附件

附件一个

寻求外部审稿人晋升和终身职位的指导方针

全国各地的学院和大学通常会为寻求晋升和/或终身职位的教师征求外部审查信。这些信件旨在证明候选人专业工作的质量和数量。此外，他们确保学院的标准与同类机构一致。外部信件有助于学院和学院了解其对晋升和终身职位的期望不超过或低于学术上的一般标准。这是对单位和学院标准的验证。考虑到这一基本原理，建议审稿信遵循以下准则：

1. 外部审稿人的来信应侧重于候选人在研究领域的奖学金质量。
2. 学术评审员应来自俄亥俄大学质量的机构，并且来自与候选人相似的项目。例如，如果候选人所在单位有很强的研究生课程，那么在选择外部审稿人的机构时可能会考虑到这一点。同样，由于俄亥俄大学是卡内基博士研究大学（高研究活动），通常不会从只授予学士学位的机构寻求外部信件。这可能需要对仅限学士学位课程的教师进行修改。
3. 学术评审员应来自大学教职员工，拥有候选人所期望的或更高的职位。级别较低的教职员工的来信会要求写信人对他们没有达到的标准进行评论。通常情况下，在他们自己达到晋升标准之前，不应要求审查人员判断晋升标准。只有这样，审稿人才能充分了解所期望记录的质量或优点。
4. 如果经过明智的选择，并且不超过教授的数量，则可以向非大学教师的个人征求信件。非学术界人士的来信应由在该学科有突出成就的专业人士撰写。
5. 在与单位主任/主席协商后，单位PT和PTAC主席将在编制名单之前就潜在审查员的适当概况与候选人进行磋商。如有必要，PTAC主席和/或PTAC将与候选人讨论可能因潜在冲突而需要避免的任何潜在外部审查员。外部审稿人应该是客观的，了解候选人的研究领域，因此有资格评估他/她的学术成就。这些人不应该是以前的研究生院教授，合著者等。在此过程中，候选人不得在任何时候联系外部审稿人。此外，候选人将不会要求额外的支持信。
6. 候选人将向PTAC主席提交一份由五名审稿人组成的名单。该列表应包括审稿人的姓名、职称、机构、电话号码和电子邮件地址。在某些情况下，单元指南需要额外的名称。
7. PTAC主席在与单位主任/主席协商后，可以向候选人提供的名单中未包括的个人征求审查信。这将因PTAC主席和单位主任/主席对候选人对审稿人的资格和客观性的认同而有所不同。在PTAC主席或成员征求信件之前，PTAC主席应通知候选人要联系的人员和要使用的信件。如果一个候选人被考虑为正教授，那么他所在领域的大多数同事都应该知道他的工作。因此，审稿人不需要亲自了解候选人。

必须理解的是，当寻求外部信件时，大学并没有放弃其独立判断的责任。教职员工可能会被推荐或不被推荐晋升和/或终身任职，而不考虑审稿人的意见。外部信件只是档案的一部分，如果候选人有晋升和/或终身职位的价值，应该自信地处理这些信件。外部信函不应被视为障碍，而应被视为进一步证明晋升和/或终身职位是理所应当的机会。如果不是这样，也许有很好的理由等待，直到情况变得更强。

附件B

外部审稿人信函模板

候选人外部评审包的评估

感谢您同意参与候选人晋升和/或终身职位包的外部评估。你的评估是俄亥俄大学晋升和/或终身职位过程的重要组成部分。我们真诚地感谢您的时间，努力和提前考虑。

在俄亥俄大学（Ohio University），想要晋升为终身教授的候选人必须让来自外部学术机构的四到六名审稿人审阅他们的材料。为了有资格任职，外部审查人员应符合下列各项资格。打一个勾来确认你符合每项资格。

资格	状态
在俄亥俄大学以外的学术机构的学术排名高于候选人目前的学术排名。
在候选人的领域（或相关领域）取得适当的学术成就。
有足够的学科和专业知识来评估候选人的材料。
与候选人之前没有密切的个人或专业关系（例如，论文/论文导师）；以前的老师、合著者和合作者；朋友、亲戚或其他与候选人关系密切的人)。

基于上述标准，您被要求担任候选人全名的外部审核员，该候选人正在寻求从当前职位晋升到晋升职位。具体来说，面试官会问你的专业判断，你认为候选人全名的材料在多大程度上表明他们符合俄亥俄大学院系/学院名称晋升和终身教职指南中所描述的晋升标准。

重要提示：您的评估不是保密或匿名的。您的评估将成为候选人档案中的正式记录，并可能由部门或学校委员会，部门主席或学校主任，学院委员会，学院院长，大学教务长和大学校长进行审查。候选人可能会在审查过程中或结束时收到所有评估的副本。

审稿人的信息

说明：请提供您的个人信息。

必需的信息	用户个人信息
全名
职称,
机构
个人简介（100-500字）
与候选人的关系1(如果有的话)

¹如果您与候选人没有关系，请注明“无”。

外部评审及评价

说明：对于每个评估领域，请通过将候选人的材料和证据与俄亥俄大学部门/学院名称晋升和终身教职指南中描述的进步成就标准进行比较来表明您的评估。对于每个评估领域，您还将被要求提供您的判断的简要理由。

研究、奖学金和/或创造性活动

与指南中所描述的晋升所需的成就标准相比，您认为材料和证据在研究、奖学金和/或创造性活动方面没有达到、达到或超过预期的成就标准吗？

说明：请在与您的评估最接近的回答旁边的空格中打上“X”来表示您的回答。

评级	描述
	不符合预期 材料和证据不符合研究、奖学金和/或创造性活动的成就标准。
	符合预期 材料和证据符合研究、奖学金和/或创造性活动的成就标准。
	超过了预期 材料和证据超过了在研究、学术和/或创造性活动方面的成就标准。
	无法作出判断 没有足够的信息来判断材料和证据是否不符合、达到或超过成就标准。

研究、奖学金和/或创造性活动评估理由

说明：请在下面提供您的评估等级的简要理由（≈50-500字）。

建议

说明：请在与您的评估最接近的回答旁边的空格中打上“X”来表示您的回答。你可以跳过不想回答的问题。

问题	是	否
你会推荐这个候选人升职吗？
你对你的推荐有什么顾虑吗？
除了材料和证据，你对候选人还有什么担心吗？

（可选）建议说明

说明：如果合适/有必要，请在下面提供任何额外的意见。

可选评估领域

教学

与指导方针中所描述的晋升所需的成就标准相比，您认为材料和证据不符合、达到或超过了教学成就标准的期望？

说明：请在与您的评估最接近的回答旁边的空格中打上“X”来表示您的回答。

评级	描述
	不符合预期 材料和证据不符合教学成就标准。
	符合预期 材料和证据符合教学成果标准。
	超过了预期 这些材料和证据超出了教学成果的标准。
	无法作出判断 没有足够的信息来判断材料和证据是否不符合、达到或超过成就标准。

教学评估原理

说明：请在下面提供您的评估等级的简要理由（≈50-500字）。

服务

与指南中所描述的晋升所需的成就标准相比，您认为材料和证据不符合、达到或超过了服务成就标准的期望？

说明：请在与您的评估最接近的回答旁边的空格中打上“X”来表示您的回答。

评级	描述
	不符合预期 材料和证据不符合服务业绩标准。
	符合预期 材料和证据符合服务业绩标准。
	超过了预期 所提供的材料和证据超出了服务业绩的标准。
	无法作出判断 没有足够的信息来判断材料和证据是否不符合、满足或超过成就标准。

服务评估原理

说明：请在下面提供您的评估等级的简要理由（≈50-500字）。

附件C

时间表和截止日期

本附录包含教师手册中选定部分的关键日期和截止日期摘要。这里收集材料只是为了方便教员；参考部分，而不是本附录，是与大学的教师合同的一部分。

1. 通知期限

1. 暂准任用不续期（第II.D.3条）

的最后期限	信息
2月1日	Nonrenewal通知在服务的第一年在学年结束时到期的合同（或不迟于其他合同到期前3个月）。
11月15日	Nonrenewal通知在服事的第二年对于在学年结束时到期的合同（或不迟于其他合同到期前6个月）。
5月30日	对于在学年结束时到期的合同，在服务两年或更长时间后通知不续约（或者不迟于其他合同到期前12个月）。

2. 晋升和任期（第II.D节）1, II.E。2, II.E。7, II.E。8、II.E.10)

的最后期限	信息
9月15日	终身教职人员有资格获得晋升，如果需要，可以要求主席提供评估信。（试用教员每年都会收到评估信，而无需申请。）
2月1日	主席每年向试用教员提供一份关于终身职位进展的评估信。
秋季学期考试的最后一天	主席以书面形式通知教员部门的晋升和/或终身职位推荐。
3月1日	院长以书面形式通知主席和候选人拒绝部门推荐的晋升/终身职位。
4月1日	教务长以书面形式通知院长、主席和候选人拒绝部门推荐的晋升/终身职位。

 

3. 持续教员的评估和合同（第II.D节）1, II.D。3、ii.e.)

最后期限	信息
2月1日	主席向教员提供年度部门评估的书面声明。
3月15日	教职员收到下一年度正式续任通知。在可行的情况下，将向继续任职的教员（不包括那些正在积极考虑晋升/终身任职的教员）发送合同。
7月15日	合同发给所有在职教员，除非教务委员会延长了截止日期。试用教员的第二年合同包括书面形式，确认任期日期和截止日期。

 

4. 辞职（第II.K条）

最后期限	信息
4月15日	教师以书面形式向院长提出辞职（或不迟于收到下一年度聘用条件书面通知后30天）。

 

5. 大学教员奖学金（第V.A.11和V.A.12节）

最后期限	信息
春季学期的第一天	教职员向系主任提出的书面申请。
3月15日	校长同意或不同意教职员的书面通知。

2. 时间限制

1. 不获续任或拒绝任职或晋升的上诉（第II.F条）

时间限制	信息
45天	教员首次上诉（从拒绝通知之日起计算，不包括休会和夏季学期）。
30天	由教员向更高的行政级别提出上诉（从最后一次拒绝通知之日起计算，不包括休会和夏季学期）。
30天	对于每个行政级别（系主任，院长和教务长）的申诉规则。
30天	教职员工向教务委员会的晋升任期委员会提出上诉（从教务长通知拒绝之日起计算，不包括休会和夏季学期）。
45天	提交给晋升和任期委员会的请愿书，在其发布报告后，建议进行正式程序。

 

2. 除重新任命、晋升和任期以外的不满（第II.G条）

时间限制	信息
30天	每一行政级别作出书面决定的时间（从收到申诉之日起计算）。

 

3. 保存学生记录的最短期限（第IV.A7条）

时间限制	信息
一个学期	保留所有用于决定学生成绩的材料，除非在学期开始时退还给学生或提供替代政策。春季学期的材料必须保存到秋季学期。