国家车辆操作指引

根据大学政策47.001(D)，车辆的司机有责任妥善保管自己拥有的车辆。汽车保险包，包括一张保险卡和一份“俄亥俄大学车辆碰撞报告表”（OUVCRF）的副本应在每辆车上。如果发生事故或撞车，必须在24小时内或在车辆返回校园后立即填写并将OUVCRF表格退还给运输和停车服务或电子邮件至tps@ohio.edu。

在事故发生时，司机和/或负责任的用户采取以下步骤是很重要的。

1. 停车；如有可能或必要，将车辆移至安全地点，以完成事故报告程序。
2. 评估是否受伤或需要急救，如果严重受伤，立即拨打911。
3. 通知当地警局。在某些情况下，未经许可离开事故现场是违法的。
4. 收集所有必要的资料，以完成事故/警方报告，包括证人资料、保险资料、其他有关人士资料等。
5. 将事故报告给俄亥俄大学和你的主管。
6. 在离开现场前完成俄亥俄大学事故报告包。在24小时内提供给TPS当局。
7. 除了执法机构或俄亥俄大学（风险管理或TPS）的代表外，不要与任何人讨论事故的事实。

如果报告事故周一至周五7:30am-4:30pm请报告交通和停车服务740-593-1917。如果在标准营业时间以外致电，请致电740-566-8003联系TPS代表寻求帮助。

 

希望购买或处置车辆或许可设备的部门，包括多用途车辆、高尔夫球车和拖车，应遵循既定的车辆购买和处置程序。

大学自有车辆的维修由运输和停车服务（TPS）提供。对所有车辆进行年度安全检查。租置计划车库将负责检查，并获授权向有关部门收取费用。如果发现车辆不安全且未授权维修，则TPS经理应扣留车辆并通知部门负责人，在车辆获得安全认证之前，不得操作该车辆。如车辆损坏，本署必须将车辆交由运输服务署维修或更换。

所有注册的高尔夫球车和替代车辆必须遵守所有大学车辆检查和维修指南。

所有车辆每年或根据车辆使用情况进行例行保养。车主有责任在需要维修时与TPS联系。与车辆维修有关的费用将作为帐单费用由拥有部门支付。

在区域校园运行的车辆仍然必须完成年度安全检查和日常维护。威廉希尔亚洲可以利用当地的维护和检查服务，并向TPS提供文件。

司机不得自行对大学车辆进行保养或修理。如果车辆在使用过程中出现机械问题，驾驶员应立即与TPS联系。TPS工作人员将根据车辆位置、时间/旅行敏感性、备选车辆选择以及TPS机械师的可用性来评估最佳解决方案。

各部门可在周一至周五上午8点至下午4点30分致电740-593-1917或发送电子邮件至tps@ohio.edu安排检查、例行维护或维修。如需非工作时间紧急援助，请致电740-566-8003。

根据47.001(C)的规定，分配车辆的规划单位负责人或其指定人员有责任确保车辆用于大学的正式业务。指定部门负责建立一个系统，了解和记录与每辆指定车辆相关的所有驾驶活动。这应该记录驾驶员，日期，时间，行驶里程，以及每次驾驶员旅行的目的。请联系tps@ohio.edu获取车辆使用日志样本。

驾车者应每天完成行车前的车辆检查。使用前应检查的项目包括轮胎状况、前灯、转向灯、警示灯、雨刷片、车辆基本液面等。请联系tps@ohio.edu获取旅行前检查样本。

大学加油中心处理威廉希尔亚洲真人平台车队和设备的加油需求，提供24/7加油通道。威廉希尔亚洲真人平台加油站提供汽油和柴油分配器，位于100工厂街，雅典，威廉希尔亚洲真人平台45701。

需要在校内和校外加油的大学自有车辆应通过电子邮件tps@ohio.edu与TPS协调，以获得适当的加油卡/钥匙，以支持校内和校外加油工作。俄亥俄加油站应该是加油通道的主要来源，将提供旅行者卡，当在雅典以外旅行时，应用于校外加油需求。

燃料钥匙是特定于车牌的，每个车牌在给定的时间只能有一个钥匙。用户ID特定于使用fob的个人，对于具有部门授权的个人是有效的。每个人都必须使用自己的用户ID，以确保适当的访问控制和维护准确记录的能力。不要与其他员工共享您的用户ID或使用他人的用户ID来获取燃料。

每个部门都有责任要求员工使用加油站。这可以通过发送电子邮件tps@ohio.edu并提供需要添加/删除访问权限的个人的姓名和OHIO ID来完成。各部门应定期检查此清单并提供更新。

如果燃料钥匙丢失，丢失或损坏，则需要向拥有部门支付100美元的更换费。该费用将通过内部计费授权收取。

俄亥俄大学交通和停车服务（TPS）致力于为车辆交通和行人提供安全的环境，从而监控高尔夫球车和校园内其他车辆的使用。学校自有的高尔夫球车可以在校园内使用；但是，个人使用的手推车是不允许的。

根据雅典市条例7.02.42至7.02.45，俄亥俄大学拥有的合格高尔夫球车和低速车辆可以在经批准的雅典市道路上行驶。车辆必须获得官方低速车辆检查并完成适当的注册/标题程序。有关车辆登记程序和检验要求的更多信息，请联系我们的客户服务中心。

一旦获得许可，高尔夫球车和低速车辆必须遵守大学政策47.001。

注册车辆可在大学停车设施内未粉刷的路边停车。禁止沿黄色路边或有标志的消防车道停车。在使用校园计价器空间时，应支付所有费用。

所有俄亥俄大学拥有的车辆都在IUC-IC车辆保险范围内。

俄亥俄大学通过汽车物理损坏（APD）计划自行投保，该计划为大学拥有的，租赁的或租用的车辆提供保险。汽车责任（AL）计划为由大学车辆操作引起的索赔提供人身伤害和财产损失保险。它还为使用个人车辆参加大学业务的员工提供超额责任保险。请联系风险管理与保险办公室（insurance@ohio.edu）了解更多信息。

在每辆车的置物箱中应放置一份当前的汽车保险身份证副本。您可以在风险管理和保险网页上找到汽车保险身份证的最新副本，也可以通过电子邮件向insurance@ohio.edu索取。

驾驶员培训、选拔和评估

规划单位负责人或指定人员必须建立一个系统，验证所有驾驶员拥有有效的美国驾驶执照，并且他们的驾驶历史反映了驾驶后的安全行为。雇用部门须查核所有将营运大学车辆的人士（包括服务车辆及申请租用大学车队车辆的人士）的驾驶纪录，可追溯至首次营运大学车辆前两年，其后每年一次，累积共5年。

用人部门负责这些检查的各个方面。如果有多次不安全行为的驾驶记录，用人部门不应允许该司机驾驶学校车辆。被吊销或吊销驾驶证的驾驶员禁止驾驶学校业务车辆。驾照上有限制的司机必须经过安全或风险管理与保险总监的批准才能驾驶学校车辆进行学校业务。司机必须年满18岁。司机在过去三(3)年内不得有以下任何违规行为：酒后驾驶/酒后驾车，车辆过失杀人或车辆严重攻击。

俄亥俄大学有权取消或拒绝任何涉及大学拥有或租赁车辆的事故或违规历史的人的驾驶特权，这些人已经证明了不安全的驾驶记录，或者由于大学自行决定的任何其他原因造成安全风险。

 

机动车辆记录（MVR）检查

大学院系可以选择完成为期两年的非正式驾驶检查，为威廉希尔亚洲真人平台持牌司机提供。这是威廉希尔亚洲真人平台BMV网站提供的免费在线服务。3年的驾驶员记录检查也是收费的。要获得免费的2年非官方驾驶员摘要，请按照以下步骤访问威廉希尔亚洲真人平台BMV网站。

1. 选择“我的BMV配置文件”图标
2. 选择“Guest login”图标（选择“Log in as Guest”按钮）
3. 在“驾驶执照”选项卡下，输入驾照/州身份证号码，出生日期，姓氏的第一个字母，SSN的最后4位数字，并选择登录
4. 在“驾驶执照”部分选择“查看驾驶记录”按钮-打印2年摘要并提供部门验证/记录保存

拥有威廉希尔亚洲真人平台以外执照的员工的部门应参考发证州的MVR政策。州外的MVR政策可能会有所不同，记录检查可能会收取费用。该部门可自行决定是否报销员工获取司机记录的相关费用。

 

标准停车地点

大学拥有的、国家许可的车辆可以停在校园内墨绿色或紫色指定停车场内的任何非计量和不受限制的空间内。如果一个特定的地段由于国家车辆存储而变得拥挤或有问题，那么将车辆存储在另一个位置的请求可能会得到协调，以有效地管理校园内的停车需求。

服务维修泊车位

交通和停车服务部门认识到，大学拥有的国有车辆需要具备服务能力，能够使用校园内不同地点的可用停车位。因此，校园内的各个停车场都被指定为服务维护停车位。这些地区维持4小时的停车限制，并要求车辆在运输和停车服务部门注册虚拟许可证。不得将国有车辆停放在维修场所内。

服务维护许可证可由部门使用服务维护许可证申请表申请。

服务维修许可证是车牌专用的，许可证不可转让。许可证的发放费用为每个财政年度（7月1日至6月30日）50美元。各部门应在许可证到期前协调每年的许可证续期。

• 除指定停车位外，持有服务维修许可证的国有车辆可在以下地点停车：
  • 大学停车场内的路缘。车辆可以使用路缘，但不能以禁止车辆或行人流动的方式停放。
  • 装货码头
  • 墨绿色和紫色地块内的常规空间。
• 以下地点不允许停车。
  • 草
  • 大学人行道
  • 大学的道路。
  • 消防车道
  • 测量的空间
  • 标示限制空间
  • 按空间或按小时付费
  • 住宅停车场和车库
  • 活动场地已关闭

在特殊情况下，需要进入通常不允许停车的区域（如上所述）的国家车辆应与运输和停车服务部门安排停车通道。进入这些停车场的许可证将视乎个别情况而定。

• 司机必须遵守所有交通和停车法规，包括但不限于张贴的速度限制。司机在任何时候都应该保持安全和礼貌的驾驶行为。
• 对于持续时间超过8小时的行程，建议使用2名授权驾驶员操作车辆，每4小时轮换驾驶员一次，防止驾驶员疲劳。
• 在驾驶大学车辆时，任何时候都禁止使用酒精、烟草或其他药物。
• 在驾驶车辆时，避免使用耳机或耳塞，使用免提电话设备。
• 乘客人数不得超过工作安全带的数量。车辆在行驶中，所有乘客都必须坐好，系好安全带。司机负责执行这一要求。
• 为了确保车辆的安全运行，驾驶员应完成行车前检查，并检查车辆的所有安全相关部件，如轮胎、车灯、后视镜、挡风玻璃刮水器、燃油水平，以及车辆可能影响其运行或乘客安全的任何明显缺陷。
• 乘客不得在货物区乘车。
• 乘客车:
  • 将货车速度降低到所有转弯的限速以下。此外，转向时应避免突然的抖动。
  • 调整后视镜，以便可以看到货车的侧面。
  • 当驶入车流或试图停车时，留出更多的时间和距离。司机应该在他们的货车和前面车辆的尾部之间保持三到四个车长的距离。
  • 在货车内携带的行李/货物应尽可能靠近地板包装，不得堆叠在椅背的水平面上。在可能的情况下，应将行李/货物系紧，以确保物品不会移动或掉落。重载货车应使货物均匀分布。避免在货车后轴后面装载过多的货物。

对于使用学校车辆的人所发生的交通或停车违规行为，学校不承担经济责任。上述违规行为的责任由车辆经营人承担。指定的部门负责建立一个系统，以便在任何特定时间了解和记录指定车辆的司机。

过路费必须由主管部门提前支付或在过路费发生时支付。TPS不承担通行费的经济责任。在使用大学车辆时，通行费可以使用购买卡或个人资金支付（被认为是可报销的费用）。收据必须保存，日期/时间必须与旅行记录相符。过路费的报销由主管部门处理。违规费用，或任何其他与遗漏或拖欠付款相关的费用不允许用于大学报销，必须由负责任的司机支付。

如果TPS办公室收到收费或违规通知，将发送给负责的司机/用户。这将是司机的责任，付款和任何相关的处理可能需要。如果责任部门没有及时付款，TPS将全额支付发票并收取所有费用。可能需要额外的处理费。