2023-24学生事务部优先团队和项目

目标了解部门在资本规划项目和设施管理方面的差距和机会。

•与Jason Mora在设计和施工部门联系，了解延期维修报告。•尽管对部门设施需求的调查不完整，但仍专注于具体的资本规划工作。•在他们所在地区的基建项目上勤奋工作，找出取得进展的最佳途径。

建议1。制定部门设备市场/共享计划，提供部门内的剩余物品。2. 与发展部门合作，为部门资本和设施规划需求探索融资机会。3. 在管理大型设施和处理资本规划问题的多个部门单位之间继续保持联系。

评估现有内部伙伴关系的参与水平和结果。

•开发在线MS表格，收集DOSA内部合作伙伴关系的数据，包括组织“家庭”、单位工作、关系和共同目标。•创建DOSA联系人清单，用于合作查询。•数据收集正在进行中，提交截止日期为5月17日。•6月和7月将用于评估数据并将其组织成在线数据库。

•管理多个合作伙伴关系并过滤相关信息。•需要有选择性地收集侧重于特定类型伙伴关系的数据。

建议1。评估和完善流程和数据库。2. 收集大学外部合作伙伴的信息。

目标分析导致员工倦怠和流失的系统和文化因素，确定提高员工保留率的策略。

•与人力资源管理部门的员工就挽留因素进行对话•审查新的人力资源管理薪酬准则，看看是否有任何建议令人满意•与关怀与福利项目团队合作，就员工挽留和福利计划向SALT提出建议，以提高员工士气。

建议1。•支持8小时工作日，提供免费午餐或通用午餐时间。•标准化大学的工作时间（上午9点至下午4点），以允许灵活性。•实施部门表彰计划（学期最佳员工、年终表彰等）。•恢复全校的休息时间（夏季、冬季和春季）。2. 改善薪酬和福利：•考虑长寿奖金，而不是留职奖金。•修改政策，允许承担额外职责的员工获得额外补偿。•提高福利，最大限度地减少福利程序的自付费用。•允许将病假转换为PTO或现金支付给那些有高病假余额的人。3.解决工作量和工作需求：•评估理想的工作场所规范，并设定边界来管理长时间工作和需求。•通过奖金或额外的PTO补偿员工的假期工作、危机应对和基本职责。•在职位空缺或紧急需要期间提供额外工作补偿。4.促进专业发展：•制定健全的专业发展计划。•提供资源以提高技能，鼓励创新，并支持职业发展。

目标寻找机会将关怀和幸福融入员工文化。

•确定3-4个福祉优先事项，以融入DOSA员工文化。•在DOSA开放论坛上展示综合研究。•建议编辑员工气候调查，包括福利优先事项。

•团队成员的流失和新成员的加入导致了延迟。•没有完成员工气候调查的评估工作。

建议1。从员工气候调查开始进行幸福感评估，使用框架的5个要点。由于目标重叠，与留存团队合作。3. 与Wellworks合作，继续提供支持和倡议，从SALT任命一名健康冠军。

目标与同侪网络合作，通过收集50名学生对健康/心理健康资源的反馈，吸引学生参与，为学生的健康奠定基础。

活动（和枢轴）将焦点从同伴网络转移到活跃的头脑，一个学生心理健康俱乐部。2. 最后确定了问题列表，并寻求Active Minds的反馈以确保相关性。

•建立对等网络既困难又耗时。•意识到从一开始就使用积极思维会更有效。

建议1。利用来自活跃思想的反馈来整合同伴网络，并扩展到更大的校园社区。

目标通过以下方式加强雅典校区与地区高等教育和俄亥俄在线校区之间的服务和关系：确定主要合作伙伴并建立联系，评估当前的需求、愿望和优势，制定可比较服务和改进沟通的战略计划。

子目标（Pivot）最初的目标是对最佳实践进行基准测试，实施TimelyCare，建立CARE团队，并创建社交媒体清单。

•开发联系人列表和评估工具。•在赞斯维尔、兰开斯特和东部校区建立CARE团队。•确保在线精神健康资源“在一起”的继续开展。•将“及时医保”的覆盖范围扩大到地区高等教育学生。•重新设计区域校园的咨询和心理服务网页。•2024年3月15日实施timecare。•修订了所有风险管理协议。•为地区高等教育和俄亥俄在线学生雇佣了一名心理健康协调员。

•在确定服务资格的校园附属机构方面存在内部系统问题。•关于One OHIO的意见不一，表明需要进一步的利益相关者讨论。

建议1。创建一个像威廉希尔亚洲真人平台立大学那样的咨询委员会。2. 确保为“及时护理”、“团结一致”和心理健康协调员职位提供持续资金。3. 按照UCM的指导方针，为威廉希尔亚洲建立一个有凝聚力的在线形象。4. 解决威廉希尔亚洲的“其他”问题，了解它们的优势。

评估学生事务的未来及其对我们的工作和学生体验的影响。

研究俄亥俄大学学生事务和高等教育中的以下痛点：•俄亥俄大学学生事务和高等教育中的当前问题：信息淹没和去俄亥俄：旨在通过Go OHIO应用程序简化信息，以减少学生的压力。•倦怠：解决学生事务中的高流动率和倦怠问题。•人工智能：为人工智能在学生事务中日益重要的作用做好准备。•人口变化：为学生入学人数的潜在下降做好计划。•学生招聘：与K-12系统集成，更顺利地过渡到高等教育。•校园极化：制定策略来解决校园中日益加剧的政治两极分化。

•难以确定长期影响和当前相关主题。•小组委员会规模小，范围广，限制了重点和效率。•难以明确学生事务的长期影响和当前相关主题。小组委员会规模小，范围广，限制了该项目的重点和有效性。建议1。每年夏天与校园伙伴会面，讨论学生参与和领导策略。2. 参与早期对话，让员工认识到职业倦怠的迹象，并重新评估RA的角色。3. 优先保留员工，提供管理培训，并探索晋升机会。4. 确保人工智能提供准确的信息，并探索其在校园范围内的实施。5. 市场威廉希尔亚洲真人平台的价值主张，并解决有关上大学的问题。6. 促进学分转换，提供大学代表，并建立指导计划。7. 利用NASPA对话促进模式，反思性结构化对话，并参与非正统学院资源。

目标收集部门内研究生助理经验的信息，改善研究生的入职、支持和联系。

•为GA主管创建过渡文件，以简化部门过渡。•开发并分发了一项调查，以评估整个大学对GA的支持，并计划与校园合作伙伴和同行机构分享结果。•启动导师系统，将二年级的GAs与新GAs联系起来，进行非正式入职培训。

•小组委员会内部的时间承诺问题和时间表冲突阻碍了进展。•由于团队成员的意见不一致，难以协调项目步骤。

建议1。为每个团队成员分配具体的目标，以确保稳定的进展。2. 在夏季发出研究生助理调查，并在夏末开始导师项目。3. 与GAs进行焦点小组讨论，以更深入地了解他们的经验。4. 在招聘期间（10月至12月）与CSP项目合作，加强意向招聘和更清晰的营销。

目标将包容性卓越倡议融入员工文化。

组织了半天的专业发展日。

•参与者完成的评估很少。•需要更多的计划时间。•评估的响应率低。

建议1。尽早开始计划。2. 在委员会中包括教师和学生。3. 制定一个更好的方法来收集反馈。4. 全年保持对DEI主题的关注，而不仅仅是在活动期间。

目标调查山猫学生体验的复兴需求，并找出改进之处。后来修改为：确定是否需要振兴，如果需要，如何有效地实施。

•与OIT和UCM进行沟通研究会议，以简化信息流。•与学生和员工组织焦点小组和即兴访谈。

•由于缺乏沟通，在校园/部门的其他领域进行了多余的研究工作。•难以在忙碌的团队成员之间协调会议。•广泛的主题需要比最初预期更多的时间和研究。

建议1。加强沟通协调，避免重复工作。2. 按照可行的时间顺序对建议进行优先排序和实施。3. 在未来的小组中增加不同单位的代表，以增强学生的体验。4. 专注于实施深思熟虑的想法，以提高山猫学生的经验。确保在未来的小组中有不同的代表，以涵盖广泛的观点和经验。

目标在DOSA雇主之间为学生员工的招聘、雇用、入职、培训、领导机会和离职创造一致的体验。

活动1。库存目录：概述部门在学生就业方面的实践。2.NASPA文件分析：确定焦点小组问题的主题。3.焦点小组：对本科生员工进行培训、沟通、监督、领导经验、职业准备等方面的访谈。•学生们认为他们的工作为未来的职业提供了可转移的技能。•主管和学生员工之间没有明确的沟通方式偏好。•据学生反映，提高了团队合作和领导能力。•对主管的满意度高；大多数学生感到得到了支持。•停车问题是学生员工最关心的问题。

•由于时间安排上的冲突，计划焦点小组很困难。•最初计划了多个焦点小组，但由于冲突而专注于以学生为中心的小组。建议1。在优先团队中加入一名人力资源代表，以获得对招聘和培训流程的具体见解。2. 与更高级别的员工探讨焦点小组的选择。3. 解决学生员工的交通和停车问题。4. 审查和改进招聘、雇用、入职、培训和离职的库存目录。5. 举办学生雇员招聘会，招聘并告知学生校园内的机会。