帮助你计划户外活动的建议

为校外活动做准备：

1. 预订会议和活动服务的空间。有关可预订外部空间的列表，请访问户外空间
2. 工作指令：客户必须提交一个工作订单通过设施。客户在提交工作订单时必须有可用的账号。以下列出的任何项目可能会有额外的费用。请使用一个工单处理与事件相关的所有事务。
   1. 在某一地点定位并接通电源
   2. 在某一地点找到并接通水
   3. 在空地上做帐篷的记号。您需要填写一份表格，以便您的帐篷得到批准。
   4. 要求清理和修剪场地
   5. 要求增加垃圾、回收和堆肥箱
3. 桌椅：将客户推荐给OU Moving Surplus或Bedrock Rentals。会议和活动服务不为外部活动提供桌椅或技术。
   1. 搬家服务
      1. 要订购桌子，椅子和舞台，请联系Moving & Surplus，电话：740-593-0463或movingandsurplus@ohio.edu。
   2. 基岩租赁
      1. 如果您需要以下物品，我们建议您与Bedrock联系：帐篷，软垫椅，户外舞池，特色桌（8英尺，甜心桌，鸡尾酒桌等）和特色物品。
4. 扬声器/麦克风/技术：如果您的活动需要音响系统，我们建议您联系当地的DJ，以满足您的音响需求。你的活动协调人可以为当地的供应商提供一些建议。

其他物品:

• 食品：请指导客户联系餐饮部。如果你觉得你有资格，餐饮必须批准豁免，也可以帮助任何亚麻需求。顾客如欲在活动中携带食物或酒精，亦须填写酒类许可证或食物许可证。
• 充气物品：想要为活动携带充气物品的客户，将需要根据风险管理提供保险证明。请将环境健康与安全的Jeff Campbell （campbell@ohio.edu）纳入您的计划。
• 动物：想在活动中饲养动物的顾客，应该在计划中包括来自环境健康与安全的杰夫·坎贝尔（campbell@ohio.edu）。
• 移动厕所：请使用山猫购买使用我们的首选供应商的移动厕所。请与您的活动协调员沟通接送时间，接送时间应在您预订的时间内。
• 您的活动表格可以在设施处找到。