社区标准及纪录资讯
社区标准和学生责任办公室将协助学生、校园合作伙伴和外部第三方机构完成学生记录行为请求。由学生签名的信息发布是必需的。社区标准和学生责任办公室不向学生发布记录。记录目录发送到另一个机构，校园办公室，或第三方机构。
学生的纪律记录由社区标准和学生责任办公室存档，从最后一次事件发生之日起保存七年。
总方针
学生纪律记录被家庭教育权利和隐私法案（FERPA）定义为教育记录。处分记录作为教育记录，未经学生书面授权不得公开。然而，在某些情况下，FERPA和俄亥俄大学的学生记录政策（政策12.020）允许大学在没有学生书面授权的情况下发布纪律记录。
学生档案要求
希望公布其行为记录的学生必须填写《学生行为记录申请表》。在提交此表格时，还必须提供以下信息：
- 任何补充表格(院长证明表、转学表等。)需要完成的工作。请确保在提交在线申请表之前完成该表格的部分。
- 记录需要发送到哪里，记录需要如何发送，以及在您的记录请求完成后，记录需要发送给谁。
- 在提交在线申请表时，您需要提交俄亥俄大学身份证的照片。如果你不再是学生或没有俄亥俄大学的身份证，你可以使用驾驶执照或国家颁发的身份证。
一旦您的记录请求完成，您将收到俄亥俄大学电子邮件的更新。记录请求可能需要3-5个工作日才能完成。
校园合作伙伴记录请求
根据“家庭教育权利和隐私法”（FERPA）和俄亥俄大学的学生记录政策（政策12.020），该政策规定大学与具有合法教育利益的教职员工共享学生记录，社区标准和学生责任办公室将与学术学院合作，在提交请求和签署学生记录请求豁免之前要求学生行为记录。
社区标准和学生责任办公室将努力提供以下学生行为检查。其他的要求也可以在等待签署的学生同意表格也提供。
- 全面行为检查
- 包括学生的完整行为历史：事件日期，违反行为准则，指定的制裁和制裁竞争状态。
- 试用状态检查
- 报告学生目前是否处于试用期，以及试用期将于何时结束。
校园合作伙伴可以通过填写校园合作伙伴记录申请表提出记录请求。一旦您的请求被审查并完成，社区标准和学生责任记录管理高级专家将通过电子邮件发送给您。
请预留最多一个工作周的时间处理。较大的请求可能需要额外的时间。
第三方机构记录请求
如果有学生签署的同意，社区标准办公室将与第三方机构合作完成学生行为记录请求。签署的同意书需通过电子邮件发送至communitystandards@ohio.edu或传真至740-593-4613。
结果将通过电子邮件、传真或电话分享。第三方机构也可以在签署同意的情况下到办公室要求学生的行为记录。