如果有任何问题，请不要犹豫，通过电子邮件hcomtech@ohio.edu与我们联系。谢谢，我们感谢您对我们新技术系统的耐心和合作。

 

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• 在遗产学院会议室中使用MS Teams -本培训将帮助您了解如何在遗产学院会议室中安排和使用MS Teams设备。
• 遗产学院教室和会议室的清单-这份文件包括所有遗产学院的空间，包括房间名称，座位容量，电话，视频会议和调度信息。
• 有关使用MS Teams的更多资讯（由OIT提供）
• 清洁快思聪设备-快思聪已经验证了一种方法清洁仅限TSW/TSS x60系列触摸屏和快思聪水星®会议设备。快思聪特别建议清洁和消毒只有使用70%异丙醇溶液，适用于TSW/TSS x60系列触摸屏和快思聪水银会议设备。请遵守以下准则，以确保没有不良影响清洁过程:
  • 使用70%异丙醇溶液，将不起毛的超细纤维布浸湿，直至受潮但不过饱和。
  • 轻轻擦拭设备外露的表面，包括触摸屏和外壳。为了防止意外损坏，不要让任何水分/液体进入任何开口，也不要让任何水分/液体在机组上聚集。
  • 如果出现水渍，可以用清洁剂轻轻擦拭清洁、不起毛的超细纤维布。
  • 任何种类的漂白剂或氯溶液不得用于快思聪产品。
• 需要额外的支持吗？电子邮件hcomtech@ohio.edu