OHIO University Business Service Center Staff 2023
威廉希尔亚洲真人平台商务服务中心年度报告
2023年12月

年度报告

大家好,欢迎来到俄亥俄大学商务服务中心的年度报告。这一举措仍然相对较新,但我们致力于与您分享信息,我们希望您喜欢了解更多关于最近的成就,最新的指标,以及我们如何努力实现卓越的客户服务。

我们还有很多工作要做,我们正在寻找教职员工与我们一起进行过程改进项目。如果您想以任何方式参与,请发送电子邮件至krugman@ohio.edu。

最后,我想说的是,我非常感谢我们的校园合作伙伴,他们愿意帮助我们发展现有的服务,感谢威廉希尔亚洲真人平台的领导,感谢他们的远见和支持,最后感谢我们出色的员工,他们每天都在努力提供出色的客户服务。希望您对威廉希尔亚洲真人平台商务服务中心有更多的了解。

关于威廉希尔亚洲真人平台商务服务中心(BSC)

业务服务中心模型在高等教育机构和整个行业中都得到了很好的建立。威廉希尔亚洲真人平台平衡记分卡的创建是为了在采购和差旅、预算制定、运营财务和招聘服务等领域为该机构提供集中支持。

我们的目标是确保一致,简化,高质量的行政服务,以支持学术使命,以及精简的流程,支持教师,员工和学生。

最终目标是提供模范的客户服务,同时创造效率,随着时间的推移,将导致改进的服务交付。商务服务中心的福利包括:

  • 一个专家社区,可以回答问题并找到答案。你不必担心你的问题会在别人的收件箱里呆上几个星期——你会收到及时的沟通,并在我们为你找到正确答案时保持在循环中。
  • 从某些事务性工作中解脱出来,这些工作是由你单位的战略人员处理的。
  • 持续的卓越运营支持-我们的目标是通过技术和流程改进使流程更加方便和高效。
 

持续改进

“高等教育的流程流就像意大利面条图,因为它具有定制的性质,而且有大量不同的重叠过程和系统。人员繁重的工作结构增加了复杂性,然而,在这些定制中仍然存在共性,这正是业务服务中心试图捕获和改进的。这项事业的规模是巨大的,这是一项持续改进的投资,旨在改善大学利益相关者的生活。”
 
- Zaki kuruppalil博士
俄罗斯学院工程技术与管理教授兼主席
威廉希尔亚洲真人平台商业服务中心顾问委员会联席主席
Dr. Zaki Kuruppalil

我们了不起的成就

42000美元与Indeed.com的广告程序更改保存
93% 客户整体满意度
3,000+2023年8月至10月,客户满意度为89%
225 +4月至10月期间,通过大学的就业流程促进了这些职位
33%威廉希尔亚洲真人平台平衡计分卡管理的大学预算
合并部门采购卡,并在林德利大厅提供
消除与中央财务部合作制定了许多不必要的程序和政策
透明度创建新的票务和请求接收系统,重点是透明度
改变了会计更正的时限从60天增加到90天,以便有更多时间规划单位一级的研究对账
更多更多

我们的合作伙伴在说什么

“我在旅行和采购时广泛使用了威廉希尔亚洲真人平台平衡记分卡。BSC的工作人员为我提供了出色的服务,并注意了解我的具体需求。我非常感谢他们对细节的关注和服务导向,帮助我们的社区成员完成任务。”

斯克里普斯传播学院院长

“我最近用平衡记分卡来处理一次学生会议的伙食费。这是我第一次使用平衡记分卡,我发现它的使用体验流畅而高效。”

-卡尔·布鲁恩教授,核与粒子物理研究所所长

“HTC与法国巴黎大学的合作始于几个月前,我们已经提高了采购效率,对大学政策有了更好的了解,并与财务人员建立了关系,简化了我们的预算程序。”

- Beth Novak,荣誉辅导学院临时院长

“商务服务中心提供的采购和差旅服务极大地提高了审批、监控和财务管理工作流程的效率。知道有细心、乐于助人和知识渊博的员工可以协助交易,使我能够专注于其他工作,因为我不再需要在多个工作管理系统中管理和建议流程。”

- Katy Matheuws,大学图书馆高级行政主管

一切都是为了我们的人民

我们知道人是我们最宝贵的资源,我们想在他们身上投资。我们致力于尽可能聘用内部人才,不仅为现有的俄亥俄员工提供晋升机会,而且还利用历史、俄亥俄特定的专业知识和校园内已经建立的关系。

我们有采购/旅行、运营财务和员工招聘方面的专家,但也在必要的地方创建了额外的专业。目前的专业领域包括差旅、学生报销和PTA账户创建。

通过一项匿名调查,我们征求了员工的反馈,以确定他们对在英国公共安全委员会工作的满意度。绝大多数俄亥俄平衡记分卡的员工报告说,他们感到受到重视,与经理关系良好,并相信他们正在对平衡记分卡和大学产生影响。令人惊讶的是,58%的回复率,超过92%的人表示,他们总体上对在威廉希尔亚洲真人平台平衡计分卡的工作感到高度或中度满意。

近60%的平衡计分卡员工自愿为创造客户服务文化提供新的专业发展机会。我们致力于为校园提供卓越的服务,我们的员工渴望成为这一运动的一部分。员工最近为我们单位提出了新的客户服务愿景:“成为校园最值得信赖的单位”。我们知道校园里有很多优秀的单位,所以这是一个崇高的目标,但我们的员工希望以知识渊博、富有创造力、善于倾听、解决问题和坚持不懈而闻名,这样我们就可以为客户(即我们的教师、学生和员工)提供他们成功所需的东西。总体客户满意度为93%,我们知道我们有意产生影响,但我们计划只做得更好。

我们的人民在说什么

“我觉得我们有一群很棒的人,他们彼此合作得很好。作为一名员工,我感到自己受到了重视,我所做的工作是我们团队工作的重要组成部分!”

- BSC员工

“随着周末的结束,我对第二天早上回去工作感到兴奋。我以前从未有过这种感觉,尽管我在上一份工作中很开心……但我喜欢我们的团队,我认为他们是校园里最好的一些人。”

- BSC员工

未来的愿景

我们的愿景是成为校园里最值得信赖的单位。通过提供卓越的客户体验、可靠的服务和前瞻性的创新,我们计划帮助俄亥俄大学的合作伙伴改善学生、教师、员工和使用商业服务的客人的体验。明年,我们将继续向校园内的其他合作伙伴扩展服务,微调我们的技术方法,并通过分析和反馈来改进流程。如果您还不是合作伙伴,并希望成为下一个转换的合作伙伴之一,或者如果您想扩大现有的服务组合,请联系Heather Krugman (krugman@ohio.edu)。

我们的合作伙伴

艺术与科学学院

斯克里普斯传播学院

荣誉导师学院

罗斯工程学院

住房和居住生活

学生事务处

烹饪服务

资讯科技署

财务及行政司

俄亥俄大学图书馆

资讯科技署

大学学院

教务长办公室

总统办公室

更多的即将到来…

我们的客户在说什么

“无论是预算/财务援助,帮助招聘,I-9还是其他新员工/现有员工的文书工作,这个团队总是令人惊叹!!”

-梅根·沃格尔学生事务处主任

“总是非常及时,知识渊博,非常耐心。即使是难题也能找到答案。非常支持和专业。”

- Julio Arauz,麦克卢尔新兴通信技术学院副教授兼研究生主席

“我对这笔交易的处理速度感到惊讶。我很感谢你的快速回应。感谢所有参与其中的人!”

- Ruth Blickle行政服务助理,后备军官训练队

“知识渊博,愿意帮助或寻找其他方法来实现目标。一流的客户服务。”

- Marian Carr,全球事务办公室行政服务助理

“沟通很好。我一直在了解整个过程的最新情况。”

——Megan S.学生雇员

“詹妮弗·坎贝尔在整个过程中对我的指导非常出色。她甚至主动提出超越职责范围,代表我与会议酒店争辩,因为预订困难导致我无法报销一晚的费用。荣誉! !”

——弗洛伦兹·普拉斯曼经济学教授

“平衡记分卡培训很有帮助,工作人员在我们摸索新系统的过程中非常耐心。他们及时回答了我所有的问题。”

——艾米·埃德蒙森,e·w·斯克里普斯新闻学院教授

“我真的很喜欢图书采购流程变得如此精简。与小教授合作的选择特别好,因为我喜欢支持当地企业。谢谢你的快速反应和所有的帮助!”

- Holly Ningard,社会学和人类学教学助理教授