数字工具箱：安全地存储文件
俄亥俄大学为标准数据和受保护数据提供了几种文件存储解决方案，以促进有效的协作，同时保持信息安全，仅与需要访问的人共享。
该大学提供以下解决方案：
- 单个OneDrive：分配给每个OHIO用户的存储空间。默认情况下，文件是私有的，但可以手动共享。在个人离开大学后，存储在这里的文件可能不再可用。
- Group/ departments OneDrive：分配给部门或组的存储空间。组所有者可以配置成员对该位置中的文件的读/写访问权限。在个人贡献者离开学校后，存储在这里的文件将保留。
- Home/Shared Network Folders: Home部分对每个用户都是私有的，Shared Network文件夹可以由定义的组访问
- 本地存储：指物理设备上的存储，例如计算机的硬盘驱动器和其他连接的设备，如USB拇指驱动器和外部硬盘驱动器
为了在安全存储大学数据的地方做出明智的决定，请考虑以下因素并参考下面的图表：
- 文件是否包含受保护的数据？
- 您是否需要与其他人协作或共享文件？
- 您希望如何访问该文件？
- 这份文件需要保存多久？
文件存储比较
| 我需要： | 个人OneDrive | 组织/部门OneDrive | Home/Shared Network Folders | 本地存储 |
|---|---|---|---|---|
| 存储或共享包含高风险数据的文件；包括受保护的健康信息（PHI）或个人身份信息（PII） | 否 | 是的，如果为它配置的话。 |
是的，需要购买PGP加密软件并由OIT进行配置。 |
否 |
| 存储或共享含有高风险数据的文件(否PHI或PII) | 是的，如果为它配置的话。 |
是的，需要购买PGP加密软件并由OIT进行配置。 |
否 |
|
| 存储或处理大于5gb的文件 | 是。可用于大小为100GB的文件。 大小为1TB，可扩展到5TB。 |
是 |
是 |
是 |
| 与他人协作，在同一时间编辑同一文档 | 是 |
是 |
否 |
否 |
| 从移动设备访问文件 | 是 |
是 |
否 |
否 |
| 脱机时访问文件 | 是 |
是 |
是。仅适用于Windows与脱机文件选项。不推荐。 |
否 |
| 访问校外文件 | 是 |
是 |
是。需要校园VPN。 |
否 |
| 提供个人与访问文件或文件夹的俄亥俄ID | 是 |
是 |
是。仅限于部门或团队共享文件夹。不像OneDrive共享功能。 |
否 |
| 提供个人没有访问文件或文件夹的俄亥俄ID | 是 |
可以，如果不用于存储敏感信息的话。 |
否 |
否 |