人类伦理(IRB)

Cayuse logo with horse

Cayuse ‘ Human Ethics ’将取代LEO ‘ IRB Application ’模块。本模块将被从事人体研究的教职员工和学生使用。这就是将提交的材料发送到机构审查委员会进行审查的方式。

如果您是学生并且需要访问系统,请提交Cayuse个人帐户申请表。

项目具体问题请发送至compliance@ohio.edu。

 

登录Cayuse

时间轴

  • 2024年2月15日:所有新研究(初始提交)必须在卡尤塞开始。
  • 年度续期:所有持续的加速和全董事会研究必须在LEO研究到期前在Cayuse获得批准。你将被要求重现卡尤塞的研究。请留出足够的时间进行审查和批准。
  • 修订:加速和全董事会研究可以继续提交研究修订,直到每年续签的时间。需要修改的豁免研究应在Cayuse作为新研究提交。
  • 4/1/2025:任何正在进行的、持续的豁免学习必须在此日期之前迁移到卡尤塞。此时,LEO的所有研究都将停止。所有研究人员进入LEO的IRB模块的权限将被取消。

按提交/研究类型划分的课程过渡时间表常见问题解答

我需要提交一份新的研究报告

自2024年2月15日起,所有新研究必须在卡尤塞提交。

截止到2024年2月15日,我在LEO有一个新的研究提交正在进行中

在此日期之前在LEO中完全提交的研究(意味着在2024年2月14日美国东部时间晚上11:59之前完成所有签署并进入ORC审查队列)将继续在LEO中处理,但必须不迟于3月29日获得批准。如果该研究在3月29日之前未获批准,您需要在卡尤塞重新提交该研究。为了避免这种情况,我们要求您及时回复修改请求。

我有一个现有的加速或全董事会研究,在LEO批准,我需要提交定期审查

如果您的研究在2024年3月29日或之后到期,您需要将该研究作为卡尤塞的新研究提交。这些研究报告将作为新报告提交和审查。如果您注意到LEO irb#以及之前批准的LEO协议的任何更改,将会有所帮助。请计划为审查过程留出足够的时间,以避免IRB批准您的研究的失误。

如果您的研究在2024年3月29日之前到期,您可以选择在LEO提交定期审查或在Cayuse提交新研究。如果您选择在这个时候留在LEO,您需要在下一次定期审查时将研究作为新的提交提交到Cayuse。

我有一个现有的快速或全面的研究,在LEO中被批准,我需要提交一份修正案,协议偏差,或不良事件

如上所述,在定期审查/续期时,该研究将需要作为一项新研究在Cayuse提交。如果您的研究在LEO中尚未到期,您可以继续提交LEO中的修改、方案偏差和不良事件。

我有一项在LEO获得批准的豁免研究,并且不会过期

所有在LEO中开放和活跃的豁免研究必须不迟于2025年4月1日在Cayuse作为新研究提交。如果您需要在2024年2月15日之后提交豁免协议的修正案,您需要将该研究作为在Cayuse的新研究提交。这些研究报告将作为新报告提交和审查。

我是教职员工,但以学生身份提交给IRB

在Cayuse中,您将使用您的员工帐户提交,但在申请表第8节中注明该研究是由学生主导的研究项目。

我在LEO有一个现有的研究,我准备结束

完成的课程仍然可以在LEO结束。“定期审查”按钮已被“密切研究”按钮所取代。

从LEO到Cayuse的差异

  • CITI培训:您不需要将您的人类受试者CITI培训上传到Cayuse。如果您在CITI的主要电子邮件地址是您的OU电子邮件地址,则会自动导入。
  • 加速研究:大多数加速研究将不再有有效期。对于未到期的学习(包括豁免学习),将有三年一次的报到过程。
  • 批准章:面向参与者的文件,如同意书和招聘材料,将在右下角有IRB批准章。
  • 事件表:将有一个事件表提交协议偏差,不良事件,和未预料到的问题。
  • 没有延期表格:不再有单独的延期表格;您将使用初始提交表格申请延期。如果不止一名OU研究人员将被聘用,您现在可以为所有研究人员使用一个表格。
  • 学生:学生不会自动出现在Cayuse数据库中;第一次被列为研究人员的学生必须通过填写Cayuse个人账户申请表来申请访问权限。如果您可以通过员工帐户访问Cayuse,则不需要学生帐户。您可以使用您的员工帐户向IRB提交。
  • 披露:您将被要求披露与研究相关的外部兴趣。
  • 结束表:要与IRB结束您的研究,您将使用结束表而不是续期表。

最近的IRB程序更新

研究合规办公室希望您了解以下IRB模板和程序更改:

  • 经修订的同意表格模板已上载于内部审查委员会网页。在进度报告和新研究提交时需要新的模板。这些模板自2023年7月31日起生效。
  • 从2024年2月15日起,如果您将与研究参与者一起使用英语以外的语言进行研究过程,您将需要包括完整的翻译验证表。翻译验证表格的目的是让某人证明翻译文件的准确性。这可以成为研究团队的合格成员。
  • 自2024年2月15日起,本科生不能再担任提交给IRB审查的新研究的首席研究员。学生仍然可以作为提交的主要联系人。在俄亥俄大学IRB协议上找到有关调查员角色的更多信息。

培训课程

研究合规办公室正在通过微软团队主持虚拟会议。我们将提供Cayuse系统的总体概述,回答有关Cayuse的问题,并讨论如何处理已在LEO中批准的研究。这些会议旨在进行互动,所以请准备好提问!你可以在人类受试者(IRB)网站上找到更多信息。