1. 目的

   本政策旨在澄清网络内容管理系统（CMS）使用的性质，包括在ohio.edu网站上创建内容和访问管理网络CMS内容的用户的责任，以及概述大学传播和营销提供的与网络CMS相关的服务。此外，本政策力求概述提供此类服务的条件。

2. 范围

   俄亥俄大学网站（ohio.edu及其关联和附属属性和子域名）是一个战略工具，也是利益相关者（包括未来的学生及其影响者、校友、大学社区和行业合作伙伴）查找有关大学课程和活动信息的主要场所。

   此服务不适用于课程材料，个人使用作为个人作品集或个人网站。如网站服务级别协议所述，此服务不适用于学生或学生组织。在web CMS中，对级别的预配置访问是在个人基础上分配的。

   用户对网站的体验会影响大学在公共市场和内部的看法。不正确的信息或难以找到信息会对大学的整体招生产生负面影响。至关重要的是，俄亥俄大学网站上传递的信息讲述了一个连贯的、真实的故事，这个故事是准确的，在网页设计和功能上维护了良好的用户体验，在可访问性和信息安全方面维护了法律标准。

3. 角色

   为了实现这一目标，大学传播和营销部门与整个大学的传播者合作，监督所有的网页设计和开发，以及内容治理。信息技术办公室确保维护和成功执行支持网站的住房和服务器技术。

   1. 大学传播和市场营销的作用

      大学传播和营销网络团队与要求新网站或页面、网站重新设计、网站重组、为新项目创建策略和空间等单位合作。支持包括:

      1. 咨询信息架构、页面设计和用户体验。
      2. 与利益相关者合作设计和构建关键的登陆页面，包括收集照片和/或视频，必要时撰写文案。
      3. Web分析管理和配置。
      4. 为网站CMS用户提供培训和资源。

   2. Web CMS用户的角色和职责

      Web CMS网站必须由教师或工作人员赞助，并且该人员同意对该网站的内容负责。查看web CMS用户角色的详细信息。

4. 模板和品牌标准

   所有俄亥俄大学网站都必须使用UCM提供的品牌模板，该模板位于网站CMS中的ohio.edu域。品牌模板选项提供了俄亥俄大学网站的即时识别，结合了俄亥俄大学徽标和官方颜色的正确使用，并包括标准化的菜单设计，以及带有所需链接和合法内容的页脚。在一个内容管理系统下使用这些模板增强了所有大学网站的搜索能力，并通过提供一致的简化导航来支持可用性。部门/单位内的网站CMS用户创建的网站内容必须遵守俄亥俄品牌大纲中的识别标准。

5. 网站的可访问性

   网站内容必须符合第508节的无障碍标准和OIT确定的网页内容无障碍指南。这些标准是万维网联盟的一个工作组万维网无障碍倡议（WAI）的一部分。

   1. Ohio的web CMS模板中内置的必需字段有助于遵守可访问性标准。
   2. 适当的应用，包括由个别网络编辑添加的内容，仍然是部门/单位的网站赞助商的责任。

6. 网站审查和政策违反

   1. 俄亥俄大学的网站应该在至少六个月内由网站管理人员根据需要进行审查，以确保过时的信息得到修改或删除。
   2. UCM和OIT将利用站点审计工具，并按轮换时间表进行随机页面审计，以确保所有指导方针都得到遵循。
   3. UCM保留删除网站CMS访问权、实时发布权和/或违反网站政策的页面内容的权利。

7. 联系信息

   有关使用网页内容管理系统的问题或顾虑，请联系大学传播和营销。

8. 政策评估

   本政策将定期审查并根据需要进行更新，以确保其相关性并符合适用的法律法规。我们鼓励用户熟悉该政策的最新版本。

   通过使用web CMS，用户承认他们已经阅读，理解，并同意遵守本政策。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

1. 首席信息官

2. 地区高等教育副主席

3. 校园院长

4. 学院院长

5. 总统委员会

6. 大学无障碍办公室

7. 数码无障碍办事处

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单：

   1. 网络出版商协议

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关：

   1. 资讯科技政策
   2. 政策04.001资讯科技无障碍
   3. 网页内容易读性指引
   4. 第508节
   5. 网站服务水平协议
   6. 角色和职责
   7. 谷歌Analytics用户策略

3. 历史

   此策略没有以前的版本。