数据资源指南

机构有效性和分析办公室有一批多才多艺的员工,他们在计算机编程、统计分析、调查设计、数据管理和信息展示方面受过培训。他们有能力为学校提供定期的管理和规划信息以及临时信息。国际能源署办公室在六个主要主题领域为利益相关者提供了大量的数据资源:

  1. 招生
  2. 招生
  3. 课程
  4. 学生的成功
  5. 学生对评估和改进的见解
  6. 教员/员工

你可以在四个领域找到所有主要主题的数据……

  1. 国际能源署网站该网站应用于快速的一般数据需求。在使用网站资源时,注意脚注是很重要的,因为脚注中有关于校园、学期和学生群体的重要细节。任何人,无论与威廉希尔亚洲真人平台有何关系,都可以访问IEA的网站。
  2. 公共交互式仪表板公共交互式仪表板可用于快速一般数据需求,包括俄亥俄事实手册,保留率和毕业率,以及课程和项目清单。其他公共仪表板可用于更深入地了解学生和校友的经历,包括学生参与调查,NSSE,俄亥俄结果,校友调查和通识教育评估仪表板。任何人,无论与OHIO的关系如何,都可以访问公共交互式仪表板。
  3. Ohio Bobcat Insights (OBI) OBI应该在需要额外字段或用于自定义报告格式时使用。国际能源署OBI的主题领域基于人口普查和最终快照数据(即,数字在某个时间点固定,以便在以后的日期可复制)。报表可以包括和/或排除任何报表中的字段,以满足用户的需要。所有俄亥俄的员工,无论是学术单位还是非学术单位,都可以访问OBI。
  4. 分析和决策支持(ADS) ADS是最详细和最新的资源。ADS拥有一系列精心策划的仪表板,具有丰富的数据可视化,可用于预测和规范分析。ADS中的数据每晚都会从PeopleSoft更新,因此是“实时的”。因此,来自ADS的数据不用于外部报告。ADS是一项仅供许可用户使用的服务。每个部门都有有限数量的许可证,在推出阶段可能会增加。部门领导将与国际能源署合作,确定如何最好地在每个部门分配可用的许可证。

有关OBI和ADS的更多信息和培训资源可在IEA网站的“互动报告”选项卡上找到。有关网站或OBI的进一步问题,请发送电子邮件至iea@ohio.edu。有关ADS的更多问题,请发送电子邮件至PRO-AdsHelpAndSupport@catmail.ohio.edu。

1. 招生数据

Admissions Statistics

www.ohio.edu/iea/student-data/admissions

  • 秋季入学数据适用于大一新生、新转学生、新非学位本科生和新研究生。
  • 按居住地、性别、计划、州、县和年龄分列的表格。
  • 数据以校园分隔。
  • 访问此页需要俄亥俄教师/员工ID。
First Year Profiles

www.ohio.edu/iea/student-data/student-profiles

  • 七年来各学院本科一年级和转学生入学汇总表。
  • 表格包括申请人数、录取人数和注册人数
  • 统计数据包括性别、种族、居住地、高中排名和ACT/SAT百分位数。
  • 访问此页需要俄亥俄教师/员工ID。
Compendium Data

www.ohio.edu/iea/university-data/compendium/sections 

  • 7年秋季学期申请、录取、入学汇总表
  • 雅典校区新生一年级本科生和研究生。
  • 招生计划数据根据学生在整个招生过程中申报的计划。
Factbook

www.ohio.edu/iea/university-data/ohio-fact-book

  • 招生统计在学生数据部分包含招生数据的校园为最近的秋季学期。
  • 当前学期总结和7年表
  • 申请、录取和注册是由大学决定的。
Analytics & Decision Support

analytics.ohio.edu/

  • 公共内容文件夹中的招生趋势仪表板
  • 筛选选项包括学术计划代码、第一代状态、CC+、应用校园等。
  • 招生比较,申请人人口统计和考试成绩趋势。
  • 招生细节文件夹包含历史趋势和研究生招生的额外招生仪表板。
  • 访问需要ADS许可证(受角色限制)

2. 注册数据

Enrollment Data

www.ohio.edu/iea/student-data/enrollment

  • 入学人数概述
  • 按校园,学院,居住地,FT/PT状态查看,并按计划首次查看。
  • 按学期(夏季、秋季、春季)、人数、学时、校园和学生职业水平划分的7年入学总结。
Compendium Data

www.ohio.edu/iea/university-data/compendium/sections

  • 七年制秋季学期学生人数/全日制总人数(按学院和项目划分)
  • 仅限雅典校园
  • 荣誉教程计划包含在“主机”计划中。
  • 双重计划登记可在合作伙伴部分。
Factbook

www.ohio.edu/iea/university-data/ohio-fact-book

  • 学生资料部分包含最近的秋季学期的校园注册。
  • 7年在校生/全职数据按学生职业或全职/全职状态和学院划分
OBI

https://obiprd.oit.ohio.edu/analytics/

  • 官方人口普查报告:“学生注册-人数”和“学生注册- FTE”仪表板
  • 报告可以按术语构建,并包括性别、种族、居住地等过滤器。
  • 在“一般报告”下提供的其他注册报告
Analytics & Decision Support

analytics.ohio.edu/

  • 公共内容文件夹中的注册趋势仪表板。
  • 颗粒过滤器选项包括特定的学生群体(俄亥俄在线,俄亥俄荣誉,CC+,学术计划代码等),
  • 具备分析项目发展的能力
  • 特定的用例仪表板在Enrollment Detail文件夹中可用。
  • 访问需要ADS许可证(受角色限制)

3. 课程数据

Compendium Data

www.ohio.edu/iea/university-data/compendium/sections

  • 雅典校区按学院、院系/学校、讲师类型划分的7年所有学时汇总表。
  • 教师类型按FT/PT状态(如适用)分开。
  • 按教师类型按大学授课的学时百分比
OBI

https://obiprd.oit.ohio.edu/analytics/

  • 官方人口普查报告:“班级注册”仪表板。
  • 课程数据按交付方式、水平、科目和目录编号分列。
  • 可用的筛选器包括计划代码和学生排名。
  • 以注册或学时的形式输出,注册与完成。
  • 其他课程报告可在“班级注册”文件夹中的“常规报告”区域获得。
Analytics & Decision Support

analytics.ohio.edu/

  • 公共内容文件夹中的课程教师仪表板:
    • 教授的学时分布和他们各自的人口统计。
    • 按教师类型划分的5年总结可视化
    • 教师按课程部分组成部分的细分。
    • 注册详细信息文件夹中的共享部分仪表板中的小时数/注册。
  • 五学年、学期共享部分课程注册或学时五年汇总统计
  • 成功详情文件夹中的课程不成功仪表板:
    • DFW随时间和相对的变化趋势。
    • 用户可以使用过滤器定义“不成功”,以指定成绩、退学状态或出勤指标。
  • 访问需要ADS许可证(受角色限制)

4. 学生成功数据

Retention and Graduation

www.ohio.edu/iea/student-data/retention-graduation

  • 可视化的6年总结条形图的保留率和毕业率。
  • 个别校园、大学级别和各学院的保留和毕业汇总数据。
  • 按类型和学院授予的学位
Student Outcomes

www.ohio.edu/iea/student-data/outcomes

  • 威廉希尔亚洲真人平台结果仪表板一年制研究生成果:
    • 按学生成绩类型、到第一次成绩的时间和收入数据划分的5年汇总表。3年证书表。
  • 按学位等级、学院、研究领域、专业、计划代码进行筛选。
  • 校友仪表板调查:俄亥俄所有校区学士学位毕业生的5年研究生成果和满意度信息。
  • 整体威廉希尔亚洲真人平台和大学特定的仪表盘。
OBI

https://obiprd.oit.ohio.edu/analytics/

  • 官方人口普查报告:“保留和学生成功”
  • 留校率/毕业率,学生人数,毕业时间。
  • 根据性别、种族、居住地、第一代身份和/或学生描述进行筛选:录取类型、寻求的学位、入学FT/PT身份、入学学院、学术计划。
  • 额外的仪表板:获得的第一学位和所有奖项。
Analytics & Decision Support

analytics.ohio.edu/

  • 通用内容文件夹中的学生成功概览仪表板。
  • 成功指标:回报率、学生流量和学生成果(保留、转学、毕业、不再注册)
  • 按学位类型,学院,院系,计划,住院医师授予。
  • 5年GPA趋势总结。
  • 访问需要ADS许可证(受角色限制)

5. 学生对评估和改进的见解

Student Involvement

/iea/student-data/student-involvement

  • 学生参与调查仪表板
  • 由一年级和高年级学生报告的7年学生参与总结。衡量学术,校园和社会参与。
  • 个人页面的归属感,意图返回和毕业。
  • 仅限雅典校园。
NSSE

/iea/student-data/NSSE

  • 全国学生参与调查(NSSE)仪表板
  • 参与指标,高影响力的做法,专题模块,包括学术建议的个人页面。
  • 纵向数据来自四个调查机构:2014年、2017年、2020年和2023年。
  • 与同行机构的比较数据:威廉希尔亚洲真人平台公立大学和R1机构。
  • 俄亥俄大学一年级和高年级学生的比较数据。
General Education Assessment

/iea/assessment/general-education-reports

  • 威廉希尔亚洲真人平台的通识教育评估仪表板
  • 策划显示与威廉希尔亚洲真人平台砖块通识教育共同学习目标一致的选择调查结果。
  • 结合了来自在校学生(NSSE调查)、俄亥俄毕业生(校友调查)和雇主(AAC&U调查)的最新调查结果。

6. 教师/员工数据

Faculty Reports

www.ohio.edu/iea/faculty-staff-data/faculty-reports

  • 本学年教员报告
  • 按学院人数,终身职位,按FT/PT状态的教师类型。
  • 按学院、系、教师类型、性别和终身职位划分的平均教师工资报告
Staff Statistics

www.ohio.edu/iea/faculty-staff-data/staff-statistics

  • 包括非教员在内的所有员工的数据。
  • 按类型、性别和FT/PT状态按校园、规划单位和种族划分的员工人数。
  • 大学员工总数
  • 符合退休条件的雇员
  • 新员工人数按性别,校园,规划单位分列。
OBI

https://obiprd.oit.ohio.edu/analytics/

  • 官方人口普查报告:专业报告:弹性报告:雇员人数
  • 建立自己的员工人数报告
  • 过滤器包括学年、工作类型、FT/PT状态、计划单位、组织
  • 人口统计过滤器可以添加到输出中。
Analytics & Decision Support

analytics.ohio.edu/

  • 公共内容文件夹中的课程教员仪表板:
    • 5年教师统计汇总
    • 包括人口统计,群体,等级,任期状态。
  • 在主席和董事文件夹中,按课程仪表板划分的讲师时数/注册人数
  • 教师负荷,人数和小时数
  • 按教员组、任期状态和教员名称进行筛选。
  • 访问需要ADS许可证(受角色限制)