章程

俄亥俄大学女子俱乐部

 

第一条任务

俄亥俄大学妇女俱乐部(OUWC)致力于为俄亥俄和雅典社区的新成员提供欢迎委员会,并作为长期成员的主要社交活动。

俄亥俄大学妇女俱乐部(OUWC)不会因种族、肤色、宗教、年龄、国籍、民族、民族血统、性别、怀孕、性别、性别认同或表达、性取向、服兵役或退伍军人身份、精神或身体残疾或遗传信息而歧视任何人。

第二条。会员

第一节。会员资格:任何俄亥俄大学员工、退休人员、校友以及俄亥俄大学员工、退休人员和校友的配偶或家庭伴侣都有资格成为会员。

第二节。申请流程:准会员必须在OUWC网站上完成在线申请。除申请外,在完成申请前还需缴纳年费。理事会将审查并接纳所有新成员。

第三节。任期和会员费:会员年在威廉希尔亚洲真人平台学年之后,大约是8月1日至7月31日。每年6月30日由董事会确定下一年的会费,并于每年9月30日支付。在当年的4月1日至7月31日期间加入的新会员将被记入下一年的全额会费。

第四节。续会:会员在每个新学社(学年)开始的8月1日续会。我们将在9月30日之前发送电子邮件提醒您更新会员资格。如在9月30日前未收到会费,将被取消会员资格。欢迎信誉良好的前会员重新加入。

第五节。参与:鼓励每个成员加入兴趣小组,这是为每个成员建立独特和支持性网络的基础模式。董事会举办多种活动,向正式会员开放,如新来者活动,秋季启动,冬季聚会,春季狂欢和夏季社交。

会员允许并鼓励邀请客人和潜在会员参加最多两次活动。这些活动可能是兴趣小组活动或全体会员年度活动。

第三条。执行委员会

第一节。理事会的宗旨:由理事会管理本中心的业务和活动。

第二节。董事会成员:董事会应由以下官员组成:总裁、副总裁、秘书、财务主管、沟通主席/联合主席、活动策划主席/联合主席。

第三节。董事会成员的职责:

会长:主持俱乐部的所有会议和活动;在谘询董事会意见后,订定所有定期及特别会议的日期及时间;担任俄亥俄大学亲和组织委员会成员;如有需要,在其他活动/组织中代表OUWC;根据需要负责执行和/或委派其他职责。

副主席:在主席缺席的情况下,主持非统组织的所有会议和活动;监督兴趣小组领导人,并作为董事会与兴趣小组领导人之间的联络人;根据要求协助总裁执行其他指定的职责。

秘书:应向全体董事会提供会议议程和所有已安排会议的通知;创建会议纪要并分发给董事会,并将批准的会议纪要提交给传播主席发布在网站上;记录会议出席情况和投票情况;维护OUWC档案;根据要求协助总裁执行其他指定的职责。

财务主管:负责俱乐部的财务管理和财务记录,包括编制预算、审核和处理支出审批、编制官方要求的财务报告等各项财务职责;每月向董事会提交报告;维持OUWC成员资格和招聘;根据要求协助总裁执行其他指定的职责。

传播主席:负责所有与俱乐部相关的宣传设计和分发,包括外联当地新闻媒体进行活动报道和招募;OUWC Facebook及网站内容;每年(秋季和春季)分发两份通讯。

活动策划主席/联合主席:负责策划全年所有非兴趣小组活动;协调所有活动细节,如日程安排、邀请、装饰、设施设置等;将所有活动建议提交董事会批准;根据要求协助总裁执行其他指定的职责。

第四节。出席率:在扶轮社年度内,无理由缺席超过三(3)次会议的理事会官员,将由理事会表决开除。填补这类空缺应按照第四条第4款执行。

第四条董事会的选举

第一节。提名:所有董事会成员均由会员提名并选举产生。

第二节。主管人员:副总裁和司库每两年(每两年)在偶数年选举一次。秘书、传讯主席和活动策划联合主席应在奇数年每两年选举一次。副总统在副总统任期结束后立即担任总统职务。所有的学期都是在8月1日至7月31日的学年中进行的。

第三节。资格:董事会的所有候选人必须是一个积极的,有良好信誉的成员至少一年或有相关的职位经验。

第四节。选举程序:主席将向全体成员征求空缺职位的提名。提名将在董事会批准后接受,并将进行电子投票。年度选举将提前举行,并在学年结束前公布。

第五节。出缺:如有任何选举产生的职位出缺,将举行特别选举以补满尚未届满的任期,但主席的职位除外。在总统职位出缺时,副总统将在尚未届满的任期内接替总统职位,并继续履行当选的任期。如果副总裁不能履行总裁职责,该职位将由现任董事会成员填补,任期至任期届满为止。

第六节。特别选举:特别选举在年度选举之外,按照本条第3款和第4款的提名和投票程序举行。

第五条会议和程序

第一节。董事会会议:董事会应全年每月召开一次会议,具体日期和时间根据第III条第3款“总裁”确定。

第二节。特别会议:董事长或任何其他董事会成员如有充分理由,可召集特别会议。

第三节。年会:董事会应召开一次全体成员的年会。董事会的报告应在会议上听取,并经董事会批准增加其他项目。

第四节。会议通知:见第三条第三款秘书。

第五节。法定人数:召开会议和进行业务的法定人数应至少为四(4)名董事会成员。

第六节。行为:理事会的所有会议应遵循议会程序。成员应始终尊重其他成员的建议、想法、评论和关注,与会者应避免边栏对话或其他破坏性行为。

第七节。投票权:每个董事会成员有一(1)票,包括总裁。投票将在收到动议并获得附议(根据议会程序)后进行。投票可亲自或以电子方式进行。除非另有决定,否则决定需要三分之二多数才能通过。

8节。议程和议事顺序:议程由秘书根据董事会成员的意见编制。定期会议的议事顺序如下:

  1. 呼吁维持秩序
  2. 批准过往会议记录
  3. 批准财务报告
  4. 总统的报告
  5. 副总裁报告及会员报告
  6. 交流报告
  7. 事件报告
  8. 休会

部分9。会议记录:见第三条第3款,秘书。

节10。章程:除非得到董事会的建议和批准,否则不得制定、修订或废除章程。一旦获得批准和投票,所有颁布、修正案或废除将立即生效。最终/现行章程发布在OUWC网站上。

第6条利益集团

第一节。兴趣小组:成员可以参加的小组。新小组的形成是基于对领导新小组感兴趣的成员的兴趣。您必须是OUWC会员或受邀嘉宾才能参加兴趣小组活动。

第二节。领导人:兴趣小组领导人每年由副校长在每学年开始时确认和/或招募。

第三节。会员:会员将选择他们的兴趣小组加入他们的年度续期和会费。新会员将在秋季启动活动期间或加入俱乐部时选择兴趣小组。会员必须缴纳会费才能继续参与。