未成年人在校过程概述
目的
促进与未成年人一起参加活动和项目的未成年人的安全和福利，并委托给学校照顾。为了支持对未成年人的保护，本文件概述了教师、职员、任命人员、管理人员、本科生和研究生、志愿者、实习生、临时就业机构的雇员、从事未成年人活动和项目的独立承包商/顾问、外联和社区服务以及未成年人辅导工作的要求，并告知个人在已知或涉嫌虐待或忽视未成年人的情况下他们的报告义务。
适用于
单位、项目管理人员、教职员工、任命人员、管理人员、本科生和研究生、志愿者、实习生、临时就业机构的雇员、独立承包商/顾问（“授权成年人”）在履行其大学职责的过程中与未成年人一起从事活动和项目。
责任
违反此政策的个人将对其行为负责。企业风险管理和保险对与本政策和操作指南相关的问责制进行监督。被授权的成年人有责任遵守以下规定的注册、培训、背景调查、报告和其他要求。企业风险管理和保险部门可以酌情将相关事宜提交给其他大学办公室，并可能拒绝或取消（在采取适当的纠正措施之前）本指南所涵盖的任何个人的能力。
政策的所有者
“企业风险管理与保险”
定义
未成年人活动及节目-任何：
- （三）学校举办、组织的活动、活动或努力；
- 这包括未成年人；和
- 在此期间，家长、教师或法定监护人不负责照顾、监护或控制未成年人，以及/或由学校在网络平台上主办的针对未成年人的虚拟承保节目，在此期间，家长、教师或法定监护人只负责照顾、监护和控制未成年人，但不参与活动、运营或努力。针对未成年人的活动和项目可以是面对面的，也可以是虚拟的，或者两者的混合。
委任人员-被视为与大学有非补偿性联系的个人。授权成人-指任何年满18岁，有报酬或无报酬的人，在承保计划期间监督，陪伴，陪伴或负责直接现场照顾，监护或控制未成年人。这包括但不限于项目管理员、教师、管理人员、项目工作人员、志愿者、研究生和本科生、实习生、临时就业机构的雇员和独立承包商/顾问。照料、监护或控制——指有一名授权成年人在场，但该成年人不是向未成年人提供专业服务的持牌医疗提供者，并且在整个保险计划的任何特定时间点对未成年人负有监督的主要责任。至少有一名被授权的成年人在投保期间一直照顾、监护和控制未成年人。
虐待或忽视儿童-当儿童遭受或面临遭受任何身体或精神创伤，伤害，残疾或状况的实质威胁时，合理地表明虐待或忽视。这也包括任何可能对未成年人的精神、情感或身体健康有害的性行为。涵盖项目-本政策范围内与未成年人进行的任何活动或项目，第3条明确排除的除外。
未成年人-指任何18岁以下的人，或任何因精神或身体残疾而无法自理的21岁以下的人，他们正在参加保险计划。
一对一的接触-是成年人和未成年人之间的私人的，没有监督的互动，至少没有其他成年人，父母或法定监护人在场。就本定义而言，如果在成年人与未成年人互动的视线范围内，另一名成年人将被视为“在场”。一对一的接触延伸到所有的互动和沟通，包括那些通过电话，邮件，短信，社交媒体，或任何其他手段或媒介。
项目管理员-项目管理员必须是大学雇员，而不是学生雇员（本科生或研究生）。单位—赞助大学学院或行政规划单位单位领导—学院或行政规划单位负责人（如院长、高级副校长、校长、教务长）
志愿者——任何在大学认可的项目中提供无偿帮助的个人，包括实习生或实习学生。
项目管理员/招聘人员
- 计划管理员或指定人员将在计划开始日期前至少两个月每年注册该计划。
- 项目管理员或指定人员将根据未成年人校园政策的要求建立记录保存系统。请参阅校园未成年人网页上的记录保留说明，以正确存储和保留所涵盖项目的记录。
- 项目管理员将指派授权的成年人在项目期间随时与项目工作人员、志愿者和参与者保持联系。该计划的人员分配应确保授权成人和未成年人之间不会发生一对一的接触，并始终实施适当级别的监督，除非企业风险管理、保险和法律事务部批准了例外情况，并提交了法律事务部要求的所有完整文件。此外，作为大学赞助项目或活动的一部分，任何与未成年人进行一对一接触的授权成年人都必须进行BCI背景调查，每年与国家性犯罪者登记处进行核对，并参加年度培训。
- 项目管理员或指定人员将决定哪些被授权的成年人需要背景调查以及他们需要的背景调查类型。不要忘记，程序管理员必须进行适当的背景调查。
- 项目管理员或指定人员将确保背景调查完成，并由企业风险管理和保险部门审查，然后才能雇用或以其他方式选择任何接受背景调查的个人。企业风险管理和保险公司将提供一份月度报告，其中包括授权成人的姓名、背景调查的类型和截止日期，供项目管理员检查和维护项目授权成人的名单。
- 项目管理员或指定人员将确保在其覆盖的项目中需要接受背景调查的所有个人都接受教育，了解他们有责任在逮捕或定罪后的三天内准确地在“逮捕或定罪自我披露表”上披露任何和所有在雇用后或被接受为志愿者后发生的刑事逮捕和定罪。未按照本节规定进行披露的个人将受到纪律处分，直至终止，学生将被转介至行为办公室。
项目管理员或指定人员将确保每个将与未成年人一起工作或志愿服务的人每年都必须与国家性犯罪者登记处进行核对。项目管理员或指定人员可以在国家性犯罪者公共网站或大学人力资源部将为教师和项目工作人员进行收费检查。要请求进行国家性犯罪者登记检查，请将以下信息发送至uhr@ohio.edu: *“我正在请求进行国家性犯罪者登记检查”
*要核对的员工姓名
*要检查员工的电子邮件
*帐单的有效大学帐号（目前每张支票为6.05美元）
项目管理员将完成并确保所有获得授权的成年人完成以下培训课程（每年一次）。在此注册培训，并确保项目人员/志愿者每年完成所需的培训。
*保护儿童：识别和报告不当性行为
* Shine a Light网络研讨会视频
*雇用与未成年人一起工作的人员（仅限项目管理员/雇用人员）
- 项目管理员将每年审查并签署《项目行为准则》[PDF]和《员工/志愿者跟踪表》（XLSX）上的文件，所有参与项目的授权成年人每年都要审查并签署这份文件。
- 项目管理员必须确保所有参与项目的志愿者完成并执行《志愿者与协议发布》。
- 项目管理员或指定人员负责收集和审查所有适用于其项目的参与者的表格。请查看校园网站上未成年人的表格部分，以确定适用于您的课程的表格。所有未成年人参加的活动和项目必须使用校园未成年人网页上的适用表格。
- 项目管理员或指定人员必须确保所有未成年人参加的活动和项目在项目开始前都有由父母/法定监护人适当填写的正确文件。
- 计划管理员或指定人员必须在承保计划之前审查参与者的医疗信息表，以便根据《美国残疾人法》准备适当地满足参与者的需求，包括提供便利。
- 项目管理员或指定人员必须审查每个参与者的药物管理授权书，以确保项目管理员和所有适用的项目工作人员理解医生对将被带到承保项目的所有药物的指示，确保有适当收集和储存药物的计划，有适当管理药物的计划，并确保参与者在适当的位置有任何紧急药物。
- 项目管理员或指定人员必须在项目开始前至少两(2)周，但不迟于参与者离开之前，为所有承保项目和授权成人保留一份紧急联系人名单，包括姓名和紧急联系人信息。
- 项目管理员或指定人员必须确保所有涉及在大学设施或大学赞助设施过夜的涵盖项目采用并执行规则和政策，以便对大学住房中的未成年人进行适当的监督。
- 项目管理员和任何指定人员都必须随身携带手机，并且必须在Alert OHIO网页上注册以接收警报
- 项目管理员或指定人员将确保所有涵盖的项目在所有活动中尽可能使用伙伴制度（结对操作）。
- 计划管理员或指定人员应确保所涵盖的计划在计划开始前（但不迟于第一天放学时）与家长或法定监护人沟通将使用哪种紧急通信模式。
- 项目管理员和项目工作人员必须随时携带一个花名册，其中包含每个参与者的姓名和紧急联系信息。
- 项目管理员或指定人员将确保每个涵盖的项目建立一个程序，以检查未成年参与者是否参与该项目。未成年参加者不得在父母/法定监护人或父母/法定监护人书面授权的人陪同下离开活动，或在父母/法定监护人书面授权的情况下步行/骑自行车回家。项目管理者或指定人员必须在项目每天至少检查一次出勤情况，并制定程序查找失踪的参与者并向OUPD（740-593-1911或911）或当地执法部门和父母或法定监护人报告失踪的参与者。
- 项目管理员将确保任何在其职责过程中目睹虐待或忽视儿童，或知道或有合理理由知道未成年人遭受或面临虐待或忽视儿童的重大威胁的授权成年人必须立即报告该情况。
- 项目管理员或指定人员将确保，如果发生涉及非员工（项目参与者、校园访客或学生）的事件或伤害，必须由俄亥俄大学员工填写一份非员工事件报告[PDF]，并提交给企业风险管理和保险公司insurance@ohio.edu。
- 项目管理员或指定人员将在项目开始日期之前将填写好的员工/志愿者跟踪表[XLSX]发送至企业风险管理和保险公司insurance@ohio.edu。
规划员工或志愿者
- 项目员工/志愿者应与项目管理员核实，以确定是否需要BCI/FBI背景调查。请注意，结果可能需要30天才能到达。在您的背景调查收到，审查和批准之前，您将无法协助该计划。你可以在俄亥俄大学山猫仓库得到你的FBI/BCI背景调查。当您前往山猫仓库时，您将需要以下信息：* BCI和/或FBI支票的账单账号；*使用威廉希尔亚洲真人平台修订法典第5104.013条作为威廉希尔亚洲真人平台BCI背景调查表格上的适用法律，并在FBI背景调查表格上使用NCPA/VCA；*将结果发送到：俄亥俄大学，Attn：企业风险管理和保险C/O Larry Wines， UHR, Grosvenor West 103, Athens, Ohio 45701
- 项目员工/志愿者必须每年完成以下两(2)个培训课程，并将培训证书发送给项目管理员。注册培训。*保护儿童：识别和报告不当性行为*闪耀光芒网络研讨会视频
- 项目员工/志愿者必须每年签署并审查项目行为准则。
- 项目志愿者必须完成《志愿者协议》并发布[PDF]，并返回给项目管理员
“企业风险管理与保险”
- 企业风险管理和保险将维持登记制度，并与法律事务办公室协调所涵盖项目的审批程序。
- 企业风险管理和保险部门负责审查背景调查，并与各单位合作，向背景调查对象提供适当的法律通知。
- 企业风险管理和保险将维护背景调查记录，包括更新Oracle，并为项目管理员运行每月OBI报告。
- 企业风险管理与保险将提供和批准培训材料。
- 企业风险管理和保险部将与法律事务办公室和民权合规办公室就背景调查、报告进行磋商，并根据需要提供其他支持。
- 企业风险管理和保险公司将在收到注册确认后，向项目管理员发送电子邮件，说明下一步的步骤。
民权合规办公室
- 民权合规办公室将接收和处理与本政策有关的报告。
- 民权合规办公室将根据需要协调和开展对虐待或忽视儿童指控的调查。
- 民权合规办公室将与风险管理办公室合作，审查背景调查，并根据需要拒绝或取消个人自愿或参与受保护项目的能力。
大学警察
- 大学警察将通知民权合规办公室疑似虐待或忽视。
法律事务厅
- 法律事务办公室将批准未成年人在校园项目的初始注册。
- 法律事务办公室将就不利的背景调查进行咨询，并负责创建和批准与校园未成年人相关的适当发布和表格。