创建标记
创建标记
可访问的pdf在文档中添加了标签。这些标记提供了文档的结构。虽然用户不直接与标签交互，但辅助技术使用标签进行导航。PDF标记与HTML标记相似，但不完全相同。
在创建文档时，Acrobat中PDF的默认视图不显示标签。要显示标签工具，请转到视图菜单，然后选择显示/隐藏，导航窗格，然后选择标签。
生成这些标记的最有效方法实际上是从源文档开始的。当从Microsoft Word （MS Word）文档中创建PDF时，适当使用标题和段落等样式，这些样式将转换为我们在PDF文档中需要的标签。如果您的文档包含表单或表格，则需要在Acrobat中进行额外的工作，以使它们在PDF中可访问。
最新版本Acrobat XI中的操作向导可以指导您完成一些步骤，使您的PDF可访问。
为什么要使用标签？
- 标签为图像提供替代文本。
- 标签提供表标记，如标题。
- 标签提供文档的标题和其他结构，以帮助轻松定位和导航到内容。
- 标签提供了文档中文本语言变化的通知。然后，辅助技术将根据该语言说出标记好的文本。
- 标签在浏览文档时提供表单字段的顺序（与阅读顺序工具一起使用）。
步骤大纲
- 优化源文档的可访问性；例如，在文本和背景之间提供足够的颜色对比，并使用诸如标题之类的语义特征来识别部分，而不是使用大而粗体的文本。
- 将文件保存为带标记的PDF。
- 为PDF提供元数据，例如文档语言。
- 创建和编辑标记（类似于HTML标记），为文档赋予结构意义，并允许使用辅助技术进行导航。
- 确保阅读顺序——内容如何呈现给屏幕阅读器用户——是合乎逻辑的。
- 确保选项卡顺序（当PDF具有表单字段或链接时）顺序正确。
- 通过自动和手动测试检查PDF，以确保可访问性。
PDF文档的可访问性理想地从源文档开始，最好是Microsoft Word文档。对于许多标记，将可访问性放入源文档比尝试手动将它们添加到导出的PDF中更容易。特别是，使用样式来指定标题和文本中的更改，而不是手动更改字体大小和格式。避免使用空的换行符，因为这会在PDF中产生不必要的内容；如果需要，可以更改样式，在段落后添加间距。如果可能的话，使用单行和/或单列标题的简单表，因为更复杂的表需要对导出的PDF中的标记进行更多的处理。
如果您从硬拷贝的扫描中生成PDF，则需要进行大量工作才能将其转换为与辅助技术兼容的文本。找到原始来源的数字副本并对其进行转换比尝试在扫描的硬拷贝文档上进行光学字符识别更好地利用时间。如果需要处理扫描的PDF，则需要运行光学字符识别工具并确保转换后的文本准确无误。
关于谷歌文档的注意事项：从谷歌文档“打印”到PDF不会生成带标签的PDF文档。要从谷歌Doc创建带标签的文档，首先要导出为Microsoft Word文档格式，然后根据需要修改样式和所有文本。然后按照步骤导出为带标记的PDF。
如何转换文档很重要。有几种不同的方法可以从word文档生成pdf。最好保留辅助功能的方法是在安装adobeacrobat时使用MS Word中安装的Acrobat插件。导出时，可能需要选择一个选项来生成可访问的标记PDF。其他过程，例如从打印菜单选项中选择“打印到PDF”，可能不会保留PDF可访问所需的标签，从而导致修复文档的额外工作。
