被资助学生的职责

俄亥俄大学、被资助的学生和他们的赞助商都有责任及时通知、开具发票和支付账户余额。

被资助学生的责任

• 学生有责任确保学校在学生账户的到期日之前获得赞助商的有效授权书（合同），以避免滞纳费用和经济损失。
• 被资助的学生必须定期监控他们的学生账户状态。如果担保人没有支付全部费用，学生有责任支付所欠的余额。
• 学生有责任了解授权书中所列的赞助期限。赞助期满后，学校不会通知学生。
• 如果中途退课或退学，学生有责任通知财务处，以便及时更正赞助发票金额。
• 担保人要求的其他信息，包括成绩、成绩单、课程和其他杂项信息，必须由学生提供。
• 如果出现关于赞助条件的问题，学生应该联系赞助商，而不是俄亥俄大学。
• 担保人不付款，无论出于何种原因，都成为学生的直接责任和责任。

赞助商的责任

• 在学期开始日期之前向俄亥俄大学提供信函或合同，并提供以下信息：
  • 学生姓名和学生证号码
  • 涵盖费用说明，可能包括学费、技术费用、课程费用、房间/膳食计划费用、学生法律服务费和/或健康保险费
  • 承保费用的金额限制
  • 学生的奖学金或助学金是否应在开票前扣除
  • 赞助期限-期间的开始和结束日期，具体的学期和/或学年，其他
  • 保荐人帐单地址
  • 赞助商联系人信息，包括姓名，电话号码，传真号码和电子邮件地址
• 担保人只能从学校的发票中付款，不能从学生的账单中付款。
• 主办单位应将付款邮寄至指定地址。收到发票通知后全额付款。
• 如果适用，担保人将在学生的账户上支付授权学期的所有入学调整费用。

俄亥俄大学的职责

• 财务司办公室将在收到授权书（合同）后审核，并对符合条件的学生进行认证。当在截止日期之前提交时，此过程将应用第三方信用来支付所涵盖的费用，并避免学生账户滞纳金。
• 财务主管办公室将为保荐人开具授权费用的发票。发票将注明学生的姓名和允许的总费用。
• 在担保人付款后，因调整学生账户而产生的任何退款将退还给担保人。
• 财务司司长办公室将尝试遵守保荐人的特定发票要求，但这不能保证，并基于系统限制。
• 财务处将从学生的账户中扣除因担保人未支付担保费用而产生的任何费用。