2024年年报

执行董事希瑟·克鲁格曼表示欢迎

完成流程改进和再造

自动化与工作流程

• 创建了进站票务系统，使工作流程自动化，显示个性化帐户，等等
• 允许更好的跟踪和更透明的票务系统；形式使用减少系统时间约2天
• 简化了候选人和招聘委员会之间的面试安排
• 开发电子邮件模板，为招聘经理分解信息，并在招聘过程的每个阶段明确下一步

标准化

• 为雅典20%的预算创建了标准化模板和计划-单位级报告
• BSC处理的ICD合同的标准化教师FTE计算
• 为OGO员工创建OGO模板预算，用于“学习走开”项目
• 用于教务长储备、中央教室、CELF、OIT等的增强跟踪文件。
• 为OIT招聘创建了2-3个标准化模型

财务会计

• 修订了夏季会议室和董事会认可在财政年度之间的分割，删除了正在处理的GAFR调解，减少了多个步骤和犯错的空间
• 针对不同组成部分修订的收入确认会计程序；提高透明度
• 更正了内部团队的会计流程，如OU Press， early/late到达，田径，HRL训练组，ROTC, SmartStart， Wellworks等。
• 改进俄亥俄在线供应商付款流程，使其更加准确和透明

消除

• 购买书籍的教学大纲要求
• 首选供应商表格
• ICD批准步骤（部门副总裁与$$）
• 重复张贴工作在Indeed.com （0.75）FTE保存)
• 众多广告供应商及发票；与格雷斯通合并
• 旅行通行费收据
• 需要教师和员工批准个人交易在Concur内部审计跟踪在TeamDynamix的发展
• 至少三个遗留系统和CAS中的附加表单
• 申请退还25美元以下的税款

采购与旅行

• 简化与供应商的直接采购
• 将CAS采购流程从26个步骤改为13个步骤
• 整合部门pcard到BSC：卡片少，位置集中，通信标准，虚拟选项
• 吸收了CFAO的签署权，用于采购相关的活动，包括简短的表格，校外运输，酬金和非传统住宿
• 最多两个批准（可以是一个）为所有购买和批准发生通过电子邮件为基础的链接；部门主席不再批准同意，撤回收据等。
• 改进国际客人/访问教员报销做法（例如，租赁协议）
• 将会计更正从60天改为90天
• 改进撕碎过程
• 与邮件服务部门合作，纠正错误的投递
• 简化HTC支付/奖励导师，论文顾问，和购买
• 实施能源上限，以简化雅典和威廉希尔亚洲的水电费支付流程

我们的新伙伴

在过去的一年里，我们很高兴地欢迎新的单位进入威廉希尔亚洲真人平台平衡计分卡：

可访问性服务

校园娱乐

职业服务

国际研究中心（重组为文理学院）

学生参与和领导中心（CSEL）

辅导及心理服务

设计与施工

法律事务

审计、风险和合规办公室

全球事务厅

全球机遇办公室

姐妹会和兄弟会生活

学生组织

大学的发展

幸福

客户视频感言

更多的客户推荐视频可以在这里观看。

客户报价

系统只是工作。它是高效的，相互尊重的，它应该是这样的。几年前有了很大的进步！！

大卫·德拉博尔德，物理学和天文学杰出教授

我把收据寄了进去，然后什么也不用做了。事情应该是这样的。

约瑟夫·麦克劳克林，英语副教授

这个系统比以前的好太多了。这并不麻烦；这实际上是服务。和我一起工作的人都是乐于助人的人，而不是烦人的官僚。再接再厉。

Brad Jokisch，地理学教授

我是这里的一年级教员，所以我不太确定如何做每一件事，但（平衡记分卡）指导我完成了过程中的每一步，从来没有让我觉得自己是他们的负担。非常感谢！

Sam Kizer，社会学和人类学教学助理教授

在我们的招聘过程中，我们有一个很好的经验与法国国际大学合作。他们的帮助在精简我们的招聘工作和为我们和候选人提供支持方面是无价的。

Tiffany Beals，学习系统分析师，学术技术

（平衡记分卡）最近帮助纠正了一个超支的拨款账户的工资。他们总是很愉快，及时和彻底，不断沟通的进展，直到工作完成。

维姬·史密斯，机场部门管理员

科技的更新

465年的综合经验

我们很自豪地告诉大家，我们有一些最有经验的工作人员在校园里处理您的请求。我们的员工总共有超过465年的经验！下面是我们的员工被俄亥俄大学聘用的时间。

1990 - 1999

2000 - 2009

2010 - 2019

2020 - 2024

分享和支持我们的社区

捐赠给猫的橱柜

与学生团体一起观赏日食

参加GRID实验室开放日

画总统和总统在一起

获得返校节山猫骄傲奖

任职行政参议院

我们欢迎您的反馈您的经验与威廉希尔亚洲真人平台平衡记分卡和您的认可我们的工作人员

参加我们的调查，提供反馈。