IT咨询社区：协作工具
协作工具咨询社区面向对协作工具（包括聊天、远程会议、内部网和存储解决方案）感兴趣的俄亥俄学生、教师和工作人员开放。
一目了然
最近的活动
咨询社区不仅为参与者提供了参与俄亥俄IT的手段，而且还为教职员工和学生提供了一个平台，让他们根据自己的需求和经验来影响技术决策。在过去的几个月里，这个咨询团体：
- 主持了一场关于云存储工具（如OneDrive和SharePoint）的丰富讨论，并收集了参与者使用这些工具的行为的见解。收集到的反馈证明了创建和实施OneDrive/SharePoint保留策略的必要性。此外，服务团队将使用收集到的信息为这些云存储工具创建更好的教育材料。
收集了与混合会议相关的当前行为和技术需求的详细列表。协作工具，如Microsoft Teams，在支持混合会议和活动（至少一个与会者远程参与，两个或更多与会者共同位于物理空间的会议）方面发挥着至关重要的作用。通过记录混合会议中参与者的行为以及当前或预期的需求，IT可以增强我们的协作工具，以最好地支持教师、员工和学生如何利用它们进行混合会议和活动。
如何参与
咨询社区会议是灵活和开放的。任何人都可以参加。为了获得最大的体验，我们建议加入一个特殊的微软团队，我们创建了这个团队来跟踪与社区相关的对话、文档和会议日期。
如何加入微软团队
- 在Microsoft Teams上注册协作工具咨询社区。
- 当提示时，要么：
- 下载Teams应用程序，或
- 使用web应用程序代替
- 查看您的电子邮件，以获得欢迎信息，其中包含有关如何充分利用在线小组的更多信息。
无论何时社区开会，Microsoft Teams内部都会提供在线会议空间，您可以使用该空间远程参与。Teams中的社区空间可用于在预定会议之外进行基于聊天的对话。
我们还将在团队中发布相关文件，如议程和会议记录。
如何将咨询社区会议添加到Outlook日历中
一旦你加入了团队社区：
- 找到一个带有紫色日历邀请的帖子。
- 选择日历邀请并单击“添加到日历”。
会议安排
会议将至少每季度举行一次，并根据需要安排额外的会议，以适应时间敏感的讨论或满足需求。下面列出了最近的三次会议。
| 日期 | 时间 | 位置 | 议程及会议记录 |
|---|---|---|---|
| 10/08/2024 | 下午3 - 4点 | 团队会议 | |
| 02/08/2024 | 下午2 - 3点 | 团队会议 | |
| 09/21/2023 | 下午2 - 3点 | 团队会议 |