SuDoc呼叫号码
文件监督(SuDoc)分类系统是一个用于搁置美国政府出版物的字母数字呼叫号码系统。SuDoc电话号码通常作为书目引用的一部分给出。
每个出版物根据发行部门分配一封信:
农业部
美国国家档案和记录管理局
商务部
联邦通信委员会
国防部
教育
环境保护局
I =内政部
司法部
劳工处
海外私人投资公司
总统行政办公室
国务院
运输署
Y =国会
每个部门的下属机构都有一个编号。例如,美国商务部下属的人口普查局的编号为“3”。因此,所有人口普查局出版物的呼号都以“C3”开头。
在一个分支机构内,每个系列也被分配一个编号。例如,人口普查局的月度零售贸易、销售和库存系列给出的数字是C 3.138/3:。然后,根据年份、卷、系列号或标题,为一个系列中的每个单独出版物分配一个唯一的数字或字母符号。这个唯一的出版号跟在冒号后面。因此,C 3.138/3:92-3是1992年3月发行的《月度零售贸易、销售和库存》的SuDocs编号。
因此,数字的前半部分(直到冒号)标识机构和系列,后半部分标识特定的出版物。出版物按字母顺序归档,然后按数字顺序归档,首先按分支机构分组,然后按系列分组,最后在每个系列中按字母顺序或数字顺序排列。
点之后的数是一个整数。它不是十进制。
正确的sudoc顺序:
- D 1.1:
- D 1.3:
- D 1.12:
- D 1.33:
- D 1.122:
如果某一点的呼号相同,则不同,顺序为:年→字母→数字
直到2000年,第一个数字从年份中去掉,所以这些年份有3位数字。从2000年开始,年份是4位数字。
正确的sudoc顺序:
- 1.23 EP:998
- Ep 1.23: a 62
- 1.23 EP:91-44
- 1.23 EP:600/998 - 103
- 1.23 EP:600 / r - 98 - 23所示
美国政府有时会重新组织或重新命名部门和机构,因此在不同时间发布的材料可能有不同的SuDoc编号。例如,陆军部发布的材料在我们的货架上,编号为“W”。今天,美国政府中没有陆军部。它已被国防部取代。目前国防部发布的材料在我们的货架上,编号为“ D ”。
综上所述,重要的是要记住,政府文件收集中的材料不是按主题排列的。取而代之的是,这些文件以代表发布文件的机构的数字被搁置。