设施预订

• 填写设施预订申请表并不能保证使用所要求的空间
• 申请必须在活动前两周提出
• 威廉希尔亚洲真人平台娱乐和福利预订和活动将在3-5个工作日内回复您
• 学生团体只可要求从前一个月的1日起再次预订
• 使用该空间需要签订租赁协议
• 空间容量可能因事件请求而异

所有的空格都是原样的。任何设备，垃圾，保管或额外的资源都要收费

威廉希尔亚洲真人平台学生组织

• 标准预订不收费，但需根据活动要求支付租用设备、保管和额外人员的费用
• 涉及社区成员或学生组织以外的成员或筹款的学生组织活动按正常的设施租金收费
• 学生组织必须在山猫连接注册，才有资格享受任何折扣

俄亥俄大学院系和外部租赁

• 大学院系将根据活动要求收取场地、设备、保管和额外人员费用
• 大学院系必须提供一个内部帐单号码，才有资格获得大学费率

威廉希尔亚洲真人平台康乐娱乐公司遵循竞业禁止协议。禁止使用设施进行教学/辅导（付费或自愿）。如果教师被发现在俄亥俄大学健康和娱乐组织的节目之外进行活动，该团体将被要求结束他们的活动，并在未来的预订请求中被终止。

自卫课程：OUPD是唯一被允许在Ping中心提供自卫课程的机构

重复预订只允许在一个月内进行。已注册的学生组织想要安排每周重复的预订，可以在前一个月的第一天开始提交他们的请求。请求以先到先得的方式考虑，并等待空间可用性

• 例如：11月周三晚上7点到8点的申请可以在10月1日提交。同样的周三申请可以在11月1日提交。

大多数威廉希尔亚洲真人平台的健康和娱乐建筑都有门禁控制设施。租房者必须为活动制定访问协议，包括在设施前台或大厅安排人员登记或办理入住手续。如果没有提供工作人员，活动参与者和观众将需要支付设施每日费用才能进入设施。

• 标识放置和装饰必须在预订日期前一周通过威廉希尔亚洲真人平台娱乐和福利预订和活动团队批准。请联系recreservations@ohio.edu了解有关批准的标识和装饰位置的问题
• 不允许携带氦气球和任何材料的纸屑
• 不得在墙壁或窗户上悬挂标牌。禁止在任何表面使用胶带，因为它会损坏油漆/干墙，并从地板上去除饰面。标识可以放置在画架上（由客户带来），也可以放置在设施的批准区域。（所有标识必须得到RecReservations@ohio.edu的批准）

食物：如果提供食物，需要在活动前14天获得俄亥俄大学环境健康服务部的许可。/riskandsafety/ehs/sanitation/policy.htm

• 请于活动开始前最少一星期，将已签署的通行证交给大学康乐及康乐预留处职员。食物必须在指定的区域供应。
• 如果总食品购买（食品，餐巾纸，加热器等）超过$250.00俄亥俄大学餐饮必须提供每个大学的食品
• 政策47.015:/policy/47-015.html。
• 任何提供食物的活动将收取保管费和垃圾服务费。除非事先得到大学康乐及康乐部的书面批准，否则不得在大学康乐设施内出售任何优惠

酒精：要提供酒精饮料，必须在活动前30天获得威廉希尔亚洲真人平台颁发的“F”级许可证。提供酒精饮料的要求必须得到康乐娱乐专业人员的批准。请联系预订和活动团队获取所需的表格和联系方式。如果得到批准，饮料必须在指定的区域供应。

• 通知必须在活动日期前不少于七(7)天以书面形式提供，并由OHIO wellness and Recreation确认。
• 租房者在经济上负责所有相关的租金。
• 如果预订未提前七(7)天取消，除了已发生的活动特定人员和设备费用外，租赁者将负责所有相关空间预订的100%费用。
• 如果未能出席已确认的预订，除了已发生的活动特定人员和设备费用外，还将支付所有相关空间预订的100%的未出席费。
• 所有注册的学生组织、大学院系和非大学租房者都受此政策的约束。