隐私通知
社区健康计划隐私惯例通知
本通知适用于俄亥俄大学传统骨科医学院，社区健康项目的合作伙伴。
该通知适用于所有志愿者、学生、职员或参与我们任何社区健康计划服务的雇员。
本通知描述如何使用和披露您的医疗信息，以及您如何访问这些信息。
我们鼓励您阅读本通知，如果您有任何问题，请致电740.593.2432联系社区卫生计划。
我们的职责是保护您的健康信息。
我们理解您的健康信息是个人信息。当您接受医疗保健并将此信息提供给我们机构的医生、护士和其他护理人员时，我们会使用该信息创建您的健康记录，记录您以及您接受的服务和护理。该记录受法律保护，被称为您的“受保护的健康信息”。这些信息可以以纸质或电子形式保存。我们致力于保护您的健康信息安全。
根据法律规定，我们必须：
- 确保所有受保护的健康信息保密；
- 向您提供本隐私惯例通知，解释我们保护您的信息的法律责任；和
- 遵守本通知中的条款，这些条款目前在我们的设施中实施。
通知告诉你：
- 使用和共享受保护的健康信息的方式；
- 你的权利;和
- 我们在使用和共享受保护的健康信息方面的责任。
我们如何使用或分享您受保护的健康信息
我们可以通过某些方式使用和共享您受保护的健康信息。这使我们能够在我们的卫生系统中更好地满足您的卫生保健需求。
护理和治疗：
- 我们可能会与医生、护士、技术人员、实习学生和其他与您的医疗保健有关的工作人员分享您受保护的健康信息。
- 如有需要，我们可能会与我们医疗系统以外的医疗服务提供者分享您的信息，以便对您进行治疗。一个例子是，如果你被转移到另一个机构继续护理或专业服务，或者如果你需要咨询营养师或物理治疗师来帮助你恢复。
支付你的服务费用：
- 受保护的健康信息可能会被使用或与其他供应商、保险公司或健康计划共享，以便我们可以报销您的医疗费用。健康计划可能要求我们披露您的治疗计划，以便事先批准或确定您的健康计划是否包括治疗。我们可能会共享信息，以便向一直参与您的护理或康复的其他提供者付款。
- 所有这些业务合作伙伴都有责任保护他们从我们这里收到的用于支付目的的任何受保护的健康信息。
保健业务：
- 在必要和法律允许的情况下，可使用或共享受保护的健康信息。它被用来帮助我们决定如何改善我们的护理、增加服务或改进运营。
- 可能会进行调查以评估您得到的护理。
- 为了教学目的，信息可能会被共享。
- 比较调查可以利用这些信息来研究我们的医疗保健服务与其他机构的比较。这些研究不包含与您直接相关的识别信息。任何帮助进行这些评估的商业伙伴也有责任直接保护您的隐私。
- 我们可以使用受保护的健康信息来帮助筹款活动筹集资金。任何个人都有权“选择退出”接收任何筹款通讯。
- 预约提醒可用于提醒您预约。如果您不希望收到这些提醒，请务必告知处理您的注册的同事。
- 工人的赔偿。如果需要，我们与工人赔偿机构共享受保护的健康信息，以确定福利。
- 研究。我们可能会分享受保护的健康信息用于研究，当它已经通过我们的内部流程批准时，这需要维护所有患者的隐私。
- 公共卫生或对健康或安全的威胁。为了防止对公共健康和安全、对另一个人的健康和安全或对您的健康和安全造成严重威胁，必要时可以共享信息。信息用于报告疾病、伤害、出生和死亡。与死亡病人的验尸官和丧葬承办人共享信息。
- 器官和组织捐赠。受保护的健康信息可以发布给处理器官、组织和眼睛采购的组织，以促进器官捐赠和移植。
- 这是法律规定的。当联邦、州或地方法律要求时，我们可能会分享您的护理信息。
- 虐待、忽视或家庭暴力的受害者。如果我们认为患者是受害者，我们可能会与法律授权的政府机构分享某些受保护的健康信息，这些政府机构可以接收有关儿童或老年人虐待、忽视或家庭暴力的报告。
- 医疗监督。我们可能会与参与审计、检查、许可或调查的机构共享受保护的健康信息。
- 执法。如果法律要求或允许，我们可能会与执法人员分享您受保护的健康信息。
- 救灾。我们可能会与帮助灾后个人的机构分享受保护的健康信息，以便他们的家人能够找到他们。
- 所有其他披露都需要您事先书面授权。授权表格可供患者签署，表明您书面同意向特定护理人员或其他指定个人发布受保护的健康信息。该授权书必须由患者或其法定代表人签署并注明日期，并可被撤销（或取消）以阻止我们分享此信息。所有取消也必须以书面形式。这将适用于未与原始授权中指明的提供商共享的未来使用。患者的法定代表必须提供文件，说明他/她代表患者行事的权力来源。如果健康记录副本由患者或患者的法定代表人在现场领取，则必须提供带照片的身份证件。患者有权要求将副本直接传送给患者指定的单位或个人，但指定的单位或个人必须清楚、显眼、具体，并提供完整的姓名、电话号码、邮寄地址或其他识别信息。传真的授权书将被视为原始文件。允许将PHI传真到另一个工厂；但是，这些外发传真必须附有保密/免责声明。作为额外的预防措施，工作人员必须在传真此信息之前打电话给该设施，以语音验证授权/请求中指定的设施，并确认他们正在等待该信息。信息传真后不久，我们将打电话给工厂，以确保收到。
我们将事先获得您的书面授权，以使用和披露包括：
- 除非是直接向您本人发送的通信，否则营销通信只是象征性的促销礼品，是处方补充提醒，一般健康或健康信息，或关于我们提供的与健康相关的产品或服务的通信，或与您的治疗直接相关的通信。
- 心理治疗笔记，除非法律另有允许或要求。
未经您的事先授权，我们绝不会出售您的个人健康信息。出于以下目的，我们可能会收到与交换您的个人健康信息相关的补偿（直接或间接）：
- 如果报酬限于准备和传输PHI的合理成本，则隐私规则允许的任何披露。允许的成本包括人工、材料、产生、存储、检索和传输PHI的耗材，以及资本和间接成本。不允许从PHI披露中获利。
- 以下方面的披露：(i)公共卫生；（ii）个人治疗和付款；（iii）受保实体的全部或部分的出售、转让、合并或整合以及相关尽职调查（如果接收方将成为受保实体）；（iv）应受保实体的要求，业务伙伴根据业务伙伴协议提供的服务；(v)为个人提供其PHI信息或披露账目的披露。以及（vi）法律要求的其他披露，即使此类披露可能导致补偿的转移（例如，医疗记录的复印费、会计按成本收取的费用、BAA项下的服务费、企业出售或转让的付款等）。此外，根据最终规则，以下活动不被视为“销售”。此外，根据《最终规则》，下列活动不被视为“销售”：
- 从赠款、合同或其他安排中支付的款项，用于执行项目或活动，如研究。
- 通过健康信息交换交换PHI，并向参与者支付费用。
您关于受保护健康信息的权利
您受保护的健康信息和账单记录是俄亥俄大学骨科医学遗产学院社区健康项目的财产。我们记录中包含的健康信息是您受保护的健康信息。您有权查看（请预约记录查看：740-593-2432）和/或获得一份副本。您有权获得以电子形式存在的您的健康信息的电子副本，并且您可以指示将该副本直接传输给您指定的实体或个人，前提是该授权明确而具体，包含完整的姓名和邮寄地址或其他识别信息。特别考虑因素包括：
- 心理治疗说明：可能需要卫生保健提供者的特别批准（卫生保健提供者将确定分享这类信息是否会产生不利影响）
- 为准备民事、刑事或行政诉讼或程序而创建的信息。
- 其他类型的信息，可用于制定有关您的医疗保健的决定
您必须向以下机构提交有关您受保护健康信息的书面请求：
社区卫生项目16 West Green Drive 1 Ohio University Athens， Ohio 45701我们可以根据威廉希尔亚洲真人平台卫生部制定的定价指南对记录副本收费。
对拒绝访问您受保护的健康信息提出上诉的权利。如果您的记录访问被拒绝，因为医疗保健提供者认为共享信息会产生不利影响，您确实有权将您的护理转移给另一个提供者。在获得授权后，我们会将信息直接传送给您选择的医疗服务提供者。
修改权。如果您觉得您受保护的健康信息有错误，您可以填写“请求修改”表格，并将请求提交给16w的社区健康计划。绿色大道，俄亥俄大学1号，威廉希尔亚洲真人平台雅典45701。必须包括您更改的原因和支持您请求的信息。如果我们确定记录中的信息准确完整，我们可能会拒绝您的请求。
对披露进行会计处理的权利。患者有权要求说明受保护的健康信息的披露情况。这些请求应该包括您希望看到的日历日期，并且必须在2003年4月或之后开始。
限制某些受保护健康信息披露的权利。患者有权限制某些受保护的健康信息的披露。我们不需要同意大多数请求；但是，如果个人自费购买项目或服务，我们必须同意将该信息限制在个人健康计划中。只要这些信息不是解释您的健康计划所提供和收费的任何其他服务所必需的，我们就会尊重您的请求。
要求保密通信的权利。您有权要求我们以某种方式与您沟通或向特定地点发送信息。此请求应以书面形式提交给您正在接受服务的医院或办公室。您的要求应包括您希望如何或在何处以及通过何种方式（即电话、邮件、传真）与您联系。
被通知违约的权利。个人有权在不安全的受保护健康信息遭到泄露后得到通知。
有权收到本通知的纸质副本。您有权收到本通知的纸质副本。在注册区可获得纸质副本。在注册过程中，您将被要求在您的一般同意书上确认收到此通知。我们保留对本通知进行修改的权利。生效日期已注明。
关注或投诉
如果您认为您的隐私权受到了侵犯，那么您可以通过拨打740.593.2432联系社区卫生计划提出投诉。我们不会因为你的投诉而报复你。如果你的权利受到侵犯，你也可以在180天内向华盛顿特区的美国民权办公室提出投诉。
如果您有任何疑问或需要本通知的纸质副本，请致电740.593.2432与社区卫生计划联系。