保密及私隐
保密政策
在咨询中分享的信息是保密的，未经客户事先书面同意，不能透露给中心以外的任何一方。
在这些情况下，保密可能会被打破：
- 为了保护客户或其他人免受迫在眉睫的危险，有必要披露；
- 在明显虐待儿童的情况下；
- 当法院传唤咨询记录时。
隐私政策
本通知描述了如何使用和披露客户的心理和医疗信息，以及客户如何获取这些信息。
请仔细阅读这些政策。
我们的目标是采取适当措施，试图保护提供给我们的任何医疗或其他个人信息。1996年《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）下的隐私规则要求我们：(1)维护提供给我们的医疗信息的隐私；(2)提供关于我们的法律责任和隐私惯例的通知；(3)遵守我们现行有效的《隐私惯例通知》的条款。
I.治疗和保健业务的使用和披露
咨询和心理服务部门可以在征得您同意的情况下，出于治疗和卫生保健操作的目的，使用或披露您受保护的健康信息（PHI）。为了帮助澄清这些术语，这里有一些定义：
- PHI：指您的健康记录中有关您的个人和可识别的健康信息。注：CPS以电子格式保存部分记录。所有记录都按照HIPAA和州/联邦法律进行存储和保护。
- 治疗和医疗保健业务：治疗是指我们提供、协调或管理您的医疗保健以及与您的医疗保健相关的其他服务。治疗的一个例子是当我们咨询另一个医疗保健提供者时，比如你的医生或其他心理学家或顾问。
- 卫生保健业务：与本机构的业绩和运作有关的活动。卫生保健业务的例子包括质量评估和改进活动、审计和行政服务等与业务有关的事项，以及病例管理和护理协调。
- 用途：只适用于我们机构内的活动，如分享
- 披露：适用于我们代理机构以外的活动，例如向其他方发布、转让或提供有关您的信息。
2。需要授权的使用和披露
经您适当授权，咨询和心理服务部门可以出于治疗和医疗保健业务以外的目的使用或披露PHI。“授权”是在一般同意之上的书面许可，只允许特定的披露。如果我们被要求提供治疗和保健业务以外的信息，我们将在发布这些信息之前获得您的授权。
您可以随时撤销所有此类授权，但每次撤销均以书面形式进行。您不得撤销我们所依赖的授权。
3。未经同意或授权的使用和披露
在以下情况下，咨询和心理服务部门可能未经您的同意或授权而使用或披露PHI：
- 虐待儿童:在我们的专业能力,如果我们知道或怀疑一个孩子18岁以下或发展性残疾,或身体受损的孩子21岁以下遭受或面临着痛苦的威胁任何身体或精神创伤,损伤、残疾,或自然条件合理指示虐待或忽视,我们法律规定立即报告,知识或怀疑的威廉希尔亚洲真人平台公共儿童服务机构或直辖市、县治安官。
- 成人和家庭虐待：如果我们有合理的理由相信居住在威廉希尔亚洲真人平台的成年人受到虐待、忽视或剥削，并且由于衰老或身体或精神损伤而无法提供他或她自己的照顾和保护，法律要求我们立即向县工作和家庭服务部报告这种信念。
- 司法或行政程序：如果您卷入法庭程序，并要求提供有关您的评估、诊断和治疗及其记录的信息，根据州法律，这些信息享有特权，未经您或您的个人或法定代理人的书面授权或法院命令，我们不会发布这些信息。当你被第三方评估或评估是法院命令时，该特权不适用。如果是这种情况，我们会提前通知你。
- 对健康或安全的严重威胁：如果您的咨询师或心理学家认为您对自己或他人构成明显且重大的迫在眉睫的严重伤害风险，我们可能会向公共当局、潜在受害者、其他专业人员和/或您的家人披露您的相关机密信息，以保护您免受此类伤害。如果你向我传达了一个明确的威胁，要造成迫在眉睫的严重身体伤害或导致一名或多名明确可识别的受害者死亡，并且我们认为你有意图和能力实施该威胁，那么法律要求我们及时采取以下一项或多项行动：1)在紧急情况下采取措施让你住院；2)制定并实施一项旨在消除你实施威胁的可能性的治疗计划，并开始安排与另一名心理健康专业人员进行第二意见风险评估；3)与执法机构沟通，如果可行，与潜在受害者或受害者的父母或监护人（如果是未成年人）沟通以下所有信息：A)威胁的性质，b)你的身份，c)潜在受害者的身份。
- 工伤赔偿：如果您提出工伤赔偿索赔，我们可能会被要求向相关方和官员提供您的心理健康信息。
IV.患者的权利和提供者的义务
病人的权利
- 要求限制的权利：您有权要求对有关您的受保护健康信息的某些使用和披露进行限制。但是，我们不需要同意您所要求的限制。
- 通过替代方式和在替代地点接收机密通信的权利：您有权通过替代方式和在替代地点请求和接收PHI的机密通信。（例如，你可能不想让家人知道你是这里的客户。）根据您的要求，我们将把任何通信发送到备用地址。
- 检查和复制权：您有权检查或获取您受保护的健康信息（即您的病例档案）的副本。应您的要求，我们将与您讨论申请流程的细节。
- 修改权：只要PHI保存在记录中，您就有权要求修改PHI。我们可以拒绝你的要求。应您的要求，我们将与您讨论修改程序的细节。
- 获得会计信息的权利：对于贵方未提供同意或授权的PHI披露，贵方通常有权获得会计信息（如本通知第III部分所述）。应您的要求，我们将与您讨论会计流程的细节。
- 获得纸质副本的权利：即使您已同意以电子方式接收通知，您也有权根据要求从我们处获得纸质副本。
CPS供应商的责任
- 法律要求我们维护PHI的隐私，并向您提供关于我们在PHI方面的法律责任和隐私实践的通知。
- 我们保留更改本通知中所述的隐私政策和做法的权利。但是，除非我们通知您此类变更，否则我们必须遵守当前有效的条款。
- 如果我们修改我们的政策和程序，如果我们有您的当前地址，我们将通过邮件通知您。任何更改将在我们的办公室和网站上公布。你可以随时索取我们现行政策的副本。
诉抱怨
如果您担心我们侵犯了您的隐私权，或者您不同意我们关于访问您的记录的决定，您可以致电（740）593-1616与咨询和心理服务主任联系。
您也可以向美国卫生与公众服务部部长提交书面投诉。上述人员可根据您的要求提供适当的地址。
六、生效日期
本通知自2003年4月13日起施行。最后审查2021年。