在工作描述中包括评估
学生事务处努力将评估纳入所有相关员工的日常工作中。作为这一承诺的一部分，学习目标委员会很高兴地分享我们的目标，即将评估语言嵌入所有相关的行政、分类和学生职位描述中。完成这项工作的目标日期是2024年8月。
如何开始
我们鼓励部门领导让员工参与到工作描述变更的计划和实施中来。以下是更新职位描述语言和支持工作领域评估活动的建议：
- 员工应该花时间思考如何将评估纳入他们的工作描述。
- 与员工沟通变革的目的，何时发生，以及对他们意味着什么。
- 确定员工的工作职责会发生什么变化（如果有的话）。询问员工对其工作描述变更的意见。委员会预计，大多数工作人员已经做了一些与评价有关的工作，但没有反映在职务说明中。
- 讨论是否应该为2023年绩效管理周期设定与工作职责相关的评估、评估和/或研究部分的目标。
- 与全体员工讨论考核与员工 专业发展计划 的关系。花时间在员工会议或监督中讨论评估专业发展目标的进展情况。部门领导也应该分享他们为实现自己的专业发展评估目标所做的工作。
自定义职位描述示例
通用的语言
在学生事务部，我们重视理解我们的工作，并与校园社区和外部利益相关者分享我们所做的工作。该司的每一成员都应致力于促进和理解在我们所做的工作中采用评估方法的必要性。学生事务部致力于(1)理解评估概念/术语，(2)开发评估方法，(3)执行开发的评估方法，(4)报告结果，以及(5)使用收集的数据为该部门的行动计划和决策提供信息。
语言的例子
确保单位在评估活动中遵守职业道德标准。在单位层面领导持续的、系统的、高质量的、基于数据的战略的概念化和设计，以评估和评估学习、项目和服务。设计和集成正在进行的和定期的数据收集工作，使它们是可持续的、严格的、尽可能不引人注目的，并且在技术上是最新的。领导设计和撰写各种各样的研究结果，以及其他研究活动，包括将数据分析转化为目标和行动。以批判性地考虑实践、政策和/或未来工作的影响的优势和局限性的方式撰写和传播结果。整合预算和个人资源的战略使用和优先次序，以支持高质量的项目评估、评估工作、研究和计划。根据评估、评价和研究活动，促进决策和资源的优先次序，以实施这些决策。
摘录
- 负责收集资料的个人：以适当的保密方式处理数据，并遵守组织流程和政策。必要时获得审查委员会的批准。在创建数据收集工具时，要设计符合学生学习和/或发展理论和学术研究的工具。扫描要合并、使用或构建的现有数据。根据关键问题、可用数据和目标受众来辨别合适的设计。
- 对于负责分析和报告数据的个人：在将发现应用于实践时，考虑方法学方法的局限性和优势。收集数据后，创建报告并与适当的利益相关者分享发现。以准确、透明的方式对数据的优势、局限性和背景进行沟通和显示；并且对与数据相关的政治环境和现实非常敏感。
- 例子在大学福利和娱乐的质量改进和评估方面发挥领导作用。支持和领导努力创造一种重视数据和信息并将其用于报告和决策的文化。分析流程流以识别障碍和低效率，并确保高质量的客户体验。分析和评估大学福利与娱乐与受众的互动，并倡导改进。定期与部门员工合作评估质量，了解用户和需求，改善客户体验。阐明决策的逻辑和对人群、制度结构和实践的影响。从营销策略、注册/用户数据和信息中收集信息，以制定评估、结果和营销策略的有效性。在使用适当技术的同时，共享用于向关键决策者通报透明和可访问的项目参与策略的数据。使用数据来解释价值和过程，从而导致组织的改进。
关于工作的信息 帖子
除了定制关于评估如何与特定工作职责相关的详细信息外，我们还要求所有招聘经理在人事管理招聘启事和所有相关职位（包括学生雇员）的招聘广告的末尾添加以下评估支持声明：
在学生事务部，我们重视理解我们的工作，并与校园社区和外部利益相关者分享我们所做的工作。该司的每一成员都应致力于促进和理解在我们所做的工作中采用评估方法的必要性。学生事务部致力于(1)理解评估概念/术语，(2)开发评估方法，(3)执行开发的评估方法，(4)报告结果，以及(5)使用收集的数据为该部门的行动计划和决策提供信息。
感谢你们在俄亥俄创建了一个更加注重评估的社区。这很重要，需要我们全体员工的时间和支持来实施。我们邀请您参加任何学习目标委员会会议，讨论或分享反馈。与学生事务副校长办公室（studentaffairs@ohio.edu）联系，确定下次会议的时间和地点。