审计过程
审计大学
作为俄亥俄大学（Ohio）行政部门的独立顾问，审计、风险和合规办公室负责对大学的运营进行独立、客观的评估，以确定管理层是否采取了必要的措施，以确保资源得到有效管理，并符合所有适用的规则、法规和程序。
大学的审计过程是一个永无止境的循环。它从5月开始，由审计、风险和合规风险办公室对大学进行年度评估。这包括采访行政官员，他们可能对大学的整体观点有意见。然后对每个部门进行风险分析，包括公众和外部影响水平、人员和管理、技术、内部控制环境、固有风险、监管要求和重要性。
在审查分析结果后，将制定本年度的审计计划。本年度审计计划由校董会批准。来自董事会、大学行政部门以及审计、风险和合规办公室工作人员的意见也被纳入年度审计计划。
在每个计划部门的审计过程完成后，在下一个财政年度进行跟踪审计，以确定是否采取了纠正措施。审核结果将提交审核委员会讨论纠正措施的有效性。
审计部门
这是管理层与审计、风险和合规办公室之间的协作过程。你的参与对审计的成功至关重要。在整个审计过程中，您将被告知审计师的调查结果。虽然我们认识到审计将占用您的一些时间，但我们的目标之一是尽可能避免干扰。我们将审查部门记录、流程和合规情况。审核员有权不受限制地接触与评审有关的所有财产、人员和记录。这项权力是由我们的审计、风险和合规办公室授予的，章程已得到董事会的批准。所有审核都是不同的，但审核过程一般包括以下内容：
1. 通知信
审计署署长会以正式信函通知你有关审核结果。
2. 入口会议
下一步是初始会议，我们会见组织的经理和他或她希望包括的任何工作人员。在这次会议上，我们将讨论进行审计的范围和后勤工作。重要的是，您要借此机会确定您希望我们考虑的问题或问题。
3. 初步审查
在这里，主要人员接受面谈，部门政策和其他信息被审查，以确定你的内部控制系统。
4. 实地考察
在现场工作中，我们测试了初步工作中确定的控制措施是否按预期运行。我们通常通过跟踪您的操作流程来做到这一点。
5. 退出会议
在审计结束时，我们准备了一份审计报告的草稿，在最终报告发布之前由您审阅。这份报告在会议期间与你们的管理团队进行了讨论，以确保建议是切实可行的，没有对事实的误解。我们还将讨论您根据我们的建议计划采取的行动。
6. 最终审计报告
我们将把你对我们每项建议的回应纳入我们的最终报告。我们要求您说明您是否同意每项建议，并在您的回复中包括纠正措施的时间表。
根据审计委员会的要求，所有审计报告都将获得“总体审计意见评级”，即“控制良好”、“控制良好并有改进机会”、“需要改进”或“需要重大改进”。这一评级主要基于监测水平、控制的有效性和重大审计发现的比例。
审计委员会希望这些建议将作为我们审计的一部分。它还期望在大多数情况下，在后续审计时将采取纠正行动。
最后报告分发给有关部门的行政人员。审计报告也分发给校长、教务长、审计委员会、执行人员、院长和外部审计员。
7. 客户调查
审核完成后，我们将向您发送客户服务调查，请您帮助我们改进审核流程。请花时间完成调查并将其交回我们的办公室。
8. 后续审计
我们将在下一个财政年度安排后续审计，以确定根据我们之前的审计采取的纠正措施。根据管理部门对每项建议作出答复的执行日期安排后续审计。