部门计划检讨

部门计划检讨委员会

项目审查委员会的职责是评估并提供建议，以提高部门项目和服务的质量。建议将用于通知短期和长期部门决策。项目审查委员会将包括所审查部门领域的国家或地区专家，以及该部门利益相关者的俄亥俄大学工作人员/教职员工。项目评审委员会将：

• 响应部门自习和校园采访和观察
• 写报告他们的发现的30天内(4到5周)的校园参观

该部门将根据部门的规模和范围，建议最多三名外部审查员和内部审查员在项目审查委员会中任职。外聘评审员应是所检讨学系领域的专家，并应来自有抱负的院校（即来自该系希望仿效的其他院校的院系）。内部审稿人应该是一个部门的关键利益相关者,但不应该是现在或过去的部门员工。内部审稿人将为外部审稿人提供俄亥俄大学和被审查部门的背景。

部门评审委员会的内部评审委员不得超过两名。内部审核人员可以包括俄亥俄员工系统内的*教师或管理员。内部审查员将：

• 参加在为期两天的实地考察中进行的所有小组访谈。
• 参加全体评审委员会的聚餐和非正式会议。
• 200元的专业发展资助将转至所属院系*

*教师可以通过以下表格提交申请，直接获得与内部审核人员相同的薪酬水平：ICD额外薪酬表格合同。管理员不会有能力直接和必须接受内部转移支付资金的部门用于专业发展资金。

部门主任和项目审查协调员将向负责学生事务的副校长提交一份潜在审查人员的名单，供其审查。评论者在最后确认,部门主管将正式邀请评审人员参与评审过程。

审稿人

每个院系评审委员会的成员不得超过三名。审稿人将补偿通过* 2000美元的酬金。由学生事务副校长（VPSA）提供的酬金将涵盖外部审稿人的职责，包括：

• 审核部门自习文件
• 为为期两天的实地考察做准备
• 根据提供的样本和模板完成一份全面的最终报告

*如果在一个财政年度内资金有限，外部审查员将在同意其在部门项目审查委员会中的角色之前被告知。

外部审稿人的选择标准——外部审稿人最好来自被认为是俄亥俄大学的同行或有抱负的同行的机构。这确保了他们的见解和建议是情境化的和相关的。同行和有抱负的机构可能包括列作为俄亥俄大学的对比组的一部分,如[插入特定的机构列表比较,如果可用)。

• 来自具有相似学生人口统计、机构使命和资源背景的公立大学的审稿人将优先考虑。
• 部门在审查负责覆盖旅行费用审稿人。旅行预算应该考虑到选择过程中，优先考虑那些能够在部门预算限制内合理前往俄亥俄大学的审稿人。
• 在可能的情况下，院系应该考虑位于驾车距离内的审稿人或与俄亥俄大学比较组的大学相关的审稿人，以减少旅行成本，同时保持高水平的专业知识。
• 外部审核员必须在被审查的职能领域表现出专业知识，熟悉学生事务最佳实践和中科院标准。
• 应该考虑个人的经验项目评估、战略规划、在学生事务和公平的计划。

自学的发展

每次课程复习都应该从自学开始。数据和人工制品有助于讲述该部门工作的故事。数据可能包括学习成果数据、满意度数据、使用数据、财务数据、历史趋势或其他来源。文物可能包括相关的印刷出版物、报告、部门战略或年度计划、奖励等。与审查部门相关的任何专业标准都应纳入其中。这些应该融入自学,与之前的项目审查委员会共享网站的访问。

自学提交

部门主任应在不迟于实地考察前一个月向学生事务副校长办公室提交自习报告。程序审查协调员(s)将分享之前的自学与项目评审委员会成员网站的访问。通过提前复习，委员会成员可以准备好相关的问题和见解，使他们的现场访问更有成效和效果。这一准备步骤确保了实地考察的重点，审稿人可以提供知情的反馈和建议。

评审人员将进行至少为期两天的现场评审。审稿人的角色是就特定部门的表现提供专家、公正和专业的意见。事先确定的部门将协调委员会成员旅行的资金需求与规划单位领导。确保资金需求得到预期和相应的分配（例如，潜在的酬金、津贴、补偿等）。

现场参观

网站访问应该提供机会项目评审委员会说关键的利益相关者包括:

• 部门职员
• 学生员工
• 校园合作伙伴
• 部门及部门领导
• 社区合作伙伴
• 学生
• 客户
• 校友

实地考察还应包括委员会与主任、适当的助理副校长和学生事务副校长单独会面的时间，开始总结对话以支持报告的撰写，并参加与主任、适当的助理副校长和学生事务副校长的总结会议。

项目评审委员会报告

在评审委员会的校园访问后的30天内，评审人员将提供一份书面的部门评估，包括卓越和改进的领域，对未来实践的建议，以及任何其他相关的意见。问题相关人员不在程序的范围之内审查过程。报告大纲包含在附录中。

该报告将提交给系主任和学生事务副校长。他们将在收到报告后一周内开会讨论。导演将最终报告分享给部门员工和利益相关者,。

部门主管将在30天内提交一份行动计划应对审查委员会建议学生事务的副总裁。该计划应包括：

• 根据审稿人的建议提出目标-目标应在1年内规划出来
• 可能被拒绝的审稿人建议和拒绝的理由
• 完成时间
• 责任方
• 实现策略
• 度量进度的度量标准
• 基于既定指标的评估和评价过程

跟进程序包括：

• 与参与审查过程的利益相关者分享项目审查的总结和部门的行动计划
• 总监将在年度预算会议上与计划部门领导汇报行动计划的最新情况和所观察到的指标
• 根据检讨委员会的建议所作的更改，将在学生事务处的年度报告中予以强调。

项目审查自学方案由部门主任/经理选择。以下是关于自学形式的三个主要选择：

1. 任何强制性或可选的专业认证程序：

项目审查旨在为学生事务部门提供一个机会来评估他们的项目和服务，以确保他们准备好并能够满足不断变化的学生群体的需求。然而，某些部门被要求或鼓励参与特定于其职能领域的认证程序。为了减少不必要的重复工作，并帮助减轻准备机构认证的总体工作量，认证过程中的自学或部门简介部分可用于满足俄亥俄大学学生事务部部门项目审查自学的部分或全部期望。

2. 高等教育促进委员会标准(CAS):

自1979年成立以来，中国科学院一直是促进学生事务、学生服务和学生发展项目标准的卓越力量。为了促进和提高学生的学习、发展和成就，并在总体上促进良好的公民意识，CAS为34个功能领域提供了一套行业认可的标准和自我评估指南。有中国科学院标准和指南的学生事务部门可以选择使用《中国科学院自评指南》作为自主学习审查过程和报告的框架。

高等教育标准提高委员会：http://www.cas.edu。学生事务项目审查指南

值得注意的是，尽管CAS自我评估指南包括工作表和概述问题，旨在促进对每个CAS标准措施的审稿人评级的汇编，但这些完成的工作表和简短的回答不符合学生事务计划审查自学报告的期望。相反，从CAS自我评估过程中收集到的信息和见解应该为开发一个全面和连贯的自我学习叙述提供信息，该叙述涉及CAS标准和指南中概述的13个组织领域。

3. 行业标准和自学指南（见附录）：

如果有一套由代表、管理机构或专业协会发布的标准和/或指导方针，适用于该部门的学生事务领域或办公室提供的服务类型，该部门可以将其作为该部门项目审查过程中自学部分的协议。请将自学标准和指导方针的完整描述提交给负责学生事务的副校长办公室的适当联络人，以供考虑。

报告格式

各院系将在项目评审委员会实地考察前准备一份深入的自习报告。自学将包括以下内容：

1. 目录表
2. 摘要-一页的文件，突出了自学的内容。关键数据点/优势/挑战应该在这部分解决。
3. 部门简介-部门历史和组织架构（组织结构图）、部门战略计划、服务对象、主要数据点、学习成果、评估计划和结果等。
4. 相关数据的总结——与学习成果、项目成果、使用情况、访问、认证、会员资格、保留等相关的数据。
5. CAS标准概述（如适用）：
   1. 部门的任务
   2. 部门项目
   3. 组织与领导
   4. 人力资源
   5. 道德
   6. 法律、政策与治理
   7. 多样性,股本和访问
   8. 机构与对外关系
   9. 金融资源
   10. 技术
   11. 设施设备
   12. 考核与评价
6. 关键问题-检讨小组应进一步研究的部门、员工等面临的任何内部或外部挑战/问题。
7. 每个标准在每个部门的自我评估指南（SAG）中都有详细的解释。评审小组的成员将收到SAG的通知，告知他们的做法。请利用SAG在自学中提供有关上述每个标准的信息。

根据自学和实地考察的结果，项目审查委员会被要求评估部门的表现，并通过书面报告提出未来改进的建议。建议的报告提纲如下：但是，鼓励评审小组成员包括他们认为必要的任何问题或主题。我们鼓励评审委员会成员提交每个标准的完整自我评估指南。

第一步：执行摘要

请提供叙述解决如下:

1. 优秀领域：描述部门擅长的领域，部门如何支持部门的使命和优先事项，以及部门如何被视为该领域的先驱/领导者（如果适用）。
2. 需要改进的地方：描述部门需要改进的地方以及这些地方需要改进的原因。

第二步：重要项目评估（本示例表中使用的CAS标准）

第三步：建议的后续行动

第四步：结束语

如有任何意见，请与本系、分部或大学分享。请注意，这份书面报告将分发给本部门的成员。

为每个需要采取行动的标准写一个简短的行动计划说明。下面是基于CAS标准的行动计划模板示例。

以叙述的形式陈述以下内容：

• 提出了目标
• 完成时间
• 责任方
• 实现策略
• 度量进度和评估过程的度量标准