俄亥俄大学编辑风格指南

这份风格指南由大学传播和市场部每年审查和更新两次，或根据需要更频繁地更新。俄亥俄大学现在在所有通信中通常默认使用AP风格，尽管一些风格惯例已被调整或否决用于大学使用。（最多100名大学用户可以同时通过ALICE在线访问完整的AP Stylebook，无需付费。）

虽然俄亥俄大学以前有时为新闻和营销维护多个指南和/或风格惯例，但本文件现在是俄亥俄大学唯一的官方风格指南，取代了所有以前的风格指南和惯例。它的目的是在所有的大学沟通中创造一致性和清晰度，而不是惊慌失措。因此，可以理解和接受的是，可能会出现个案例外的需要，特别是在不太正式的销售中。

如有问题、风格指导或建议添加/编辑，请联系prestonb@ohio.edu。

注意：根据传统的样式指南格式，术语和示例以斜体显示，但除非特别注明，否则不应这样使用。

更新日期：2021年12月

搜索此页

大学和学术术语和最佳实践

学年

  • 使用第一年的所有四个数字，第二年的最后两个数字，用连字符分隔：2020-21学年将是一个伟大的学年。学年从秋季学期开始。

招生录取/

  • 使用招生当提到大学、学院、部门或项目的整体流程时(例如：招生要求，招生信息，录取过程)。招生也用于招生管理中的本科招生单位的专有名称。
    • 威廉希尔亚洲真人平台旨在简化未来学生的录取过程。
    • 本科招生支持学院、学院和院系追求学术上特定的招聘和录取目标。
  • 你可以用入学当谈论一个单数结构时。
    • 他提交了入学申请。
    • 访问ohio.edu/check-your-status在线查看您的入学状态。

顾问

  • 不顾问除非是正式职位的一部分。注意：这不同于并覆盖了AP Style，后者使用顾问。

校友

  • 使用校友 (校友（用复数形式）指毕业于某所学校的人。使用alumna （alumnae的复数形式）表示类似的女性。校友指的是一群男人和女人。
  • 使用研究生或毕业生对于可以用来代替的非性别术语校友，校友，校友和女校友．
  • 只有在需要和确认这些信息时才使用带有性别的术语。
  • 就读但未毕业的学生（持有荣誉学位的学生除外），请使用：他是俄亥俄大学的学生，而不是校友．

校友会

  • 第一次引用时，使用俄亥俄大学校友会或该协会．
  • OUAA在以后的推荐信中可以接受。

校友网关

  • 这是学院绿地的拱形入口，位于法院街和联合街的拐角处。历史上人们有时把它称为大学的门，但不应在外部通信中使用。这也不应该与类网关混淆。

奖励、助学金和奖学金

  • 助学金、奖学金和奖项的正式/适当名称必须大写：总统研究学者，学术卓越奖．

贝克大学中心

  • 使用完整贝克大学中心,而不是贝克中心．
  • 后面的提及可以使用面包师在不太正式的场合。

山猫

  • 威廉希尔亚洲真人平台的吉祥物是山猫。虽然一些地区学校以前有其他吉祥物，但山猫现在是威廉希尔亚洲真人平台每个校园和学生的官方吉祥物。鲁弗斯是山猫队的官方吉祥物。在谈论威廉希尔亚洲真人平台的学生时，这个词应该大写，而在谈论动物时，这个词不应该大写：俄亥俄山猫队是一支团结紧密的球队。山猫帮助山猫。你知道威廉希尔亚洲真人平台的山猫不冬眠吗？

校董会

  • 俄亥俄大学的管理机构包括由州长任命的九名有表决权的成员、两名无表决权的学生受托人、一名校友代表、两名无表决权的全国受托人以及一名无表决权的地区受托人。俄亥俄大学董事会． 在随后的参考文献中使用校董会如果指的是俄亥俄大学，则小写，但如果指的是另一个董事会。

护理团队

  • CARE，全大写，没有句号，不是一个缩写（不像许多其他学院和大学）。
  • 以前被称为学生审查和咨询委员会（SRCC）， CARE团队审查困扰或破坏性学生的报告，并决定是否以及如何回应。它由学生主任办公室监督。

中心

  • 俄亥俄大学的中心促进了研究、推广和学生参与。Center只有在与正式名称连用时才大写：高级软件系统集成中心．
  • 中心和研究所名单：
    • 非洲裔美国人研究与服务研究所
    • 天体物理研究所
    • Charles J. Ping人文学科教学研究所
    • 法律、司法与文化中心
    • 学校干预研究中心
    • 核物理与粒子物理研究所
    • 威廉希尔亚洲真人平台生态和进化研究中心
    • 定量生物学研究所
    • 环理论及其应用研究中心
    • 消费者研究与分析中心
    • 创业中心
    • 国际商务教育与发展中心
    • AECOM体育管理中心
    • 罗伯特·d·沃尔特战略领导中心
    • 俄亥俄大学Ralph and Luci Schey销售中心
    • 国际新闻学会
    • WOUB公共媒体中心
    • 芭芭拉·杰拉德讲故事和社会影响研究所
    • 俄亥俄临床实践教育中心
    • 儿童发展中心
    • 教育民主研究所
    • 乔治·希尔咨询与研究中心
    • 识字和语言研究与发展中心
    • 先进材料加工中心
    • 先进系统与运输物流工程研究中心
    • 航空电子工程中心
    • 腐蚀与多相技术研究所
    • 科学计算和沉浸式技术中心
    • 威廉希尔亚洲真人平台交通与环境研究所
    • 管道和地下结构中心
    • 可持续能源与环境研究所
    • 空气质素中心
    • 威廉希尔亚洲真人平台煤炭研究中心
    • T. Richard and Eleanora K. Robe领导力学院
    • 阿巴拉契亚促进健康公平科学研究所
    • 俄亥俄谷合作艺术中心
    • 公共与社会创新中心
    • 糖尿病研究所
    • 传染病和热带疾病研究所
    • 威廉希尔亚洲真人平台肌肉骨骼和神经学研究所
    • 应用与职业道德研究中心
    • 近代史研究所
    • 爱迪生生物技术研究所
    • 语言实证研究所
    • 纳米尺度和量子现象研究所
    • 学术成就中心

椅子

  • 当提到某人的头衔时，使用中性的词语chair，而不是主席或女主席。罗纳尔·亨特教授是政治科学系系主任．

类网关

  • 这是学院绿地的入口在联合大街上，对面是斯库诺弗中心。不要与校友门户混淆。

大学

  • 在第一次提及时使用学院的全称，在更正式的外部听众面前避免使用缩写：文理学院、商学院、美术学院． 完整引用大写，否则小写：文理学院，商学院，学院．
  • 与学术院校相关的缩写词可以在市场营销或休闲交流中偶尔使用，但绝对不要在第一次提及时使用。然而，美术学院不应该缩写为CoFA，而可以缩写为美术在随后的提及中。
  • 学院名单：
    • Chaddock + Morrow美术学院
    • 文理学院
    • 商学院
    • 卫生科学与职业学院
    • 研究生学院
    • 传统骨科医学院
    • 荣誉导师学院
    • 格拉迪斯W.和大卫H.巴顿教育学院
    • 罗斯工程技术学院
    • 斯克里普斯传播学院
    • 大学学院
    • 沃伊诺维奇领导与公共服务学院

毕业典礼

  • 提到年度毕业典礼时，请大写。小写,否则:超过3300名学生参加了2016年的本科毕业典礼。对一些人来说，毕业典礼仍然具有巨大的象征意义。

度

  • 如果提及学位是必要的，以建立一个不是俄亥俄校友的人的资历，最好的形式是避免缩写，而是使用短语，如：约翰·琼斯，他有心理学博士学位． 对于俄亥俄大学的毕业生，风格是名字，然后是学位和毕业年份：约翰·犹他（62年，理学士）；理学硕士,64)。
  • 使用撇号（不要大写）学士学位，硕士学位等，但在正式/特定的学位称谓中没有所有格，例如文学学士或理学硕士． 也:大专文凭不是占有欲。
  • 使用缩写as文学学士、文学硕士、法学博士。和博士学位。只有当需要在第一次参考时通过学位来识别许多个人时，首选表格才会变得麻烦。这些缩写只能在全名后面使用，不要只在姓氏后面使用。当在名字后面使用时，学术缩写用逗号隔开：约翰·斯诺博士说话了。
  • 要获得学位，不要在名字前面加上礼貌的头衔和后面跟着同一参考文献中学位的缩写。
  • 如果学位只有两个字母，用句号分开。如果一个学位由三个或三个以上的字母组成——除了博士学位。和会。D． ——每个字母之间不要用句号分隔。
  • 文学硕士，理学硕士，工商管理硕士的缩写硕士,硕士但MBA, MSPM,其他的应该这样缩写。一个硕士学位或者一个硕士可用于任何非特定学位课程的一般参考。
  • 欲了解更多指导，请参见“专业和辅修”。

部门

  • 除专有名词或形容词外，使用小写字母：历史系，历史系，英语系，英语系，或者当部门是正式名称的一部分：康涅狄格大学经济系。

宿舍或宿舍

  • 请勿使用。使用学生宿舍相反,或校园房屋作为一种选择。

名誉

  • 这个词常加在正式的头衔后面，表示那些退休后仍保留其职位或头衔的人。在使用时，按照学术机构的一般惯例，将emeritus置于正式头衔之后：名誉教授Samuel Eliot morrison，名誉院长Courtney C. Brown，名誉出版人Barnard L. Colby。或者:塞缪尔·艾略特·莫里森，历史学名誉教授；Courtney C. Brown，商学院名誉院长；贝纳德·科尔比，名誉出版人。
  • 使用荣誉退职的如果女士喜欢的话，也可以参考。

兄弟会和姐妹会生活

  • 使用联谊会和女生联谊会的生活． 不要使用希腊的生活．

创始人的一天

  • 建校日是为了纪念1804年2月18日，这一天，威廉希尔亚洲真人平台议会批准了俄亥俄大学的创立计划。注意这里没有撇号。

平均绩点

  • 如果空间允许，拼出来平均分第一次参考。

希腊

  • 不要使用希腊，用联谊会和女生联谊会的生活．

绿色

  • 俄亥俄大学的雅典校区被划分为不同的社区或区域，称为绿地。将绿色植物的专有名称大写；单独使用时小写：学院绿，东绿，南绿，西绿，北绿，联合绿，山脊绿． 但是:绿地上排列着高大、庄严的橡树。

卫生保健

  • 不医疗保健．

传统骨科医学院

  • 俄亥俄大学的一所学院。它有三个校区：雅典、都柏林和克利夫兰。将其称为俄亥俄大学传统骨科医学院第一次参考和传统大学在后面的参考文献中。
  • 指示校园位置：雅典遗产学院；都柏林遗产学院；克利夫兰传统学院。
  • 不要使用OU-HCOM或HCOM正式对外交流中的缩略语。

同学会

  • 当具体提到大学相关的秋季活动、游戏或游行时，请大写：我等不及2021年的返校节了。

互联网地址

在出版物中，使用网站的名称而不是网址——所以它是Twitter，而不是Twitter.com。只有当“。com”是法定名称的一部分时才使用，比如亚马逊公司。

当出版物提到一个特定的网站或网络服务时，不要包括“http://”和“www”，因为这是隐含的——所以它是俄亥俄。edu，而不是/.如果写一个数字出版物，总是使用超链接来连接网站。

小类

  • 小写字母:拉什蒂·威廉姆斯是一名大三学生。或者，您可以使用三年级学生．

主修和辅修

  • 除非单词是大写的，否则不要大写：她主修历史，辅修英语。但是，学位的正式名称要大写：新闻学学士学位，生物科学学士学位。

与学位

  • 在所有实例中使用连字符：这是一个非学位课程。 谁应该填写非学位学生申请？
  • 注意：这与AP风格不同。

职务和头衔

  • 注意单词of和for的用法。如果有疑问，请查看网站。有些头衔可能会因晋升而略有不同（如“高级副总裁”）。
    • 总统办公室
    • 教务长办公室
    • 大学外展和地区高等教育办公室
    • 大学教务处
    • 大学公平和公民权利合规
    • 财务和行政副总裁
    • 大学发展副校长
    • 负责研究和创意活动的副总裁
    • 负责学生事务的副校长
    • 负责多元化和包容性的副总裁
    • 负责大学传播和市场营销的副校长

威廉希尔亚洲真人平台保证+

  • 应该这样写，OHIO中的所有字母都大写，加号前没有空格。更多关于俄亥俄担保+的信息

威廉希尔亚洲真人平台的新闻

  • 俄亥俄大学电子新闻信息服务；教职员工每周都会收到一封电子邮件，其中包含有关大学的最新新闻和故事。请注意,威廉希尔亚洲真人平台的新闻是斜体。

俄亥俄大学

  • 总是使用俄亥俄大学关于正式交往中的第一次提及。在随后的所有推荐信中，都可以将俄亥俄大学和/或大学称为俄亥俄大学。不要在正式的外部交流中使用公开大学，只有在有限的情况下才用于非正式的营销和社交媒体使用，因为这可能与俄克拉荷马大学等其他机构混淆。

《华盛顿邮报》

  • 《华盛顿邮报》是俄亥俄大学屡获殊荣的学生报纸。除了每日的数字内容，它还出版每周的小报印刷版，在整个校园和威廉希尔亚洲真人平台的雅典分发。

威廉希尔亚洲

  • 应该这样写吗，所有俄亥俄的字母都大写
  • 不要使用校园。唯一的例外是在引用实际的课程注册部分时使用校园，它实际上是校园而不是俄亥俄在线。
  • 不使用俄亥俄在线/校园
  • 不使用OU Online
  • 不使用OHIO Online™

俄亥俄大学基金会

  • 俄亥俄大学基金会是所有通过年度捐赠项目、资金、特别活动和计划延期捐赠的私人捐赠的储存库。该基金会是一个与机构相关的、非营利性的、免税的501(c)(3)组织。它由董事会管理。
  • 在第一次参考时一定要使用The Ohio University Foundation（大写The）。后续引用使用小写基础。

职级及任期

  • 在俄亥俄大学（Ohio University），学术排名按终身教职教师和非终身教职教师进行分组。教师的级别是教学副教授或教学教授． 终身教职人员的级别为助理教授，副教授或教授． 俄亥俄大学还有兼职教师、客座教授、驻校高管、受聘教师和其他职位。

威廉希尔亚洲

  • 俄亥俄大学的总部设在威廉希尔亚洲真人平台的雅典市，这里是其住宅校园的所在地。它还经营五个地区校区：奇利科斯、东部（圣克莱尔斯维尔）、兰开斯特、南部（艾恩顿）和赞斯维尔，以及都柏林和克利夫兰的两个扩展校区。Campus应该总是小写的：奇利科校园星期五将举办一场话剧。校园位于圣克莱尔斯维尔的西部边缘。
  • 永远不要用“分校”这个词。不要在俄亥俄大学和校园名称之间使用连字符。
  • 例子:俄亥俄大学奇利科斯、俄亥俄大学兰开斯特、俄亥俄大学赞斯维尔、俄亥俄大学东校区圣克莱尔斯维尔、俄亥俄大学南校区艾恩顿、俄亥俄大学奇利科斯校区。
  • 第一次联系时一定要使用学校的全名：俄亥俄大学赞斯维尔分校。在随后的参考中，使用：赞斯维尔校区或威廉希尔亚洲真人平台赞斯维尔。做 不使用你赞斯维尔或OU-Z（除了在最随意的学生/校友交流中）。

学生宿舍

  • 不宿舍或宿舍．

的脊

  • 这是指位于霍金河南岸山脊上的校园部分。它包括曾经是雅典州立精神病院一部分的建筑。大写:我今天去山脊学校上课了。 

房间号码

  • 房间号跟在大厅/大楼的名字后面。不要用房间前的号码：斯科特广场161号，贝克大学中心240号。

学校

  • 在第一次参考时，使用学校的全名，大写。在后续引用中使用小写。e·w·斯克里普斯新闻学院，新闻学院的学生，新闻专业的学生。 

学期

  • 总是小写字母:该课程于2013年秋季学期首次开设。春天的学期好像过得飞快。 

高级类

  • 小写字母:大四班，她是大四的。请注意，并不是每个大四学生都是即将毕业的大四学生，即将在本学年结束前获得学位的学生。

二年级学生

  • 小写字母:她是大二学生． 该术语仅作为标题的一部分才大写。或者，你也可以用二年级学生这个词。

标题

  • 大写并拼出正式的头衔，例如总理、椅子、等等，当它们出现在名字前面时。小写的其他地方。
  • 小写修饰符，如部门在系主任Jerome Wiesner．

第九条和不歧视通知（打印）

  • 所有由大学印刷服务公司制作的描述或邀请参加威廉希尔亚洲真人平台项目或活动的大学印刷材料必须包含大学的不歧视通知和第九条协调员的联系信息。通知的进一步细节和变化

住宅区

  • 雅典附近的校友门户，包含书店，商店和餐饮场所。主要由法院街和联合街组成的街区。Uptown Athens指的是特定的社区（通常简称为Uptown），但没有指向：学生们继续向上城区走去。学生们聚集在雅典上城区参加节日。

一般风格约定

地址

  • 用编号地址缩写avenue、boulevard和street：他住在宾夕法尼亚大道。他住在宾夕法尼亚大街1600号。

&

  • 在正式名称或作文标题中使用&号：House & Garden, Procter & Gamble, Wheeling & Lake Erie Railway． 除此之外，“&”符号不能用来代替“和”，除非它是官方标题的一部分或某些公认的缩写：B&B, R&B．

撇号

  • 不以S结尾的复数名词
    • 添加的:校友的贡献，妇女的权利．
  • 以S结尾的复数名词
    • 只加一个撇号：教会需要女孩的玩具，马匹的食物，船只的尾流，国家的权利，贵宾的入口。
  • 名词形式为复数，意义为单数
    • 只加一个撇号：数学的规则，麻疹的效果．
  • 以s结尾的单数专有名称
    • 只使用撇号：阿喀琉斯之踵，阿格尼斯的书，谷神星的仪式，笛卡尔的理论．
  • 代词
    • 人称疑问句和关系代词的所有格有不同的形式。都不涉及撇号：我的，我们的，你的，你的，他的，她的，它的，他们的，谁的．
  • 省略数据:
    • 62届毕业生。76年的精神。20年代．

黑色的

  • 黑人被大写作为种族、文化和民族的标识符。然而，白人没有大写，因为黑人以一种白人没有的方式描述了一种集体经历：作为一个黑人，生活在一个白人占多数的城市。
  • 询问他们想要怎样的名字：非裔美国人、黑人、尼日利亚裔美国人等等。

括号

  • 不要使用except来表示新闻引用中被省略或替换的单词。使用括号或改写材料。

项目符号列表

  • 根据AP风格：在列表中每个项目的第一个单词和每个项目的第一个单词之间留出空格，第一个单词大写，并使用平行结构。根据OHIO风格：只有当条目是一个完整的句子时，才在列表中的每个条目后面使用句号（或其他结束标点符号），无论是单独使用还是与列表前面的文本一起使用。
  • 例子:
    • 你可以做一些日常的事情来帮助你的学生茁壮成长：
      • 为开放的沟通打下基础。
      • 表现出你对学生幸福的关心。
      • 创建一个公平的课程社区。
      • 尽可能创造与学生进行个性化互动的机会。
    • 我们提供：
      • 讲座、研讨会和其他活动
      • 指导
      • 志愿服务机会
      • 专业及职业发展
    • 你在找：
      • 学术援助?
      • 选择或转专业指南？
      • 留学机会?
      • 职业教练工作吗?

合作

  • 在构成表示职业或地位的名词、形容词和动词时保留连字符：合著者、联合主席、副驾驶、同事。
  • 作为名字前正式头衔的一部分：联合总裁Alexa Manola，联合执行董事Alfredo Hudson． 但史密斯电气合作公寓如果这是正式的名字。
  • 在其他组合中不要使用连字符：男女同校，合作，协调．
  • 合作,协调如果前缀以元音结尾，并且后面的单词以相同的元音开头，则使用连字符，而相关单词则是例外。

结肠

  • 大写：只有当冒号后面的第一个单词是专有名词或完整句子的开头时，才大写：他承诺：公司会赔偿所有的损失。但是:有三个考虑因素：费用、时间和可行性。
  • 问答：冒号用于问答面试：
    • 问：你打他了吗？
    • A：确实是这样。
  • 引入引语：使用逗号来引入段落内的直接引语。在段落中引入较长的引语时使用冒号，在所有引入引用材料的段落结束时使用冒号。

逗号

  • 在一系列中
    • 用逗号分隔序列中的元素，但在大多数简单序列中，连词前不要加逗号（换句话说，除非需要清晰起见，否则不要使用牛津逗号）：国旗是红、白、蓝三色的。他会提名汤姆、迪克、哈里或珍妮特。在一个简单的系列文章中，如果省略最后一个逗号会使意思不清楚，那么要加上它。州长召集了他最信任的顾问，经济学家奥利维亚·施奈德和民意调查专家卡尔顿·托雷斯。（如果施耐德和托雷斯是他最信任的顾问，就不要用逗号。）州长召集了他最信任的顾问，经济学家奥利维亚·施耐德和民意调查专家卡尔顿·托雷斯。（如果州长召集身份不明的顾问加上施奈德和托雷斯，最后一个逗号是需要的。）
  • 用相等的形容词
    • 用逗号分隔等级相等的一系列形容词。如果逗号可以用单词a代替而不改变其意义，则形容词相等：严谨：深思熟虑、严谨的态度；黑暗、危险的街道。
  • 用连接词
    • 当连词如and， but或for连接两个可以独立成句子的子句时，大多数情况下连词前要加逗号：她很高兴自己看到了，因为一个男人正朝房子走来。
  • 引入直接报价
    • 在段落中使用逗号来引入完整的一句话引语：华莱士说：“她在阿根廷待了六个月，回来后说着带西班牙口音的英语。”但是在引用多于一句的句子时使用冒号。不要在间接或部分引语的开头使用逗号：他说，这次胜利使他“坚定地走上了第一轮提名的道路”。
  • 在归因
    • 在引语的末尾使用逗号而不是句号，后面跟着署名：“写得清晰简洁，”她说． 但是，如果引用语句以问号或感叹号结尾，则不要使用逗号：“我为什么要这么做？”他问。
  • 有家乡和年龄
    • 当姓名与个人的家乡相对放置时，用逗号隔开（无论是否使用of）：明尼阿波利斯的玛丽·理查兹和纽约塔卡霍的莫德·芬德利都在那里． 如果使用了个人的年龄，用逗号隔开：莫德·芬德利（Maude Findlay）， 48岁，来自纽约塔卡霍。
  • 大量的
    • 大于999的大多数数字都要用逗号。主要例外情况是街道地址(主街1234号。)、广播频率(1460赫兹)、房间号码、序列号、电话号码和年份(1876）.
  • 总是放在引号内。

破折号

  • 突然的改变
    • 用破折号表示句子中思想的突然变化或强调的停顿：在她漫长的统治期间，女王和她的家人常常巧妙地适应了时代不断变化的品味． 但是，当逗号足够时，要避免过度使用破折号来分隔短语。在破折号前后各加一个空格。
  • 短语中的序列
    • 当一个短语包含一系列必须用逗号分隔的单词时，使用破折号来分隔整个短语：他列出了他喜欢的高管的品质——聪明、幽默、保守、独立。
  • 归因
    • 在引语末尾的作者或作曲家的名字前使用破折号：“谁偷了我的钱包，谁就偷了垃圾。——莎士比亚。根据空间和设计考虑，这可能出现在与引用本身相同的行或下一行。
  • 与空间
    • 在除运动玛瑙摘要外的所有用途中，破折号的两边都要留出空格。
  • 破折号也可以被称为号“长破折号。”它们被称为em破折号因为它们是大写字母m的宽度，不要把它们和“连字符”,它是一个较短的破折号，大约大写N的宽度，有时用来表示范围。确保在正确的情况下使用正确的破折号。的新兴市场破折号是最长的破折号，看起来像：-。而在Dash长得像：-。不要使用连字符来表示时间或范围，而应使用连字符。

椭圆

  • 一般来说，将省略号视为由三个字母组成的单词，由三个句号和两个空格组成，如下所示：（…）． 使用省略号来表示在引用、文本和文档中删除一个或多个单词。要特别小心避免删节，以免曲解意思。
  • 这里有一个例子，说明了如何使用间距和标点符号来缩短理查德·尼克松总统的辞职声明：在我的公共生活中所做的所有决定中，我总是试图做对国家最有利的事情。... ...然而，对我来说，很明显，我在国会不再有足够强大的政治基础。只要有一个基础，我就强烈认为有必要看到宪法程序的最终结果，否则就会给未来开一个危险的不稳定的先例。
  • 引用：在写故事时，不要在直接引用的开头或结尾使用省略号。

电子邮件

  • 在所有的参考资料中都可以接受电子邮件． 不要使用电子邮件或电子邮件。

连字符

  • 连字符是连接符。用它们来避免歧义，或者从两个或更多的单词中形成一个单一的想法。连字符越少越好；只有当不使用它们会引起混乱时才使用它们。
  • 用于表示时间或范围：明天上午9点到11点． 不要使用破折号。
  • 避免歧义：如果省略连字符会导致歧义，请使用连字符。总统将对小企业主发表讲话。他重新盖上了漏水的屋顶。这个故事是一个再创作。这个公园是用来娱乐的。

互联网

  • 小写字母，除非是适当标题的一部分，例如哥伦布高速互联网中心．

初级、高级

  • junior或senior缩写在人名后，不加逗号。小约翰·威克

个月

  • 在所有用法中，月份的名称都要大写。当月份与特定日期连用时，只使用缩写一月、二月、八月、九月、十月、十一月和12月． 单独使用或单独使用年份时，请拼写出来。
  • 当一个短语只列出一个月和一年时，年份之间不要用逗号分隔。当一个短语指的是月、日和年时，年份之间用逗号隔开。
  • 例子:2016年1月是一个寒冷的月份。1月2日是这个月最冷的一天。他的生日是五月八日。2013年2月14日是目标日期。她作证说，事故发生在12月3日星期五。

不歧视的语言

  • 俄亥俄大学支持避免使用含有歧视性含义的语言的政策。将下列条款替换为建议的替代条款：
    • 主席 .......................系主任，系主任
    • 监察专员 .................ombuds,监察员
    • 最合适的人选.....最佳人选
    • 人造的 .....................合成,制造
    • 工头 .......................主管
    • 商人 ................ 商人
    • 人力资源 ....................人员,员工
    • 人类 ........................ 人类
    • 工匠 ...................... 工匠
  • 为了避免“学生-他/她”的困境，使用复数指代：学生,他们．
  • 与个人核对他们的代词。

数字

  • 总的来说，从一到九：洋基队获得第二名。他还有9个月的时间。使用数字表示10或以上，每当在一个度量单位之前或指人、动物、事件或事物的年龄时。在所有表格中，在统计和顺序形式中也是如此。

使用数字：

  • 课程编号：历史6，哲学209
  • 地址:主街210号。拼出9及以下的街道编号：第六大道5号；50街3012号；唐宁街10号使用缩写大道大街． 和圣。只带编号的地址：宾夕法尼亚大街1600号。把它们拼出来，不带数字大写：宾夕法尼亚大道。
  • 年龄:一个6岁的女孩；一项已有8年历史的法律；有7年历史的房子． 在名词前或名词的代用物中，用连字符表示形容词的年龄。一个5岁的男孩，但这个男孩5岁。这个5岁的男孩有一个10岁的妹妹。这个比赛是为3岁的孩子准备的。这名女子30多岁。30岁,但三十来岁开始一个句子。
  • 世纪：用数字表示10或更大的数字；21世纪． 拼写数字9及以下：五世纪． (注意大小写)。对于专有名称，请遵循组织用法：20世纪福克斯，20世纪基金。
  • 日期、年份和年代：2007年2月8日，上世纪50年代66届毕业生。
  • 小数、百分数和大于1的分数：7.2级地震，3圈半，利率3.7%，4个百分点。在大多数文本材料中，十进制不应超过两个位置。例外：血液中的酒精含量，用三位小数表示0.056，以及棒球的击球率，比如.324． 对于小于1的数字，在小数点前加一个零：生活费用上涨了0.03%． 拼出小于1的分数，在单词之间使用连字符：三分之二,4/5． 在引语中，分数用数字表示：他落后两圈半，还剩四圈。
  • 尺寸，表示深度、高度、长度和宽度：他身高5英尺6英寸，身高5英尺6英寸（“英寸”可以理解），这个5英尺高的人，篮球队签了一个7英尺高的。这辆车长17英尺，宽6英尺，高5英尺。地毯是9英尺乘12英尺，9英尺乘12英尺。 9英寸的降雪． 例外:小的． 拼出这个名词，它指的是任何长度的未经修剪的木材，大约2英寸厚，4英寸宽。
  • 货币单位:5美分，5美元，8欧元，4英镑。
  • 排名:他是我的第一选择． （不是“数字”的缩写）。肯塔基州排名第三。乐队有5首歌曲进入了前40名。
  • 温度：使用数字，除了零。温度是零下8度或零下8度。气温在两小时内从38度降到了8度。
  • 时间：除中午及午夜以外的时间均以数字表示；下午1点，上午10点半，下午5点，8小时30分20秒，获胜时间为2:17:3（2小时17分3秒）。用修饰语单独拼出小于10的数字：我五分钟后到。他在比赛还剩两秒时得分。一天八小时。两分钟的警告。

说明:

  • 在句子开头：一般来说，在句子开头拼写数字：四十年的等待太长了。15到20辆汽车卷入了这场事故。一个例外是年份：1992年是非常好的一年． 另一个例外：数字和字母的组合：提供401(k)计划。4K电视正在迅速脱销。3D电影吸引了越来越多的粉丝。
  • 在不确定和随意的用法中：万分感谢。他走了四分之一英里。一次一个；一千个小丑；总有一天我们会知道；最后一刻的决定；元店;一百美元。

括号

  • 如果一个句子必须包含附带材料，那么逗号或两个破折号通常更有效。尽可能使用这些替代方案。然而，在某些情况下，括号是插入必要背景或参考信息的唯一有效手段。

百分比

  • 与数字配对时使用百分号（%）：2011年，俄亥俄大学接受了大约85%的一年级申请者。但是:4%．

期

  • 一般来说，省略首字母缩略词中的句号，除非结果会拼写一个不相关的单词。但是在大多数双字母缩写中使用句号：美国，联合国，英国，文学士，不列颠哥伦比亚省但不是周期胃肠道、身份证和欧盟等等。
  • 在标题中，不要在缩写中使用句号，除非需要清晰。
  • 当单个字母发音时，使用所有大写字母，但在较长的缩写中不使用句号：Abc, cia, fbi．

引号

  • 连续引语：如果一整段引用的材料后面有一段继续引用，不要在第一段的末尾加上右引号。但是，一定要在第二段的开头加上开引号。在接下来的段落中继续这种方式，只在引用材料的末尾使用右引号。如果一段没有以引号开始，但以引号结束，并在下一段中继续引用，那么如果引用的材料构成了一个完整的句子，就不要在引言段的末尾使用右引号。如果引用的材料构成了一个完整的句子，在引言段的末尾使用右引号。但是，如果引用的材料不构成一个完整的句子，则使用右引号。例如:

    他说：“我对这次杀戮感到震惊和恐惧。
    “事实上，我非常震惊，我会要求判处死刑。”
    但他说，他“对这起杀戮感到震惊和恐惧”。
    他说：“事实上，我非常震惊，我会要求判处死刑。”
  • 对话或对话：每个人的话，无论多么简短，都放在一个单独的段落中，在每个人讲话的开始和结束处加上引号。

    “你会去吗？”
    “是的。”
    “When?” 
    “星期四”。
  • 不在问答中：在通过问答来识别问题和答案的格式中不需要引号。
  • Irony：用引号括起一个或多个具有讽刺意味的词：这场“辩论”变成了一场混战。
  • 不熟悉的术语：向读者介绍的一个或多个单词可能会在第一次参考时加引号。广播频率的测量单位是“千赫兹”。不要在后面引用千赫兹时加上引号。
  • 双引号中的引号：在双引号（“或”）和单引号（“或”）之间交替使用：她说，“我引用他的信，‘我同意吉卜林的观点，即‘物种中的雌性比雄性更致命’，但这种现象并不是不可改变的自然规律，’他没有解释这一点。”如果两个引号元素同时结束，则使用三个标记：她说：“他告诉我，我爱你。”

季节

  • 小写字母春天，夏天，秋天和冬天而衍生词如springtime除非是正式名称的一部分。

州

  • 某些州和美国的名字在某些情况下用句号缩写。只使用两个字母的邮政服务缩写来表示完整的地址，包括邮政编码。
  • 州缩写：阿拉巴马州；(AL)。(AZ),柜。（AR），加利福尼亚州（CA），科罗拉多州（CO），康涅狄格州（CT），德尔。(德),佛罗里达州。(FL)。(GA),病了。（伊利诺伊州），印第安纳州（印第安纳州），堪萨斯州。(KS),肯塔基州。(肯塔基州),洛杉矶。（LA）， Md. (Md), Mass。(MA),密歇根州。(MI),明尼苏达州。（MN）， （MS）， （Mo）， （Mo）。（MT .），内布拉斯加州（NE .），内华达州(NV),新罕布什尔州(NH),新泽西州(NJ),新墨西哥州(NM)、纽约(纽约州),北卡罗来纳州(数控),38 (ND),俄克拉荷马州。（好），俄勒冈州（或），宾夕法尼亚州。（PA）， R.I. (RI)， S.C. (SC)， S.D. (SD), Tenn。（TN）， Vt. (Vt), Va. (Va), Wash。(WA),西弗吉尼亚州。威斯康星州(西弗吉尼亚州)。(WI),怀俄明州。(王寅)。
  • 八个州的名字在日期或文字中从不缩写：阿拉斯加、夏威夷、爱达荷、爱荷华、缅因州、威廉希尔亚洲真人平台、德克萨斯州和犹他州。他们的明信片如下：AK（阿拉斯加州），HI（夏威夷），ID（爱达荷州），IA（爱荷华州），ME（缅因州），OH（威廉希尔亚洲真人平台），TX（德克萨斯州）UT（犹他州）。哥伦比亚特区（DC）。

电话号码

  • 使用数据。形式:212.621.1500． 对于国际号码011（从美国），国家代码，城市代码和电话号码：011.44.20.7535.1515． 使用句号，而不是连字符。
  • 免费电话号码表格：800.111.1000．
  • 如果需要分机号码，请使用逗号将主号码与分机号码分开：212.621.1500，分机2．

时间元素

  • 使用一周中的每一天，而不是今天或今晚在新闻报道中。
  • 使用星期一,星期二,在当天之前或之后的七天内的一周中的每一天等等。
  • 避免这样的冗余上周二或下周二． 动词的过去时、现在时或将来时通常能充分表明Tuesday指的是哪一个：他说他星期二完成了这项工作。她将于星期二回来。
  • 避免时间元素的尴尬位置，特别是那些暗示一周中的哪一天是及物动词的宾语的地方：警察星期二把他关了起来。潜在的补救措施包括使用单词on，改写句子，或者将时间元素放在不同的句子中。

次

  • 使用数字，除非中午和午夜． 用冒号分隔小时和分钟：上午11点,下午1点,3点,9 - 11点,9点到下午5点。
  • 避免使用诸如。之类的冗余早上10点，今晚10点或周一晚上10点． 使用上午10点。或10点。 周一等，按照时间要素规范的要求。
  • 使用连字符来表示时间范围，而不是破折号。
  • 的建设4点钟是可以接受的，但是时间安排呢上午。或下午。是首选。

标题

  • 在全名前使用缩写头衔：Dr., Gov., Lt. Gov, Mr., Mrs., Rep., the Rev., Sen.和某些军事名称。
  • 尊称：一般来说，除非是直接引用，否则不要使用尊称。当有必要区分使用相同姓氏的两个人时，如在已婚夫妇或兄弟姐妹中，使用名字和姓氏。
  • 医生:
    • 使用博士． 第一次引用时，在拥有牙科外科、医学、验光学、骨科医学、足病医学或兽医学博士学位的个人姓名前作为正式头衔：乔纳斯·索尔克博士。
    • 表单博士． 或Drs.的复数结构适用于名字前的所有第一指代用法，包括直接引语。
    • 在适当的情况下，博士． 也可以用在拥有其他类型博士学位的人的名字之前。然而，由于公众经常识别博士． 只有与医生，应注意，以确保个人的专业在第一或第二参考说明。唯一的例外是，如果故事背景明确表明这个人是牙医、心理学家、化学家、历史学家等。或者，它也可以被写成一个人的名字和D.O.或m.d.，比如詹姆斯·普雷斯顿，验尸官不要同时使用博士． 和巴朗或医学博士同样的标题。例如，不要说Andrea Preston博士，医学博士
    • 在某些情况下，还需要指定标识为的个人博士． 是一名医生。一个常见的案例是关于医生、生物学家等共同研究的报道。
    • 不要使用博士． 在那些只拥有荣誉博士学位的人的名字前面。
    • 不继续使用吗博士． 在后面的参考文献中。
    • 当某人既是医生，又在大学里担任职务时，风格如下：约翰逊博士，俄亥俄大学校长。