未成年人校园操作指南

答:实现

  1. 所有涉及未成年人的活动和项目，也称为承保项目，必须在承保项目开始前至少符合根据俄亥俄大学政策03.010（“政策”）制定的本操作指南中规定的标准（政策和操作指南统称为“最低要求”）。此处使用的术语的定义请参见策略。
  2. 项目管理员负责确保遵守以下规定：

人员配备

  • 项目管理员将负责监督项目管理员所负责项目的人员选择。
  • 项目管理员必须是大学员工，而不是学生员工（本科生或研究生）。
  • 所有参加保险项目的成年人都必须遵守监督比率（见下文F节）。
  • 项目管理员将指派授权的成年人在项目期间随时与参与者保持联系。该方案的人员分配应确保授权的成年人和未成年人之间不会发生一对一的接触，并确保适当的监督水平（见F.1节）。在任何时候都是实现的。
  • 如果没有遵守背景调查、国家性犯罪者登记检查和培训要求，任何人都不被允许照顾、监护或控制未成年人。

B.背景调查

  • 获得大学背景调查的步骤在未成年人校园网页． 背景调查必须对所有参与保险项目的成年人进行，具体如下：
    • 该单位的项目管理员将确保所有与所涵盖的项目一起工作的授权成年人可能对该项目负责照顾、保管或控制作为覆盖项目一部分的未成年人，必须在覆盖项目开始前四(4)年内完成BCI背景调查。
      • 对于需要进行背景调查但没有在威廉希尔亚洲真人平台连续居住五(5)年的个人，本单位将确保他们在承保计划开始前获得BCI和FBI背景调查。
      • 第三方供应商的背景调查，包括雇佣大学员工时所要求的背景调查，对于需要进行上述背景调查的个人来说是不够的。
  • 对于只以虚拟形式提供的项目，任何获得授权的成年人都必须在项目开始前完成国家性犯罪者登记检查，之后每年进行一次。虚拟分娩不需要BCI背景调查，因为未成年人将在父母、老师或法定监护人的照顾、监护和控制下，而不是被授权的成年人。
  • 被要求接受背景调查的人，如果在服役或入学期间休息不到12个月，必须在人力资源逮捕或定罪自我披露表（DOCX）上披露在重新雇用之前休息期间发生的任何逮捕或定罪。如果离职时间超过12个月，联检组的方案管理员将按照上文第1和2段的要求，确保需要接受背景调查的个人在参与所涵盖方案之前进行新的背景调查。
  • 所有被授权的成年人每年都必须与国家性犯罪者登记处进行核对。项目管理员或指定人员可以在国家性犯罪者公共网站或大学人力资源部将为教师和项目工作人员进行收费检查。
  • 根据上文第1段和第2段的要求，背景调查必须每四(4)年完成一次，以保持有资格在保险计划中工作。如果先前的BCI背景调查将在承保项目期间过期，则必须完成新的BCI背景调查。
  • 所有被要求接受背景调查的个人必须在大学人力资源逮捕或定罪自我披露表[DOCX]上准确披露任何和所有在雇用后或被接受为志愿者后发生的刑事逮捕和定罪，并在逮捕或定罪后的三(3)天内进行。未按照本节规定披露的个人将受到纪律处分，直至并包括解雇。
  • 各单位和/或项目管理员应确保背景调查完成，并由企业风险管理和保险部门进行审查，然后才能雇用或以其他方式选择需要进行背景调查的个人。该审核必须在相关项目开始前至少两(2)周进行，并使用员工/志愿者跟踪表[XLSX]进行跟踪。被要求进行背景调查的个人，如果没有通过企业风险管理和保险部门的审查，将不被允许参加保险项目。
  • 所有需要接受背景调查的个人，如果没有令人满意的BCI或FBI背景调查，或有与性有关的犯罪或对未成年人犯罪的未决指控，或出现在国家性犯罪者登记处，将不被允许以任何身份参加任何涵盖的计划。
  • 如果学校根据BCI或FBI的背景调查结果或个人名字出现在国家性犯罪者登记处而拒绝对个人进行背景调查，则项目管理员将与企业风险管理和保险、大学人力资源以及员工和劳动关系合作，按照适当的协议和法律向背景调查对象提供通知。
  • 如果犯罪背景调查发现了不利的信息或不利的结果，大学人力资源和员工与劳动关系部将使用旨在识别未成年人潜在风险的标准进行个性化评估。先前的定罪，但不是与性有关的犯罪或虐待未成年人的犯罪，不会自动取消一个人参加保险计划的资格。除法律要求外，根据政策对大学教职员工和学生进行的犯罪背景调查将仅用于与政策一致的目的，否则将保密。背景调查记录将由企业风险管理和保险公司与个人的人事或学生档案分开保存。

c .培训

  • 单位有责任确保所有被授权的成年人亲自参加涵盖的项目，并且实际上必须每年完成大学批准的培训课程，并在参与涵盖的项目之前向其项目管理员提供课程完成证书。培训要求可以通过俄亥俄大学校园儿童项目等项目来满足，这些项目在当前的ODJFS（威廉希尔亚洲真人平台工作和家庭服务部）许可下接受培训。培训也可以提供给更广泛的个人类别，只要出勤由项目管理员进行验证和跟踪，并向企业风险管理与保险公司提供证明。培训至少要包括：
  1. 识别、预防和报告虐待儿童和性行为不端。考生可以在校园网页上的未成年人注册参加培训。
  2. 项目工作人员行为准则；
  3. 本操作指南和政策03.010中的所有要求。
  • 此外，各单位有责任确保所有将对项目工作人员作出雇用决定的授权成年人必须完成额外的培训。如果您是招聘人员，请使用此链接注册培训。
  • 如果一个单位正在托管一个虚拟的覆盖计划，负责建立计划平台的人员必须遵守OIT要求，并为虚拟参与者建立住宿流程。
  • 这种培训的记录必须与联检组的记录保存和大学的记录保存时间表保持一致。

D.项目注册

  • 运营覆盖项目的单位和/或项目管理者必须每年对每个覆盖项目进行注册。
    • 不迟于课程开始日期前六十（60）天，在法律事务和企业风险管理与保险办公室完成课程注册表，可以在未成年人校园网页上找到。未能正确注册所涵盖的课程可能导致大学延迟或取消该课程。
    • 通过填写并提交员工/志愿者跟踪表[XLSX]，为所有直接与未成年人打交道的授权成年人登记企业风险管理和保险。
    • 至少在项目开始前两(2)周，为所有涵盖项目的未成年参与者和工作人员保留一份紧急联系人名单，包括姓名和紧急联系人信息。

E.与会者登记

  • 项目管理人员必须确保所有涵盖的项目在项目开始前都有由家长/法定监护人适当填写的正确文件。
  • 所有课程必须使用校园未成年人网页上的适用表格或法律事务部批准的电子表格。
  • 计划管理员必须在承保计划之前审查参与者的医疗信息表，以便根据《美国残疾人法》准备适当满足参与者的需求，包括提供便利。

F.监管比例

对于校内或校外涵盖的课程，员工与未成年人的比例将达到或超过以下比例：

参加者年龄 工作人员与参与者的比例
一夜之间程序		 工作人员与参与者的比例
天计划
5岁或以下 1:5 1:6
6 - 8年 1:6 1:8
9-14年 1:8 1:10
15—18年 1:10 1:12

G.医疗信息和药物管理

  • 目前正在接受非处方药物治疗的未成年人可以在参与保险项目的同时继续服用非处方药物，前提是已经完成并提交了一份非处方药物授权书、弃权书和同意书。
  • 目前正在接受处方药治疗的未成年人可以在参加保险项目的同时接受这些药物治疗，但必须符合以下条件：o药物治疗的需要在父母/监护人授权、放弃和同意自行服用处方药表格中记录。o所有处方药均可带入项目，但前提是参与者在项目期间可自行管理药物的护理和交付，并获得有执照的医疗保健提供者的书面授权。o药物未过期，并由未成年人的父母或法定监护人提供，药品装在原药房容器中，并标明参赛者姓名、药品名称、剂量和服用时间。容器必须只容纳参加者参加活动期间所需的数量。非处方药必须在制造商的容器中提供。o在工作人员的观察下，应允许未成年参加者自行服用容器上所示的适当剂量。o对于任何参加者不能自行服用的药物，必须填写一份由药物管理计划职员提供的处方药物使用授权书、放弃书及同意书，并且家长/监护人必须事先与计划或赞助单位作出适当的安排。
  • 计划管理员或其指定人员必须审查每位参与者的医疗信息和药物管理包，以确保计划管理员和所有适用的计划人员了解将被带入承保计划的所有药物的医生指示，并制定计划为所需的参与者正确收集、储存和管理药物。

H.保存记录

  • 在每个涵盖项目管理期间收集的所有记录（包括但不限于：申请表、背景调查、释放、医疗表格和培训证书）将按照既定的大学记录保存时间表保存。方案管理员所在的单位与方案管理员在保存记录方面负有同等责任。请参阅校园未成年人网页上的记录保存说明[PDF]，以正确存储和保留涵盖的项目记录。

即住宅

  • 涉及在学校住宿和学校承包设施的项目必须制定和实施对未成年人在学校住宿进行适当监管的规定和政策。这些政策至少必须包括：
    • 家长/法定监护人签署的允许未成年人入住学校宿舍的书面许可。
    • 宵禁时间应适合参加者的年龄，但在任何情况下不得迟于晚上11时。
    • 当有人来访时，房间的门必须保持开着，客人和主人必须保持在走廊可见的房间里。
    • 参与者的客人（家长/法定监护人和其他参与者除外）只能在项目规定的许可时间内，在获得授权的成年人的适当监督下，进入大楼大堂和/或楼层休息室。
    • 所涵盖的计划必须遵守大学会议和活动服务，住房和居住生活以及OUPD规定的所有安全措施和程序。
    • 在宿舍过夜的高中生的入学前访问计划必须在住房和住宿生活处注册。
    • 除非有另一名获得授权的成年人陪同，否则任何成年人不得进入未成年人的房间、浴室设施或类似区域。
    • 除未成年人的父母或法定监护人外，将为成人和未成年人提供单独的住宿和设施。

J.其他要求

  • 所涵盖的项目将尽可能在所有活动中采用伙伴制度（结对操作）。
  • 承保项目将在项目开始前两周与家长或法定监护人沟通将使用哪种紧急通信模式。
  • 每个项目管理员和工作人员必须随时拥有一个项目管理员/工作人员的花名册，其中包含每个参与者的姓名和紧急联系信息。
  • 每个涵盖的项目必须建立一个程序来检查未成年参与者是否参与和退出该项目。未成年参加者不得在父母/法定监护人或父母/法定监护人书面授权的人陪同下离开项目，或在父母/法定监护人书面授权的情况下步行/骑自行车回家。项目管理人员或指定人员必须在项目每天至少检查一次出勤情况，并制定程序查找失踪的参与者并向OUPD（740-593-1911或911）或当地执法部门和父母或法定监护人报告失踪的参与者。
  • 如果有一个事件或伤害涉及非雇员（项目参与者，游客到校园，或学生），非雇员事件报告[PDF]必须由俄亥俄大学的员工填写并提交到insurance@ohio.edu。

K.非大学机构

  • 虽然第三方托管的项目不是政策下的“未成年人活动或项目”或“覆盖项目”，但任何由非大学实体在大学校园内或使用大学设施运营的包括未成年人的项目都必须达到或超过最低要求。
  • 所有非大学实体为未成年人设计的项目使用大学财产或设施的合同都将参考该政策，并包括符合或超过政策中规定的最低要求的合同条款。在适当情况下，此类合同还将包括赔偿条款，例如：“承包商将始终根据合同对威廉希尔亚洲真人平台、俄亥俄大学、其受托人、管理人员、雇员、附属机构、代理、志愿者和学生进行赔偿、辩护和保护，使其免受因承包商、其管理委员会、管理人员、代理、雇员、受邀者或其项目参与者的作为或不作为而产生的任何类型的索赔、诉讼、要求和责任，包括法律费用和律师费。”此外，此类合同将要求适当的保险限额，并且此类保险不会排除对性虐待和性骚扰的保险，除非大学自行决定有同等保险的证据存在。应要求，学校将提供对政策遵守情况的核实。
  • 当大学单位为非大学实体保留使用大学设施或财产的空间时，非大学实体仍然需要与大学签订合同，并达到或超过最低要求。确保遵守最低要求是大学单位的责任。
  • 第三方项目的参与者（或家长或法定监护人）必须签署一份文件，免除大学、其受托人、官员、雇员、附属机构、代理人、志愿者和学生的任何责任。第三方必须将他们的表格发送到大学进行事先批准或修改，或者由每个参与者（或家长或法定监护人）签署第二份单独的大学授权书，并在项目开始前将其全部提交给大学。

L.豁免程序

  • 如果有未成年人参与的活动或项目的单位领导或其各自的指定人员认为本政策的某部分将对有未成年人参与的活动或项目造成不适当的困难，则单位领导或其各自的指定人员可以通过提交豁免申请表来请求豁免。
  • 如果没有情有可原的情况，豁免申请表必须在活动发生前不迟于八周提交给企业风险管理和保险总监，并由风险管理和法律事务部审查。批准或拒绝将在活动前至少四周通知。如果由于情有可原的情况需要加快流程，请立即联系风险管理和保险办公室。

M.一对一接触

  • 除非得到单位领导或其各自指定人员的授权，否则禁止一对一的互动。被批准的一对一互动只能在开放的、光线充足的空间或房间进行，其他成年人可以从与未成年人的活动或项目中观察到。
  • 如果单位领导或其各自指定人员认为以上述方式举行会议不可行并批准其他安排，则可以按照F节中概述的豁免程序提交豁免申请表。

联合国报告

  • 任何获授权的成年人，如在执行职务过程中目睹虐待或忽视儿童，或知道或有合理理由知道有未成年人遭受或面临虐待或忽视儿童的重大威胁，必须立即按照下列规定报告有关情况：
  1. 拨打911（未成年人有迫在眉睫的危险）或雅典县儿童服务机构或覆盖计划所在的县儿童服务机构（未成年人没有迫在眉睫的危险）；和
  2. 致电俄亥俄大学警察局740-593-1911或覆盖计划所在的警察局。然后，大学警察或覆盖计划所在的警察部门将酌情通知其他部门和个人；和
  3. 完成并提交一份提交一份不当性行为，关系暴力和跟踪事件报告给民权合规办公室。除了进行上述调用之外，还应该这样做。提交事件报告不能代替向警方或儿童服务机构报告。
  • 任何被怀疑或声称有虐待行为的成年人将立即被禁止参与该计划，无一例外。

o .问责

  • 违反此政策的个人将对其行为负责。这种问责制可能包括但不限于：
    • 志愿者和被任命者将受到谴责或失去志愿者身份；
    • 学生须遵守《学生行为准则》；
    • 员工、学生雇员和研究生助理将受到纠正措施，直至并包括解雇；和
    • 教职员必须遵守教职员手册关于性行为不端、关系暴力和跟踪的政策。， q, 3；，负责遵守政策和程序手册中03.004的规定，并有积极的责任报告与此政策不一致的行为。如果发现教师没有报告虐待儿童或忽视儿童，或者违反了这项政策，可能会构成严重的无能或严重的不当行为。， q, 3；，以及《政策及程序手册》（03.004）。
  • 企业风险管理和保险对与本政策和操作指南相关的问责制进行监督。企业风险管理与保险可酌情向学校其他部门咨询。
  • 企业风险管理和保险公司可以拒绝或取消（在采取适当的纠正措施之前）本指南所涵盖的任何个人在任何时候自愿或参与所涵盖的计划的能力。这将与其他适用的大学政策和标准一起实施。
  • 对虐待或忽视儿童的指控的调查将按照儿童服务机构、当地执法机构和/或大学的调查协议进行。
  • 单位和个人必须按要求参加现场或虚拟参观。
  • 企业风险管理和保险公司有权取消不遵守本政策的承保计划。
位置/办公室 责任
单位/项目管理员
  1. 根据本政策和指导方针的要求，在活动和项目领导下建立记录保存系统。
  2. 通过填写项目登记表，向法律事务和企业风险管理与保险办公室登记所有涵盖的项目。
  3. 确保背景调查符合本政策和大学人力资源逮捕或定罪自我披露表[Word]。
  4. 确保所有被授权的成年人完成所需的年度培训。
  5. 对于在本政策所涵盖的环境中与未成年人一起工作的授权成年人，执行行为标准。
  6. 监督授权成人和未成年参与者的行为。
  7. 向调查机构报告和协助任何虐待指控。
授权的成年人
  1. 报告任何目击虐待或忽视儿童的情况，或者如果有信息表明未成年人面临虐待或忽视儿童的重大威胁，根据本政策的要求。
  2. 按照本政策的要求完成一份事故报告。
  3. 同意背景调查。
  4. 完成所需的培训。
  5. 根据这些指导方针的要求，审查并遵守项目员工行为准则。
  6. 根据这一政策和大学人力资源逮捕或定罪自我披露表自我披露刑事定罪。
  7. 完全遵守现场视察和调查。
“企业风险管理与保险”
  1. 维护注册系统，并与法务办公室协调有关项目的审批程序。
  2. 审查背景调查，并与单位合作，向背景调查对象提供适当的法律通知。
  3. 提供和批准培训材料。
  4. 与法律事务办公室和民权合规办公室就报告进行协商，并根据需要提供其他支持。
民权合规办公室
  1. 接收和处理与此策略相关的报告。
  2. 如有需要，协调和调查虐待或忽视儿童的指控。
  3. 与企业风险管理和保险部门合作，审查背景调查，并根据需要拒绝或取消个人自愿或在承保项目中工作的能力。
大学警察 通知民权合规办公室疑似虐待或忽视。