差饷及政策

房间和人员费率

保留空间	学生组织	大学的部门	外部客户
纪念礼堂	1200美元	1200美元	联系*
贝克中心宴会厅：客满	200美元	400美元	2000美元
贝克中心舞厅：一半	100美元	200美元	1000美元
沃尔特大厅圆形大厅	100美元	200美元	1000美元
Galbreath教堂	65美元	65美元	250美元
贝克剧院	50美元	100美元	400美元
前室* *	免费的* *	免费的* *	200美元* *
240/242 Combo Room	免费的	免费的	450美元
1804年休息室	免费的	免费的	175美元
会议室	免费的	免费的	50 - 225美元
室外空间	免费的	免费的	100美元
劳动力费用	TBD	TBD	TBD

*请致电740.593.4021查询租用纪念礼堂的事宜。**请注意，预订前厅只需要舞台区域。***特殊设置和托管费用可申请。

贝克大学中心政策

取消和缺席费

未能在21个工作日内取消大型活动场地的预订：宴会厅、剧院、前厅、Galbreath Chapel、Walter Hall圆形大厅或多功能（240/242）房间活动将产生费用。会议室需要至少提前1个工作日取消，以避免产生延迟取消费用。

所有注册的学生组织、大学部门和其他用户都受此政策的约束。如果在取消截止日期之前没有取消活动，用户将被收取100%的房间租金，除了活动特定的人工费用。如果未能在确认的预订中出现，将导致未出现的费用被评估。缺席费为房间租金的100% +会议室或1804休息室25.00美元，大型活动场地50.00美元。

酒精政策

在俄亥俄大学举办的所有活动中，出售或分发酒精饮料必须符合学校的政策要求，并且必须事先获得批准。

如需申请酒精饮料，请发送电子邮件reservations@ohio.edu．

失物招领政策

俄亥俄大学事件服务失物招领实践旨在为贝克大学中心内的失物招领提供一步一步的处理过程。这种做法旨在提高失主找回丢失物品的可能性。

如果您丢失了物品，客人服务台（位于4楼）可以帮助您找回物品。

预订政策

事件服务的一般预订策略。包括室外空间声音限制信息。

数字显示板

在贝克大学中心的数字显示屏上放置图形幻灯片是宣传校园内即将发生的事件的好方法，因为每天都有成千上万的学生、教师、员工和客人通过贝克大学中心。

活动和公告的推广仅限于与俄亥俄大学相关的活动或公告的个人或团体。每个单独的幻灯片限制在7天内同时运行，并且在整个贝克大学中心运营期间，作为10-30个幻灯片旋转的一部分，将在8秒内可见（最少480次/天）。

7天的运行费用是学生组织10美元，部门20美元。预订时请准备好您的账号。

贝克大学中心不提供数码幻灯片的平面设计服务。所有展示广告都应通过电子邮件发送给Erin Wooten （dunne1@ohio.edu）。电子邮件必须包括帐单帐号和日期，您的显示广告将运行。

制作网上投影片的指引如下：

• 1068像素宽x 600像素高72 dpi JPEG格式（无需优化/压缩）
• 在幻灯片上必须包括俄亥俄大学系或注册学生组织的名称吗
• 请在电子邮件中包括您的帐单帐号和您的展示广告将运行的日期

所有信息必须在您的展示首次运行日期前至少3个工作日提交

贝克大学中心内数字展示幻灯片上的内容须经俄亥俄大学活动服务执行主任批准，不得非法、有害、威胁、辱骂、骚扰、折磨、诽谤、低俗、淫秽、诽谤、侵犯他人隐私、仇恨、种族、民族歧视或其他令人反感的内容。那些不符合这一要求的人将不会被安置。

横幅

所有横幅必须有一个可见的名称或赞助部门或组织的标志。所有横幅的四个角都应该有4个凹槽。横幅尺寸取决于您所保留的位置。请参阅下面的条幅规格。所有长度都是最大值。

3楼横幅栏杆北28" x 284" 3楼中庭南横幅28" x 257" 4楼中庭* 28" x 269" 5楼横幅栏杆北28" x 269" 5楼中庭28“ x 269”

所有横幅应在预订前一天送到贝克大学中心417的预订办公室。请于预订结束后两周内领取横幅。

在贝克大学中心，可以看到北旗空间向上移动，而南旗空间向下移动。

*四楼中庭横幅位只适用于宴会厅预订。

事件支持详细信息

如果您计划的活动可能需要超出我们基本安排的任何设置，您必须至少在活动前3周与我们的活动策划人员会面，以便我们帮助确保空间符合您的期望。

贝克大学中心和沃尔特圆形大厅内的大多数会议室和活动空间都提供技术A/V功能。贝克大学中心和沃尔特圆形大厅在所有会议室和活动空间使用HDMI连接技术。

请注意：客户负责携带自己的计算机、适配器和演示点击器。事件服务不提供这些。

活动服务人员必须在活动空间和中庭内执行所有设置。对安装设备、椅子或桌子的不当操作可能导致伤害或损坏。工作人员接受过安全操作叠放椅和餐车的培训，并遵守旨在防止受伤的着装规定。

俄亥俄大学交通和停车服务中心为在校园举办会议或特殊活动的个人提供广泛的停车选择，包括许可证发放、停车场/空间预订和计价器预订。无论日期或时间，如果不购买地段或仪表预订，校园内的空间可用性无法保证。请致电740-593-1917与停车服务部门联系，了解更多关于特殊活动停车选择和费用的信息。

122号地段位于贝克大学中心（Baker University Center）正外，是一个按小时收费的地段。这个停车场的停车费是每小时1.8美元。停车场入口处设有收费站。此外，顾客可以通过使用ParkMobile应用程序在这个停车场和校园内的任何计价器空间付费停车。有关使用ParkMobile停车的更多信息，请访问http://us.parkmobile.com/建立您的帐户，并开始使用Park and Go！此外，对于那些希望通过这种方式付款的人，支付站和所有仪表都接受硬币。贝克大学中心提供有限的停车场，请在贝克大学中心下方的停车场付费。使用这个设施的费用是每小时1.8美元。所有其他大学停车场都需要在每个停车场入口处的标志上注明的张贴的限制时间内获得许可。

在贝克大学中心提供的所有食品和饮料必须由俄亥俄大学餐饮部门提供，除非您获得俄亥俄大学餐饮和环境健康与安全部门的特别批准和豁免表格。餐饮和其他食品要求必须提交给俄亥俄大学餐饮，125室，740-593-4035，不迟于活动前一(1)周。

关于威廉希尔亚洲真人平台餐饮烹饪服务的形式和政策

贝克大学中心的所有食品和零售业务都由烹饪服务部门运营，并提供各种食品服务选择。浏览各场馆的办公时间。

前厅咖啡屋西82美食广场纬度39

无烟俄亥俄大学通过禁止在雅典校区使用烟草产品来支持社区健康。感谢您帮助威廉希尔亚洲真人平台成为一个更环保、更健康的地方！加入#ReadyOHIO的对话。

俄亥俄大学致力于成为一个更具可持续性的校园。如果您想以绿色活动的形式举办您的活动，请在这里注册您的活动。如果您有任何问题或想了解更多关于俄亥俄大学绿色事件和可持续发展的信息，请联系zerowaste@ohio.edu。

版权许可

《联邦版权法》（美国法典第17篇，公法94-553,90 Stat. 2541）规定了如何公开使用受版权保护的材料，如电影。这一实践记录了在任何活动服务管理的场馆内公开放映电影的过程和规定。录像带或DVD的租赁、购买或出借均不具有在家庭以外公开放映此类电影的权利，除非使用该录像带的网站获得适当的版权许可。这一法律版权遵从性要求适用于高校。拥有版权的电影制片厂和他们的代理人是唯一被授权向公众放映的一方。任何其他团体或个人都无权展出或许可展出受版权保护的电影。